también conocido como Certificado de Existencia o Certificado de Autorización

Las entidades empresariales utilizan un Certificado de Vigencia Legal (Good Standing) (también conocido como "Certificado de Existencia" o "Certificado de Autorización") para demostrar que están constituidas y autorizadas para realizar negocios en un estado (o "jurisdicción") determinado. El estatus de "good standing" (vigencia legal) significa que la entidad está al día con los requisitos de presentación de la oficina del Secretario de Estado de esa jurisdicción, así como al día con cualquier impuesto de franquicia corporativa en esa jurisdicción.

Los bancos con frecuencia exigen un Certificado de Vigencia Legal (Good Standing) a una empresa tanto al abrir cuentas bancarias como al obtener financiamiento, por lo que la mayoría de las personas se aseguran de pedir uno al momento de constituir su empresa, para poder abrir de inmediato sus cuentas bancarias empresariales al recibir sus documentos de formación presentados.

Si usted está calificando una empresa como entidad extranjera en otro estado, en la mayoría de los casos se requiere un Certificado de Vigencia Legal (Good Standing). Esto sirve para demostrarle a esa jurisdicción que usted realmente está registrado en el estado de origen de su entidad empresarial y que cumple con las reglas de esa jurisdicción.

¿Y cómo luce? Un Certificado de Vigencia Legal (Good Standing) generalmente incluye el nombre de la entidad, un breve párrafo que indica que la entidad está autorizada para hacer negocios en esa jurisdicción y, dependiendo de la jurisdicción donde se obtenga, también puede venir en papel decorativo especial o llevar algún tipo de sello decorativo en relieve.

Por lo tanto, obtener un Certificado de Vigencia Legal (Good Standing) es indispensable si usted:

  • Va a abrir una nueva cuenta bancaria.
  • Está intentando obtener crédito en nombre de la entidad empresarial.
  • Necesita demostrar ante un tribunal que su entidad está en vigencia legal (good standing) con el Estado.
  • Está calificando su entidad como entidad extranjera para hacer negocios en otro estado.

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