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Guía paso a paso: Cómo iniciar una sociedad en comandita (Limited Partnership)

Una sociedad en comandita (Limited Partnership) es un tipo de estructura comercial legalmente reconocido que consta de dos clases de socios. Estos dos tipos de socios se denominan socios generales y socios limitados, y ambos desempeñan funciones diferentes dentro del negocio. Una sociedad en comandita debe constar de al menos un socio general y al menos un socio limitado. Los socios generales participan en la operación y administración diarias del negocio, comparten tanto las ganancias como las pérdidas y pueden ser considerados personalmente responsables de las deudas de la sociedad. Sin embargo, los socios generales pueden evitar esto operando a través de una LLC (compañía de responsabilidad limitada) o una corporación, las cuales ofrecen protecciones de responsabilidad limitada.

Los socios limitados, por su parte, actúan como inversionistas pasivos; invierten recursos financieros en la compañía y comparten las ganancias, pero no participan en su administración y operación diarias. Los socios limitados tampoco tienen responsabilidad personal por las deudas de la sociedad. Este tipo de sociedad anima a los inversionistas a invertir sin el riesgo de perder más de lo que han invertido personalmente. Las sociedades en comandita también son una buena opción para las personas que buscan inversionistas pero no desean sacrificar el control y la autonomía que tienen sobre las operaciones diarias y la dirección general de un negocio. Hacer un pedido con InCorp para realizar la presentación es un paso clave para establecer oficialmente la sociedad. Este artículo detallará todos los pasos básicos y necesarios que deben seguirse para iniciar una sociedad en comandita.

Pasos para iniciar una sociedad en comandita:

1. Elija un estado para registrarse
2. Elija un nombre para su sociedad en comandita
3. Redacte un acuerdo de sociedad
4. Designe a InCorp Services como su agente registrado
5. Presente su Certificado de Sociedad en Comandita
6. Obtenga un número de identificación patronal (EIN)
7. Obtenga todas las licencias y permisos comerciales requeridos
8. Abra una cuenta bancaria comercial separada
9. Adquiera un seguro comercial

1. Elija un estado para registrarse

Algunos dueños de negocios pueden optar por registrar sus negocios en estados donde no viven. ¿Por qué? Se debe principalmente a que algunos estados tienen leyes más flexibles en cuanto a la creación de negocios y se consideran más "favorables para los negocios". Estados como Nevada y Delaware tienen la reputación de contar con entornos muy "favorables para