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Glosario de Términos Corporativos

208 definiciones claras, en español, del lenguaje de la formación y el cumplimiento. Cada entrada conserva su término en inglés — el vocabulario que verá en los documentos y formularios estatales.

Explore los 208 términos de la A a la Z.

A

Acciones al Portador (Bearer Shares)

También: bearer stock · bearer share

Acciones de capital emitidas como pagaderas al "portador" en lugar de a un titular designado, de modo que la propiedad se transfiere mediante la entrega física del certificado. Hoy en día, las acciones al portador están fuertemente restringidas o prohibidas en la mayoría de las jurisdicciones de los EE. UU., y las corporaciones que cotizan en bolsa no pueden emitirlas. Debido a que las acciones al portador ocultan la titularidad, también interactúan con los requisitos federales de reporte de beneficiarios finales. Que un instrumento al portador esté permitido o no depende de las leyes vigentes del estado de formación.

Instrumento al Portador Acciones (Stock)

Acciones Emitidas y en Circulación (Issued and Outstanding Shares)

También: issued shares · outstanding shares · issued and outstanding

Las acciones que una corporación realmente ha vendido u otorgado y que actualmente están en manos de los accionistas. Esto es distinto de las acciones autorizadas, que son el límite máximo establecido en los artículos, y distinto de las acciones en tesorería, que la corporación ha readquirido. Los porcentajes de propiedad y los cálculos de votación se determinan sobre las acciones emitidas y en circulación, no sobre las acciones autorizadas.

Acciones Autorizadas Acciones en Tesorería Acción Libro de Registro de Acciones

Acciones en Tesorería (Treasury Shares)

También: treasury stock

Acciones que una corporación emitió y luego readquirió, y que ahora conserva ella misma en lugar de tenerlas en circulación entre los accionistas. Las acciones en tesorería generalmente no tienen derecho a voto ni reciben dividendos mientras la corporación las conserva. Pueden reemitirse o retirarse según lo dispongan la ley y las actas constitutivas.

Acciones (Stock) Acciones Redimibles Acciones Emitidas y en Circulación

Acuerdo de Compra de Acciones (Stock Purchase Agreement)

También: stock purchase agreements

Un acuerdo de compra de acciones es un acuerdo entre los accionistas y la corporación. Proporciona un mecanismo para regular la transferencia y venta de las acciones corporativas. Con frecuencia, un acuerdo de compra de acciones establece un derecho de preferencia (right of first refusal) a favor de la corporación o de los accionistas restantes en caso de una propuesta de venta de acciones por parte de un accionista. Un acuerdo de compra de acciones también puede prever una compra en caso de muerte, incapacidad, jubilación, despido, renuncia o quiebra de un accionista.

Acuerdo de Compraventa (Buy-Sell) Accionista

Acuerdo de Compraventa (Buy-Sell) (Buy-Sell Agreement)

También: buy sell agreement · buy/sell agreement

Un acuerdo entre los accionistas de una corporación de capital cerrado y la propia corporación, celebrado para regir las operaciones de la corporación y definir cómo se transferirán las acciones. En las corporaciones pequeñas, un acuerdo de este tipo puede utilizarse para fijar el valor de las acciones a efectos del impuesto sucesorio, definir qué sucede si un accionista queda incapacitado, restringir la transferencia de acciones a personas ajenas y establecer otras condiciones. También puede proteger a la corporación contra un acto descalificante y prever otros mecanismos para mantener y terminar el estatus de corporación S.

Acuerdo de Compra de Acciones Accionista

Agente de Proceso (Process Agent)

También: process agents · designation of process agent

Una persona o compañía designada para aceptar notificaciones legales en nombre de un transportista, corredor de carga (broker) o agente de carga (freight forwarder) en cada estado donde opera. La designación se presenta ante la Federal Motor Carrier Safety Administration en el Formulario BOC-3. Cumple la misma función de notificación que un agente registrado, pero es un requisito federal de transporte y no un requisito estatal de entidades.

Presentación del Formulario BOC-3 Autoridad de Transportista (Motor Carrier Authority) Agente Registrado Notificación de Demandas (Service of Process)

Agente Registrado (Registered Agent)

También: registered agents · resident agent · resident agents · statutory agent

Una persona o compañía designada para recibir la notificación de demandas (service of process) y otros avisos legales y estatales importantes en nombre de una entidad comercial. El agente registrado debe mantener una dirección física en la jurisdicción, llamada oficina registrada, y estar disponible allí durante el horario comercial normal. Casi todos los estados exigen que cada corporación registrada, compañía de responsabilidad limitada y entidad similar designe y mantenga continuamente uno. No mantener un agente registrado puede provocar la pérdida de la vigencia legal (good standing) y la disolución administrativa. También se le llama agente residente, agente estatutario o agente para notificación de demandas (agent for service of process), según el estado.

Oficina Registrada Notificación de Demandas (Service of Process) CROP (Proveedor Comercial de Oficina Registrada) Agente Registrado Comercial Calificación como Entidad Extranjera

Agente Registrado Comercial (Commercial Registered Agent)

También: commercial registered agents · noncommercial registered agent

Un agente registrado que ha presentado una declaración de inscripción ante un estado y figura en la lista estatal de agentes que prestan servicio a muchas entidades, a diferencia de un agente no comercial, como una persona física que atiende a una sola compañía. Los estados que mantienen esta distinción permiten que un agente comercial actualice su dirección una sola vez para todas las entidades que representa, en lugar de presentar un trámite por separado para cada una. El deber de fondo, aceptar la notificación de demandas (service of process) y los avisos oficiales, es el mismo en ambos casos.

Agente Registrado CROP (Proveedor Comercial de Oficina Registrada) Oficina Registrada Notificación de Demandas (Service of Process)

Agravio (Tort) (Tort)

También: torts

Un agravio (tort) es cualquier acto u omisión (si existía el deber de actuar) que causa daño o perjuicio. Ejemplos de agravios incluyen la agresión (assault), las lesiones (battery), el fraude, la declaración falsa, la difamación, el libelo, la calumnia, la invasión de la privacidad y la negligencia. Si hay una reclamación contra su corporación, que no sea una reclamación del gobierno, probablemente se basará en un contrato o en un agravio.

Acreedores Contractuales Responsabilidad Personal Limitada

Año Calendario (Calendar Year)

Un período contable que comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre. La mayoría de las corporaciones S están obligadas a usar el año calendario como su año tributario, a menos que califiquen para una excepción permitida. Una compañía que, en cambio, cierra su año en otra fecha está usando un año fiscal (fiscal year).

Año Fiscal Año Comercial Natural

Apostilla (Apostille)

También: apostilles · apostille certificate · apostilled

Una apostilla es una certificación oficial del gobierno que autentica un documento público para que pueda ser aceptado en otro país. En los Estados Unidos, normalmente la emite el Secretario de Estado del estado que emitió el documento subyacente, o el Departamento de Estado de los EE. UU. en el caso de documentos federales. Las apostillas se utilizan entre países que participan en la Convención de La Haya de 1961. Los países fuera de esa convención generalmente exigen, en su lugar, una legalización consular.

Convención de La Haya Legalización de Documentos Certificados Copia Certificada Notarización

Autoridad de Transportista (Motor Carrier Authority) (Motor Carrier Authority)

También: DOT authority · operating authority · MC number · USDOT number

Permiso federal de la Federal Motor Carrier Safety Administration (Administración Federal de Seguridad de Autotransportes) para operar como transportista de alquiler, corredor de carga (broker) o agente de carga (freight forwarder) en el comercio interestatal, identificado mediante un número MC. Es distinto del número USDOT, que es un identificador de registro y de seguridad. Obtener la autoridad generalmente requiere designar agentes de proceso (process agents) en el Formulario BOC-3 y presentar prueba de seguro.

Presentación del Formulario BOC-3 Agente de Proceso Licencia Comercial

B

Base del Accionista en Acciones (Shareholder's Basis in Stock)

También: basis in stock

La medida de la inversión de capital de un accionista en una corporación, utilizada para determinar la ganancia o pérdida cuando se venden las acciones. Generalmente comienza con lo que el accionista pagó por las acciones, o con el valor justo de mercado de los bienes aportados a cambio de ellas, y luego se ajusta con el tiempo. Para los accionistas de una corporación S, se ajusta por los ingresos, las pérdidas y las distribuciones trasladados.

Base Fiscal Base del Accionista en Préstamos

C

Calendario de Cumplimiento (Compliance Calendar)

También: compliance calendars · filing calendar

Un calendario de las presentaciones y los pagos recurrentes que una entidad debe efectuar en cada jurisdicción donde está registrada, tales como los informes anuales o bienales, el impuesto de franquicia, las renovaciones de licencias y las renovaciones del agente registrado. Las fechas de vencimiento varían según el estado y el tipo de entidad, y varios estados fijan la fecha en función del aniversario de la formación en lugar de un mes fijo. Mantener uno es la manera en que las compañías evitan perder su vigencia legal (good standing) y caer en la disolución administrativa.

Informe Anual Impuesto de Franquicia Vigencia Legal (Good Standing) Disolución Administrativa Sistema de Administración de Entidades (EMS)

Calificación como Entidad Extranjera (Foreign Qualification)

También: qualification · qualify to do business · foreign filing · foreign registration

El proceso de registrar una entidad para realizar negocios en un estado distinto de aquel donde fue constituida, lo cual resulta en un certificado de autoridad emitido por ese estado. Las corporaciones, las compañías de responsabilidad limitada y las entidades similares pasan por este proceso, y cada estado exige un agente registrado en ese estado como parte del mismo. Los estados generalmente consideran la presencia física, los empleados y la naturaleza de la actividad al decidir si se requiere la calificación. Realizar negocios sin calificarse puede dar lugar a sanciones, tarifas retroactivas y dificultades para hacer cumplir contratos en ese estado.

Certificado de Autoridad Corporación Extranjera Agente Registrado Retiro (Withdrawal) Solicitud de Certificado de Autoridad

Certificado de Cumplimiento Fiscal (Tax Clearance) (Tax Clearance)

También: tax clearance certificate · tax good standing · certificate of tax clearance · revenue clearance

Confirmación de una autoridad fiscal estatal de que una entidad ha presentado las declaraciones requeridas y ha pagado lo que debe. Varios estados exigen un certificado de cumplimiento fiscal antes de aceptar una presentación de disolución o de retiro, y algunos lo exigen antes de emitir un certificado de vigencia legal (good standing). Debido a que proviene de la agencia fiscal y no de la oficina de presentaciones, obtenerlo puede añadir semanas al cronograma de cierre de la entidad.

Disolución Retiro (Withdrawal) Vigencia Legal (Good Standing) Impuesto de Franquicia

Certificado de Vigencia Legal (Good Standing) (Certificate of Good Standing)

También: certificate of existence · certificate of authorization · certificate of status · good standing certificate

Un certificado emitido por un funcionario estatal como prueba concluyente de que una corporación existe o está autorizada para realizar negocios en el estado. El certificado generalmente indica el nombre de la corporación; que está debidamente incorporada o autorizada para realizar negocios; que se han pagado todas las tarifas, los impuestos y las multas adeudados al estado; que se ha presentado su informe anual más reciente; y que no se han presentado artículos de disolución. También se conoce como certificado de existencia (certificate of existence) o certificado de autorización (certificate of authorization).

Vigencia Legal (Good Standing) Copia Certificada Informe Anual

Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) (Limited Liability Company (LLC))

También: LLC · LLCs · limited liability companies · limited-liability company

Una entidad artificial creada conforme a las leyes de la jurisdicción en la que fue constituida y regida por ellas. Las compañías de responsabilidad limitada generalmente pueden ofrecer la responsabilidad personal limitada de las corporaciones y la tributación de traspaso (pass-through) de las sociedades o de las corporaciones S.

Miembro Gerente Acuerdo Operativo Artículos de Organización Tributación de Traspaso (Pass-Through) Orden de Cobro (Charging Order)

Contraprestación (Consideration)

Algo de valor, como dinero, bienes o servicios personales, que una parte entrega a otra a cambio de un acto o una promesa. En el contexto corporativo, con mayor frecuencia se refiere al monto pagado a la corporación por sus acciones. En términos más generales, la contraprestación es lo que convierte una promesa en parte de un contrato legalmente exigible en lugar de un regalo.

Suscripción Aportación de Capital Valor Nominal

Contrato de Empleo (Employment Agreement)

También: employment agreements · employment contract

Un contrato de empleo es un contrato entre su corporación y un empleado. Estos acuerdos pueden ser escritos o verbales, aunque todos los contratos de empleo deberían constar por escrito. Los empleadores suelen tener contratos de empleo con los empleados clave. Los términos y condiciones de un contrato de empleo deberían ser consistentes con las leyes, los artículos, los estatutos y cualquier acuerdo de accionistas existente.

Convención de La Haya (Hague Convention)

También: hague apostille convention · apostille convention

Formalmente, la Hague Convention of October 5, 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961 que Suprime la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros). Entre los países participantes, reemplaza la antigua cadena de legalización consular con un único certificado estandarizado llamado apostilla. Un documento apostillado en un país miembro se acepta como auténtico en todos los demás países miembros. Los documentos destinados a un país que no es miembro generalmente requieren legalización consular en su lugar.

Apostilla Legalización de Documentos Certificados

Conversión de Entidad (Entity Conversion)

También: conversion · statutory conversion · convert an LLC · convert to a corporation

Un proceso estatutario que cambia una entidad de un tipo a otro, por ejemplo de una LLC a una corporación, de modo que la misma entidad continúa existiendo en lugar de ser disuelta y reemplazada. Donde la conversión está autorizada, generalmente conserva la fecha de constitución original de la entidad, sus contratos y sus bienes. No todos los estados autorizan todas las conversiones, y las consecuencias fiscales son independientes de los mecanismos de la ley estatal.

Domesticación Fusión Incorporación Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC)

Copia Certificada (Certified Copy)

También: certified copies · certified copy of articles · exemplified copy · exemplification

Una copia de un documento archivado ante un estado, sellada o estampada por la oficina de registro de ese estado como copia fiel de su registro. Los bancos, los prestamistas y los trámites de calificación como entidad extranjera con frecuencia exigen copias certificadas de los artículos de incorporación en lugar de simples fotocopias. Una copia ejemplificada (exemplified copy), a veces llamada copia con triple certificación, añade capas adicionales de certificación y se utiliza cuando un tribunal o una jurisdicción extranjera exige más que una certificación estándar.

Certificado de Vigencia Legal (Good Standing) Apostilla Artículos de Incorporación Legalización de Documentos Certificados

Corporación C (C Corporation)

También: c corp · c-corp · general corporation

La forma corporativa por defecto, también llamada corporación general, que tributa conforme al Subchapter C del Internal Revenue Code (Código de Rentas Internas). Una corporación C puede tener un número ilimitado de accionistas y más de una clase de acciones, razón por la cual es la opción habitual para las compañías que esperan inversión externa o una oferta pública. Una corporación C paga impuestos sobre sus propios ingresos, y los accionistas pagan impuestos nuevamente sobre los dividendos que reciben, un patrón conocido como doble tributación.

Corporación S Doble Tributación Corporación Dividendo

Corporación Cerrada (Close Corporation) (Close Corporation)

También: close corporations · statutory close corporation

Una corporación que elige en sus artículos de incorporación registrarse conforme a las leyes de corporaciones cerradas de su estado de incorporación, y cuyas acciones no se cotizan públicamente y están en manos de solo unas pocas personas (como las que integran la administración). La estructura organizativa de este tipo de corporación debe cumplir con requisitos y limitaciones estatutarios estrictos. Algunas leyes estatales de corporaciones cerradas establecen un número máximo de accionistas. Además, las leyes de corporaciones cerradas pueden eliminar o limitar las facultades de la junta directiva, prescribir derechos de suscripción preferente para los accionistas o flexibilizar las formalidades corporativas. Las especificaciones exactas varían según la jurisdicción. No todas las leyes estatales contemplan la figura de la corporación cerrada.

Corporación de Capital Cerrado (Closely Held Corporation) Corporación

Corporación de Beneficio (Benefit Corporation) (Benefit Corporation)

También: benefit corporations · public benefit corporation · PBC · B corporation

Una corporación con fines de lucro constituida conforme a una ley estatal que expresamente permite o exige que sus directores ponderen un beneficio público declarado junto con el rendimiento para los accionistas. Sigue siendo una corporación con fines de lucro sujeta a impuestos; no es una organización sin fines de lucro ni está automáticamente exenta de impuestos. La mayoría de las leyes sobre corporaciones de beneficio exigen un informe de beneficio periódico. Esto es distinto de la certificación B Corp otorgada por terceros, que es una credencial privada y no un estatus legal.

Corporación Sin Fines de Lucro Corporación Organización Exenta de Impuestos

Corporación de Capital Cerrado (Closely Held Corporation) (Closely Held Corporation)

También: closely held company · privately held corporation · privately held company

Una corporación de capital cerrado es cualquier corporación cuyas acciones están en manos de un grupo relativamente pequeño de personas, entidades, inversionistas, miembros de la administración, fundadores y/o sus familias. Las acciones de una corporación de capital cerrado no se cotizan públicamente en ninguna bolsa de valores.

Corporación Cerrada (Close Corporation) Accionista Acuerdo de Compraventa (Buy-Sell)

Corporación Profesional (Professional Corporation)

También: professional corporations · professional association · professional limited liability company · PLLC

Una corporación cuyos propósitos se limitan a servicios profesionales, como los que prestan los médicos, los dentistas y los abogados. Una corporación profesional se forma bajo leyes estatales especiales que estipulan exactamente qué profesionales están obligados a incorporarse bajo este estatus.

Corporación Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC)

Corporación S (S Corporation)

También: S corp · S-corp · Subchapter S · S election

Una corporación que es elegible y que elige ser gravada conforme al Subchapter S del Internal Revenue Code (Código de Rentas Internas). Una corporación a la que se le otorga un estatus fiscal especial según lo especificado en el Internal Revenue Code. El código es muy explícito en cuanto a cómo y cuándo se hace esta elección y al número de accionistas que este tipo de corporación puede tener. Dado que este tipo de corporación no paga impuesto sobre la renta, todas las ganancias y pérdidas de la corporación se trasladan a los accionistas individuales en proporción a sus participaciones. Básicamente, los accionistas pagan el impuesto sobre los ingresos de la corporación al declarar sus porciones proporcionales de las partidas trasladadas en sus propias declaraciones de impuestos individuales.

Corporación C Tributación de Traspaso (Pass-Through) Terminación de la Corporación S Acto Descalificador

Corporación Sin Fines de Lucro (Nonprofit Corporation)

También: not-for-profit corporation · not for profit corporation · nonprofit · non-profit

Una corporación sin fines de lucro se organiza generalmente para algún propósito de beneficio social, y no para el beneficio monetario directo de los directores o miembros. No todas las corporaciones sin fines de lucro están exentas de impuestos y algunas generan ganancias. Sin embargo, la ganancia no se distribuye entre los miembros o directores. También se le conoce como corporación no lucrativa.

Organización Exenta de Impuestos Corporación Corporación de Beneficio (Benefit Corporation)

CROP (Proveedor Comercial de Oficina Registrada) (CROP (Commercial Registered Office Provider))

También: CROP · commercial registered office provider

Una compañía inscrita ante el estado que proporciona una dirección de oficina registrada comercial que las entidades pueden usar en lugar de su propia dirección física. Pennsylvania es el ejemplo más conocido, donde una entidad puede designar un CROP en lugar de proporcionar una oficina registrada propia. En la práctica, el CROP recibe el correo oficial de la entidad y la notificación de demandas (service of process) en esa dirección.

Agente Registrado Oficina Registrada Notificación de Demandas (Service of Process) Agente Registrado Comercial

D

DBA (Nombre Comercial) (DBA (Doing Business As))

También: DBA · d/b/a · doing business as · assumed name

Un nombre distinto de su nombre legal verdadero bajo el cual opera un negocio. Según el estado, se le llama doing business as name, assumed name, fictitious name o trade name (nombre comercial). Un DBA es un registro, no una entidad separada, por lo que no crea protección de responsabilidad ni un nuevo estatus fiscal propio. La mayoría de los estados o condados exigen que el DBA se registre, y muchos exigen su renovación periódica.

Empresa de Propietario Único Disponibilidad de Nombre Indicador Corporativo Marca Comercial

Disolución Administrativa (Administrative Dissolution)

También: administratively dissolved · admin dissolution · revoked · revocation

Una disolución involuntaria de una corporación por acto del Secretario de Estado o de una autoridad estatal similar, causada por el incumplimiento por parte de la corporación de ciertos requisitos exigidos por la ley; en especial, no presentar un informe anual, no pagar los impuestos de franquicia (franchise tax) o no mantener un Agente Registrado válido.

Restablecimiento (Reinstatement) Informe Anual Impuesto de Franquicia Vigencia Legal (Good Standing) Disolución Involuntaria

Disponibilidad de Nombre (Name Availability)

También: name availability search · business name availability · name check · name search

Si la oficina estatal de registro aceptará un nombre de entidad propuesto, lo cual generalmente depende de que el nombre no sea igual, ni engañosamente similar, a un nombre ya registrado, y de que incluya un indicador corporativo requerido. La disponibilidad se decide estado por estado, por lo que un nombre aprobado en un estado puede ser rechazado en otro. Verificar un nombre ante el estado no constituye una verificación de marca registrada y no establece por sí solo el derecho a usar el nombre como marca.

Reserva de Nombre Indicador Corporativo Marca Comercial DBA (Nombre Comercial)

Doble Tributación (Double Taxation)

También: double taxed · taxed twice · double tax

Tributación por parte del gobierno federal de las ganancias corporativas, una vez a nivel corporativo y otra vez a nivel del accionista al distribuirse los dividendos. Cuando una corporación debe pagar impuestos sobre sus ganancias y los accionistas individuales también deben pagar impuestos sobre los dividendos que se distribuyen.

Corporación C Tributación de Traspaso (Pass-Through) Corporación S Dividendo

Domesticación (Domestication)

También: domesticate · redomestication · conversion of domicile · transfer of domicile

Un proceso estatutario que traslada el estado de formación de una entidad de un estado a otro, de modo que la misma entidad continúa con un nuevo estado de domicilio en lugar de formar una nueva entidad y fusionarse con ella. Requiere que ambos estados lo autoricen y usualmente implica presentaciones en cada uno. Donde la domesticación no está disponible, las compañías típicamente logran el mismo resultado mediante una fusión con una entidad recién formada.

Conversión de Entidad Calificación como Entidad Extranjera Fusión Retiro (Withdrawal)

Duración (Duration)

También: perpetual duration

El tiempo durante el cual una entidad comercial es reconocida como existente. Una entidad con duración perpetua continúa indefinidamente a menos que sea disuelta por sus propietarios o por el estado. Una entidad constituida con una duración establecida, por ejemplo 30 años, se disuelve automáticamente en ese aniversario a menos que la duración se modifique antes.

Existencia Perpetua

E

EIN (Número de Identificación Patronal) (EIN (Employer Identification Number))

También: EIN · employer identification number · federal tax ID · federal tax identification number

Un número de nueve dígitos que el IRS asigna a un negocio para identificarlo con fines fiscales federales, escrito en el formato 12-3456789. Los negocios generalmente necesitan uno para contratar empleados, abrir una cuenta bancaria comercial o presentar ciertas declaraciones federales. Lo emite el IRS, no un estado, y es distinto de cualquier número fiscal o de entidad estatal. Una LLC de un solo miembro sin empleados podría usar en su lugar el número de Seguro Social del propietario, aunque muchos bancos aun así piden un EIN.

ITIN (Número de Identificación Personal del Contribuyente) Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) Corporación Entidad No Considerada (Disregarded Entity)

En Cumplimiento (Compliant)

También: in compliance

Tal como se usa en el conjunto de servicios Compliance Watch de InCorp, este término se refiere al grado en que una entidad legal ha cumplido las responsabilidades que mantienen su existencia formal conforme a las leyes de la jurisdicción donde se formó, tales como presentar informes anuales y mantener un agente registrado. No pretende significar ni implicar la conformidad con todos los requisitos regulatorios o fiscales federales, estatales o locales que puedan aplicarse a la operación de su negocio.

Vigencia Legal (Good Standing) Calendario de Cumplimiento Informe Anual

Enmienda (Amendment)

También: amendments · articles of amendment · certificate of amendment

Una adición, eliminación o modificación de las disposiciones existentes de los artículos de incorporación (articles of incorporation) de una corporación doméstica o de los artículos de organización (articles of organization) de una compañía de responsabilidad limitada. Una enmienda es necesaria para cambiar formalmente el nombre de una entidad o para cambiar la estructura del capital accionario.

Artículos Reformulados Artículos de Incorporación Artículos de Organización

Entidad Comercial (Business Entity)

También: business entities · entity type · entity types · legal entity

Una organización legalmente reconocida a través de la cual se realizan negocios, como una corporación, una compañía de responsabilidad limitada, una sociedad en comandita (limited partnership) o una sociedad colectiva (general partnership). Cada tipo difiere en cómo se forma, quién la administra, cómo responden los propietarios por sus deudas y cómo tributa. Una empresa unipersonal (sole proprietorship) es una forma de hacer negocios más que una entidad separada, ya que no existe separación legal entre el propietario y el negocio.

Corporación Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) Sociedad Limitada (Limited Partnership) Empresa de Propietario Único

Entidad No Considerada (Disregarded Entity) (Disregarded Entity)

También: disregarded entities

Un negocio que existe como una entidad legal separada conforme a la ley estatal, pero que se ignora como separada para fines del impuesto federal sobre la renta, de modo que sus ingresos y deducciones los declara su propietario. El ejemplo más común es una LLC de un solo miembro que no ha elegido la tributación corporativa. Ser no considerada para fines fiscales no anula la separación legal de la entidad ni su protección de responsabilidad.

LLC de Un Solo Miembro Tributación de Traspaso (Pass-Through) Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) EIN (Número de Identificación Patronal)

F

Fecha de Vigencia Diferida (Delayed Effective Date)

También: delayed filing · delayed effective date filing · future effective date

Una solicitud para que una presentación surta efecto en una fecha posterior, en lugar de cuando el estado la acepta, permitida en muchos estados dentro de un plazo limitado. Las compañías que se forman a fines del año comúnmente la utilizan para que la existencia de la entidad comience el 1 de enero, lo cual puede evitar un primer año fiscal corto y un ciclo adicional de informe anual o de impuesto de franquicia. El plazo disponible y las reglas difieren según el estado.

Artículos de Incorporación Artículos de Organización Impuesto de Franquicia Informe Anual

Fideicomiso de Votación (Voting Trust)

También: voting trusts · voting trust certificate

Un fideicomiso de votación es un fideicomiso que se forma mediante un acuerdo entre los accionistas de la corporación. Bajo un fideicomiso de votación, los accionistas transfieren sus acciones a un fiduciario a cambio de certificados de fideicomiso de votación. El fiduciario vota las acciones en la forma indicada en el acuerdo del fideicomiso de votación. Los fideicomisos de votación se utilizan con frecuencia para preservar el control de la corporación. Puede ser un accionista elegible de una corporación S.

Acuerdo de Votación Poder de Representación (Proxy)

Formalidades Corporativas (Corporate Formalities)

También: corporate formality · entity formalities · corporate housekeeping

Las prácticas rutinarias que mantienen a una entidad reconocible como separada de sus propietarios: celebrar y documentar reuniones, adoptar resoluciones, llevar actas y un registro de propiedad preciso, mantener cuentas bancarias separadas y firmar en nombre de la entidad en lugar de a título personal. La ley estatal exige algunas de estas prácticas y las buenas prácticas aportan el resto. Cuando los propietarios las ignoran y mezclan los asuntos personales con los de la compañía, ese historial es lo que una parte contraria utiliza para argumentar el levantamiento del velo corporativo.

Levantamiento del Velo Corporativo Mezclar Fondos (Commingle) Actas Resolución Alter Ego

G

Gerente (Manager)

También: managers · manager-managed · manager managed

Las personas responsables del mantenimiento, la administración y la gestión de los asuntos de una compañía de responsabilidad limitada (LLC). En la mayoría de los estados, los gerentes ejercen un período determinado, rinden cuentas a los miembros y sirven a discreción de estos. Los deberes específicos de los gerentes pueden detallarse en los artículos de organización o en el acuerdo operativo de la LLC. En algunos estados, los miembros de una LLC también pueden actuar como gerentes.

Miembro Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) Acuerdo Operativo

Grupo Controlado (Controlled Group)

También: controlled groups · brother-sister controlled group

Un grupo de corporaciones tratadas como relacionadas para uno o más fines fiscales. El control puede darse a través de una cadena de matriz y subsidiaria, o mediante propiedad común en lo que se denomina un grupo controlado de tipo hermano-hermana (brother-sister). El control generalmente significa la propiedad de un porcentaje mínimo, comúnmente de al menos el 80 por ciento, y en ocasiones de tan solo el 50 por ciento, del poder de voto combinado de todas las clases de acciones con derecho a voto o del valor total de las acciones.

Corporación Matriz Subsidiaria

I

Impuesto de Franquicia (Franchise Tax)

También: franchise taxes · franchise fee · privilege tax · annual franchise tax

Un impuesto o tarifa, generalmente anual, que se cobra a una corporación, compañía de responsabilidad limitada o entidad similar por el privilegio de existir o realizar negocios en un estado en particular. A menudo se calcula sobre las acciones autorizadas, el capital, los ingresos brutos o un monto fijo, y es distinto del impuesto sobre la renta. No pagar el impuesto de franquicia o tarifas similares puede provocar la pérdida de la vigencia legal (good standing), la disolución administrativa y la pérdida de la carta constitutiva.

Informe Anual Disolución Administrativa Vigencia Legal (Good Standing)

Impuesto sobre el Trabajo por Cuenta Propia (Self-Employment Tax)

También: SE tax · self employment tax · SECA tax

El impuesto de Social Security (Seguro Social) y Medicare que pagan las personas que trabajan por cuenta propia, en lugar de que un empleador lo retenga. Generalmente se aplica a los ingresos comerciales de un propietario único y a la porción de los ingresos activos de una LLC que corresponde a un miembro. Qué parte de los ingresos del propietario está sujeta a este impuesto es una de las principales diferencias prácticas que se analizan entre el tratamiento de una LLC y el de una corporación S, ya que un accionista-empleado de una corporación S recibe salario más distribuciones.

Empresa de Propietario Único Corporación S Tributación de Traspaso (Pass-Through) Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC)

Impuesto sobre las Ganancias de Capital (Capital Gains Tax)

También: capital gains · capital gain

El impuesto que se aplica a las ganancias de capital de un contribuyente. El tratamiento fiscal de las ganancias y pérdidas de capital depende de si estas son a largo o a corto plazo, y de si el contribuyente es o no una corporación. Las ganancias de capital a largo y a corto plazo de las corporaciones tributan a las mismas tasas que sus ingresos ordinarios. Para los contribuyentes que no son corporaciones, la tasa máxima de impuesto sobre las ganancias netas de capital a largo plazo es más baja que la tasa máxima sobre los ingresos ordinarios.

Base Fiscal

Indicador Corporativo (Corporate Indicator)

También: corporate indicators · entity designator · corporate suffix · entity identifier word

Una palabra o la abreviatura de una palabra que debe incluirse en el nombre de una corporación para indicar que la entidad nombrada es una corporación. Los indicadores corporativos válidos incluyen: incorporated, corporation, limited, company, inc., corp., ltd. y co. La lista de indicadores corporativos aceptables variará según la jurisdicción en la que la corporación esté registrada.

Disponibilidad de Nombre Reserva de Nombre

Información sobre Beneficiarios Finales (BOI) (Beneficial Ownership Information (BOI))

También: BOI · BOI report · BOIR · beneficial ownership

Información sobre las personas físicas que en última instancia poseen o controlan una compañía, que se reporta a la Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN) del Departamento del Tesoro de los EE. UU. conforme a la Corporate Transparency Act (Ley de Transparencia Corporativa). Por lo general, el reporte identifica a cada beneficiario final y, en el caso de las compañías más recientes, al solicitante de la compañía, junto con datos de identificación y un documento de identidad. Quién debe presentar el reporte, y para cuándo, ha cambiado a raíz de reglamentaciones y litigios desde que el requisito entró en vigor, por lo que rige la guía vigente de FinCEN. El reporte se envía a FinCEN, no a un Secretario de Estado, y es independiente de cualquier informe anual estatal.

Informe Anual Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) Corporación Calendario de Cumplimiento

Informe Anual (Annual Report)

También: annual reports · annual statement · statement of information · periodic report

Una presentación anual obligatoria ante un estado, que por lo general enumera a los directores y funcionarios e incluye información financiera. También, un informe anual sobre los negocios y asuntos de la corporación que esta proporciona a sus accionistas.

Impuesto de Franquicia Vigencia Legal (Good Standing) Disolución Administrativa Calendario de Cumplimiento Informe Inicial

Informe Inicial (Initial Report)

También: initial reports · initial list · initial list of officers · initial annual report

Una primera presentación informativa que algunos estados exigen poco después de la constitución o de la calificación como entidad extranjera, en la que se enumeran los funcionarios, directores, gerentes o miembros. Es independiente del informe anual recurrente y se suma a este, y su fecha límite generalmente se mide en días o en unos pocos meses a partir de la fecha de constitución. No presentarlo puede dejar a una entidad recién creada fuera de vigencia legal (good standing) antes de que venza siquiera su primer informe anual.

Informe Anual Calendario de Cumplimiento Vigencia Legal (Good Standing) Secretario de Estado

Ingreso Pasivo (Passive Income)

También: passive activity income

Ingreso de ciertos contribuyentes (incluidos los accionistas de corporaciones S) que está sujeto a las reglas de pérdidas por actividades pasivas (PAL, por sus siglas en inglés) porque el contribuyente no participa materialmente en la actividad comercial que produce el ingreso. Generalmente incluye ingresos por regalías, rentas, dividendos, intereses, anualidades y la venta e intercambio de acciones y valores.

Corporación S

Instrumento al Portador (Bearer Instrument)

También: bearer instruments

Un instrumento es pagadero a su portador cuando, según sus términos, es pagadero a 1) un portador o a la orden de un portador; 2) una persona específica o al portador; o 3) "efectivo" o a la orden de "efectivo", o con cualquier otra indicación que no pretenda designar a un beneficiario específico. Las acciones al portador son un ejemplo común de instrumento al portador.

Acciones al Portador

ITIN (Número de Identificación Personal del Contribuyente) (ITIN (Individual Taxpayer Identification Number))

También: ITIN · individual taxpayer identification number

Un número de nueve dígitos que el IRS emite a las personas que tienen una obligación de declarar impuestos en los EE. UU. pero que no son elegibles para un número de Seguro Social. Existe únicamente para fines fiscales federales y no confiere autorización de trabajo ni estatus migratorio. Los propietarios no residentes de entidades de los EE. UU. a veces necesitan uno para presentar declaraciones o para ser identificados en las presentaciones de la entidad.

EIN (Número de Identificación Patronal) Corporación Extranjera

J

K

Kit Corporativo (Corporate Kit)

También: corporate kits · corporate record kit · corporate record book · minute book

Un Kit Corporativo es una carpeta que usualmente contiene elementos esenciales para el mantenimiento y la administración rutinarios de una corporación o compañía de responsabilidad limitada. Los kits corporativos comúnmente incluyen modelos de actas y estatutos, certificados de acciones, un sello corporativo y un libro de registro de acciones.

Sello Corporativo Certificado de Acciones Actas Kit Corporativo Virtual Libro de Registro de Acciones

Kit Corporativo Virtual (Virtual Corporate Kit)

También: virtual corporate kits · digital corporate kit · electronic corporate kit

Una versión digital del kit corporativo tradicional: los documentos organizativos, modelos de actas y estatutos o acuerdo operativo, certificados, y el libro de registro de acciones o de miembros, entregados como archivos en lugar de en una carpeta física. El contenido cumple la misma función de mantenimiento de registros que un kit impreso. Los artículos físicos, como el sello de relieve y los certificados impresos, no están incluidos a menos que se ordenen por separado.

Kit Corporativo Sello Corporativo Libro de Registro de Acciones Actas

L

Legalización de Documentos Certificados (Legalization of Certified Documents)

También: legalization · document legalization · consular legalization · legalize documents

El proceso de autenticación de varios pasos que se requiere cuando un documento va dirigido a un país que no participa en la Convención de La Haya y que, por lo tanto, no puede usar una apostilla. Normalmente implica la certificación por parte del estado, luego por el U.S. Department of State (Departamento de Estado de los EE. UU.) y finalmente por la embajada o el consulado del país de destino. El resultado es un documento que el país receptor tratará como auténtico.

Apostilla Convención de La Haya Copia Certificada Notarización

Levantamiento del Velo Corporativo (Piercing the Corporate Veil)

También: pierce the corporate veil · corporate veil · veil piercing

El levantamiento del velo corporativo es una teoría legal que a veces se utiliza para imponer responsabilidad personal a los accionistas, funcionarios y directores por actos corporativos. Esta teoría permite a un tribunal desconocer la identidad separada de la corporación.

Alter Ego Mezclar Fondos (Commingle) Responsabilidad Personal Limitada Formalidades Corporativas

Ley (Statute) (Statute)

También: statutes

Las leyes (statutes) son normas aprobadas por la legislatura estatal o por el Congreso de los Estados Unidos. Las leyes de corporaciones comerciales son ejemplos de ellas. Con frecuencia, las leyes autorizan a una agencia administrativa a emitir reglamentos que se utilizan para complementar la ley. En caso de conflicto, las leyes prevalecen sobre los reglamentos.

Reglamentos Business Corporation Act (Ley de Corporaciones Comerciales) Derecho Corporativo

Ley Blue Sky (Blue Sky Law)

También: blue sky laws · blue-sky law · blue sky

Término utilizado para describir las leyes y los reglamentos estatales que rigen la emisión y venta de valores a los residentes de un estado, así como la concesión de licencias y la regulación de los corredores y agentes de valores, además de las disposiciones contra el fraude. Estas leyes protegen al público contra transacciones de valores engañosas y varían de un estado a otro.

Leyes de Valores Valor (título valor)

Libro de Registro de Acciones (Stock Ledger)

También: stock ledgers · share ledger · stock transfer ledger · share transfer ledger

El registro interno de la entidad sobre quién posee sus acciones o participaciones de membresía, que muestra números de certificado, cantidades, fechas y transferencias. Es un registro propio de la entidad, no una presentación estatal, y normalmente se conserva junto con los registros corporativos. Cuando la titularidad se cuestiona en un financiamiento, una venta o una disputa, el libro de registro de acciones es el primer documento que todos solicitan.

Certificado de Acciones Accionista Kit Corporativo Acciones Emitidas y en Circulación

Licencia Comercial (Business License)

También: business licenses · business licensing · state business license · local business license

Permiso gubernamental para realizar negocios, que se emite por separado de la formación de la entidad y, a menudo, en más de un nivel: estatal, de condado y municipal. Algunas jurisdicciones exigen una licencia general a todo negocio, mientras que otras solo otorgan licencias para actividades o profesiones particulares. Formar una entidad no obtiene licencia alguna, y las licencias por lo general deben renovarse según su propio calendario.

Calendario de Cumplimiento DBA (Nombre Comercial) Corporación Profesional Autoridad de Transportista (Motor Carrier Authority)

LLC de Múltiples Miembros (Multi-Member LLC)

También: multi member LLC · multiple-member LLC · multi-member limited liability company

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) con dos o más propietarios. Por defecto tributa como una sociedad (partnership), presentando una declaración informativa y emitiendo a cada miembro un Anexo K-1 (Schedule K-1) por su parte de los ingresos o las pérdidas. Aquí el acuerdo operativo importa más que en una LLC de un solo miembro, porque regula la votación, las distribuciones, la admisión de nuevos miembros y lo que sucede cuando un miembro se retira.

LLC de Un Solo Miembro Acuerdo Operativo Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) Tributación de Traspaso (Pass-Through)

LLC de Un Solo Miembro (Single-Member LLC)

También: single member LLC · SMLLC · one-member LLC · single-member limited liability company

Una compañía de responsabilidad limitada con un solo propietario. Ofrece igualmente la separación estatutaria de responsabilidad de una LLC, pero para efectos fiscales federales es, por defecto, una entidad no considerada (disregarded entity), lo que significa que su actividad se declara en la declaración del propietario y no en una declaración de sociedad. Debido a que solo hay un miembro, los tribunales de algunos estados examinan si el propietario respetó la separación entre los asuntos personales y los de la compañía.

LLC de Múltiples Miembros Entidad No Considerada (Disregarded Entity) Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) Formalidades Corporativas

LLC en Serie (Series LLC)

También: series LLCs · protected series

Una estructura de compañía de responsabilidad limitada, autorizada en algunos estados, que permite que una sola LLC matriz establezca series internas separadas, cada una con la capacidad de tener sus propios activos y pasivos. La intención es que las deudas de una serie no alcancen los activos de otra. Debido a que solo algunos estados autorizan esta forma y a que los tribunales fuera de esos estados tienen experiencia limitada con ella, la solidez de la separación interna puede variar según la jurisdicción.

Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) Acuerdo Operativo Responsabilidad Personal Limitada

LLLP (Sociedad Limitada de Responsabilidad Limitada) (LLLP (Limited-Liability Limited Partnership))

También: LLLP · limited-liability limited partnership · limited liability limited partnership

Una sociedad limitada que también ha optado por el estatus de sociedad de responsabilidad limitada, de modo que los socios generales obtienen protección estatutaria frente a las deudas de la sociedad, en lugar de la exposición ilimitada que normalmente asume un socio general. Conserva la estructura de la sociedad limitada: socios generales que administran y socios limitados que invierten. No todos los estados autorizan la forma LLLP, y la elección generalmente requiere una presentación específica y una renovación periódica.

Sociedad Limitada (Limited Partnership) Socio General Socio Limitado Sociedad (Partnership)

M

Mezclar Fondos (Commingle) (Commingle)

También: commingling · commingled · comingle · comingling

La mezcla de fondos (commingling) es el uso compartido y la combinación de bienes personales y corporativos. Por ejemplo, en lugar de mantener cuentas bancarias corporativas y personales separadas, usted decide usar una sola cuenta para fines personales y corporativos. Esto se considera mezcla de fondos y es una manera fácil de volverse personalmente responsable por los actos corporativos.

Alter Ego Levantamiento del Velo Corporativo Formalidades Corporativas

N

Notarización (Notarization)

También: notarized · notary · notary public · notarize

La verificación por parte de un notario público de la identidad de un firmante y la atestiguación de su firma, registrada con el sello del notario y los datos de su comisión. Algunas presentaciones estatales, y muchos documentos con destino al extranjero, deben notarizarse antes de que sean aceptados. En la cadena de apostilla y legalización, la notarización suele ser el primer paso, seguido de la autenticación estatal y, en ocasiones, federal.

Apostilla Legalización de Documentos Certificados Copia Certificada

Notificación de Demandas (Service of Process) (Service of Process)

También: notice of service of process · notice of litigation · served with process

La entrega formal de un documento legal o judicial, como un emplazamiento y una demanda, que notifica a un negocio sobre una acción o un procedimiento en su contra y da inicio al plazo para responder. La ley estatal exige que la mayoría de las entidades registradas mantengan un agente registrado disponible en una dirección física para aceptar notificaciones en nombre de la entidad. No recibir una notificación de demanda puede resultar en una sentencia en rebeldía, razón por la cual el reenvío oportuno es importante.

Agente Registrado Agente Agente de Proceso Oficina Registrada

O

Oficina Principal (Principal Office)

También: principal place of business · principal executive office · principal address

La dirección comercial principal de una entidad, donde se conservan sus registros y donde se encuentra su administración. Se reporta en muchas presentaciones estatales y a menudo se confunde con la oficina registrada, que es únicamente la dirección donde el agente registrado acepta la notificación de demandas (service of process). Ambas pueden ser la misma dirección, pero con frecuencia no lo son, y la oficina principal puede estar incluso en otro estado.

Oficina Registrada Agente Registrado Informe Anual

Opinión de Abogado (Attorney's Opinion)

También: legal opinion · attorney opinion · opinion of counsel

Una declaración escrita de un abogado en la que se indica que determinado asunto o determinada acción cumple con los requisitos legales aplicables y/o está debidamente autorizado o es vinculante.

Orden de Cobro (Charging Order) (Charging Order)

También: charging orders

Una orden judicial que dispone que las distribuciones que de otro modo serían pagaderas a un propietario de una LLC o de una sociedad (partnership) se paguen en su lugar al acreedor personal de ese propietario. En muchos estados es el recurso exclusivo del acreedor contra la participación de propiedad, de modo que el acreedor cobra las distribuciones si se realizan y cuando se realizan, pero no se convierte en miembro, no vota ni puede forzar la venta de los activos de la compañía. El grado de protección que ofrece varía sustancialmente según el estado y según si la compañía tiene uno o varios propietarios.

Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) Acuerdo Operativo Distribución Miembro

P

Poder de Representación (Proxy) (Proxy)

También: proxies · proxy statement · proxy holder

Una autorización escrita mediante la cual un accionista permite que otra persona vote sus acciones en una reunión. La palabra se usa tanto para la autorización en sí como para la persona que la ejerce. Los poderes de representación son la manera en que se alcanza el quórum y se emiten los votos cuando los accionistas no pueden asistir en persona, y su forma y duración usualmente se rigen por la ley y por los estatutos.

Derechos de Voto Quórum Asamblea Anual Acuerdo de Votación

Presentación del Formulario BOC-3 (BOC-3 Filing)

También: BOC-3 · BOC3 · Form BOC-3 · designation of agents for service of process

El formulario federal en el que un transportista motorizado (motor carrier), un intermediario (broker) o un agente de carga (freight forwarder) designa agentes de proceso para cada estado en el que opera. Debe presentarse ante la Federal Motor Carrier Safety Administration antes de que la autoridad operativa entre en vigor, y solo un agente de proceso o el propio transportista puede presentarlo. Un solo BOC-3 cubre todos los estados a través de los agentes designados que en él se nombran.

Agente de Proceso Autoridad de Transportista (Motor Carrier Authority) Notificación de Demandas (Service of Process)

Presentación Expedita (Expedited Filing)

También: expedite · expedited service · rush filing · same-day filing

Un servicio estatal opcional que adelanta una presentación por delante de la fila estándar a cambio de una tarifa estatal adicional. Los niveles y los tiempos de procesamiento varían según el estado; algunos estados ofrecen trámite el mismo día o en una hora, mientras que otros no ofrecen ningún servicio expedito. La presentación expedita afecta la rapidez con la que el estado procesa el documento, no si el documento es aceptable.

Tarifa Estatal de Presentación Secretario de Estado Artículos de Incorporación

Presentación UCC (UCC Filing)

También: UCC-1 · UCC1 · UCC financing statement · financing statement

Una declaración de financiamiento (financing statement) presentada conforme al Article 9 del Uniform Commercial Code (Código Uniforme de Comercio) para dar aviso público de que un prestamista reclama una garantía mobiliaria sobre los bienes muebles que un prestatario ofrece como colateral. La presentación perfecciona la garantía mobiliaria y establece la prioridad del prestamista frente a reclamantes posteriores. Normalmente se presenta en el estado donde está ubicado el deudor, y caduca a los cinco años a menos que se renueve.

Búsqueda UCC Secretario de Estado Licencia Comercial

Promotor (Promoter)

También: promoters

Una persona que toma la iniciativa de organizar un negocio antes de que se forme, por ejemplo, consiguiendo inversionistas, gestionando financiamiento, negociando arrendamientos o contratando propiedades que la futura entidad utilizará. Debido a que la entidad aún no existe, un promotor puede ser personalmente responsable de los compromisos previos a la formación, a menos que la entidad los adopte posteriormente. Generalmente se considera que los promotores tienen un deber de buena fe hacia la entidad y hacia los inversionistas que atraen.

Incorporador Suscriptor Suscripción

Q

Quórum (Quorum)

El porcentaje o la proporción de acciones con derecho a voto que deben estar representadas en persona o por poder para constituir una reunión válida de accionistas, o el número de directores que deben estar presentes para una reunión válida de la junta.

Asamblea Anual Mayoría Derechos de Voto

R

Reglamentos (Regulations)

También: regulation · administrative rules

Los reglamentos son normas administrativas que tienen la fuerza y el efecto de las leyes. Las agencias gubernamentales promulgan estas normas. Si usted no las cumple, queda sujeto a la posibilidad de multas o de la revocación del acta constitutiva de la corporación (corporate charter).

Ley (Statute) Derecho Corporativo

Relación en Condiciones de Plena Competencia (Arm's Length) (Arm's Length Relationship)

También: arm's length · arms length · at arm's length

Una relación en condiciones de plena competencia (arm's length) es un término que se usa para describir el tipo de relación comercial que una corporación debería mantener con un allegado para evitar un conflicto de intereses. Por ejemplo, cuando usted negocia con su banquero o con su proveedor, cualquier acuerdo resultante probablemente reflejará el valor de mercado y términos y condiciones comercialmente razonables. Cuando usted le presta dinero a su hijo o a su hija, puede inclinarse a ofrecer términos y condiciones mucho más favorables. El primer ejemplo se consideraría una relación en condiciones de plena competencia, mientras que el segundo no. Cuando su corporación hace negocios con funcionarios y directores corporativos o les otorga préstamos, la relación debe darse en condiciones de plena competencia para evitar conflictos de intereses.

Relación Fiduciaria Mezclar Fondos (Commingle)

Requisito de Publicación (Publication Requirement)

También: publication requirements · notice of formation publication · publish notice of formation

Una regla en unos cuantos estados que exige que una entidad recién formada o recién calificada publique un aviso de su formación en uno o más periódicos designados y luego presente prueba de la publicación. New York, Arizona, Nebraska y Georgia son los ejemplos citados con más frecuencia, y los detalles difieren en cada uno. No publicar puede afectar la situación legal de la entidad o su capacidad de entablar demandas en ese estado, dependiendo de la ley.

Artículos de Organización Calificación como Entidad Extranjera Vigencia Legal (Good Standing) Secretario de Estado

Responsabilidad Limitada (Limited Liability)

El principio de que la exposición de un propietario por las deudas y obligaciones de un negocio se limita a lo que ese propietario ha invertido, en lugar de extenderse a sus bienes personales. Es una característica de las corporaciones, de las compañías de responsabilidad limitada y de los socios limitados en una sociedad limitada, y proviene de la ley y no de un acuerdo privado. La responsabilidad limitada no es absoluta y puede perderse, por ejemplo mediante el levantamiento del velo corporativo o una garantía personal.

Responsabilidad Personal Limitada Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) Levantamiento del Velo Corporativo

S

Secretario de Estado (Secretary of State)

También: SOS · Secretary of State's office · state filing office

La oficina estatal que recibe y mantiene las presentaciones de entidades comerciales, tales como actas constitutivas, enmiendas, informes anuales y designaciones de agente registrado. No todos los estados usan ese título: la misma función puede corresponder a un Department of State, una Corporation Commission, una Division of Corporations o una agencia similar. Es una oficina de presentación y archivo de registros, por lo que la aceptación de una presentación no constituye una opinión de que dicha presentación haya sido una buena idea.

Informe Anual Artículos de Incorporación Agente Registrado Ley (Statute)

Sello Corporativo (Corporate Seal)

También: corporate seals · company seal

Un Sello Corporativo es un dispositivo hecho para grabar en relieve o imprimir cierta información de la compañía en documentos. Esta información usualmente incluye el nombre de la compañía y la fecha y el estado de formación. Los sellos corporativos con frecuencia se requieren al abrir cuentas bancarias corporativas o de una LLC, al distribuir certificados de acciones o de membresía, o al realizar otros trámites corporativos. Los sellos corporativos hechos a la medida comúnmente se incluyen como parte de un Kit Corporativo.

Kit Corporativo

Sistema de Administración de Entidades (EMS) (Entity Management System)

También: EMS · entity management · entity management software

Software que se utiliza para dar seguimiento a un portafolio de entidades comerciales en un solo lugar: detalles de constitución, jurisdicciones, asignaciones de agente registrado, funcionarios y directores, fechas límite de presentación y copias de los documentos recibidos. Las compañías con entidades en varios estados usan uno porque las fechas límite y los requisitos difieren según la jurisdicción y es fácil perderles el rastro en una hoja de cálculo. Es una herramienta de mantenimiento de registros y no realiza presentaciones por sí misma.

Calendario de Cumplimiento Informe Anual Vigencia Legal (Good Standing) Agente Registrado

Socio General (General Partner)

También: general partners · GP

Un socio que administra el negocio de una sociedad o de una sociedad limitada y que, en una sociedad limitada estándar, es personalmente responsable de sus deudas y obligaciones. Los socios generales tienen autoridad para obligar a la sociedad en las operaciones comerciales ordinarias. En una sociedad limitada de responsabilidad limitada, la ley reduce esa exposición personal.

Socio Limitado Sociedad Limitada (Limited Partnership) LLLP (Sociedad Limitada de Responsabilidad Limitada) Sociedad (Partnership)

Socio Limitado (Limited Partner)

También: limited partners · LP interest

Un socio que invierte capital en una sociedad limitada pero no la administra, y cuya exposición por las deudas de la sociedad generalmente se limita a esa inversión. La contrapartida es el control: asumir un papel activo en la administración puede poner en riesgo la responsabilidad limitada en algunos estados. Los derechos de los socios limitados generalmente se establecen en el acuerdo de sociedad.

Socio General Sociedad Limitada (Limited Partnership) LLLP (Sociedad Limitada de Responsabilidad Limitada)

Suscripción (Subscription)

También: stock subscription · subscription agreement

El acuerdo escrito mediante el cual un suscriptor se compromete a comprar acciones de una corporación, y que establece el número de acciones, el precio y las condiciones de la compra. Antes de que la corporación exista, una suscripción es una oferta que la corporación adopta una vez constituida. Después de la constitución, una suscripción aceptada es un contrato exigible de pago por las acciones.

Suscriptor Contraprestación

T

Tarifa Estatal de Presentación (State Filing Fee)

También: state fee · state fees · state filing fees · statutory fee

El monto que un estado cobra por aceptar una presentación, como actas constitutivas, una enmienda, un informe anual o una solicitud de certificado. Lo fija el estado, se paga al estado y un proveedor de servicios no puede descontarlo. Es independiente de cualquier tarifa de servicio que se cobre por preparar y presentar el trámite, y los estados modifican estos montos de vez en cuando.

Presentación Expedita Impuesto de Franquicia Informe Anual Secretario de Estado

Transferencia Fraudulenta (Fraudulent Conveyance)

También: fraudulent transfer · fraudulent conveyances

Una declaración contractual falsa sobre la naturaleza, cantidad o existencia de los activos transferidos. También, un término que denota un riesgo potencial para vendedores y prestamistas.

Traslado a Ejercicios Anteriores (Carryback) (Carryback)

También: carry back · carry-back · loss carryback

A efectos del impuesto federal sobre la renta, la porción de una pérdida operativa neta que se aplica contra los ingresos de años tributarios anteriores. El monto aplicado se absorbe en esos años y cualquier remanente se traslada a ejercicios futuros para compensar ingresos de años posteriores. Si una pérdida puede trasladarse hacia atrás, y cuántos años, lo determinan las reglas fiscales vigentes en el año de la pérdida.

Traslado a Ejercicios Futuros (Carry Forward)

Tributación de Traspaso (Pass-Through) (Pass-Through Taxation)

También: pass through taxation · passthrough taxation · flow-through taxation · pass-through entity

Un tratamiento fiscal en el cual la entidad en sí generalmente no paga impuesto federal sobre la renta, y sus ingresos, deducciones y pérdidas son declarados en cambio por sus propietarios en sus propias declaraciones. Las sociedades (partnerships), la mayoría de las compañías de responsabilidad limitada y las corporaciones S normalmente tributan de esta manera. El tratamiento de traspaso evita la doble tributación que aplica a los dividendos de las corporaciones C.

Doble Tributación Corporación S Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) Entidad No Considerada (Disregarded Entity)

U

Utilidades Acumuladas (Accumulated Earnings)

También: accumulated earnings tax

La acumulación de utilidades gravables dentro de una corporación en lugar de distribuirlas a los accionistas. A una corporación con un exceso de utilidades acumuladas, el IRS le puede imponer un impuesto separado sobre utilidades acumuladas, a menos que la acumulación esté respaldada por una necesidad comercial legítima, como cubrir una obligación de recompra. El propósito del impuesto es disuadir a las corporaciones de retener dividendos con el único fin de reducir los ingresos de los accionistas.

Dividendo Distribución

V

Valor (título valor) (Security)

También: securities

Un instrumento de inversión que representa ya sea una participación en la propiedad de un negocio o una deuda a cargo de este, adquirido con la expectativa de un rendimiento producido por el esfuerzo de terceros. Las acciones, los bonos, las obligaciones (debentures) y muchos contratos de inversión son valores. La oferta o venta de valores está regulada tanto a nivel federal como estatal, razón por la cual las rondas de capital generalmente implican ya sea un registro o una exención documentada.

Leyes de Valores Ley Blue Sky Valor Convertible Acciones (Stock)

Las definiciones son información general sobre términos de uso común, no asesoría legal para su situación.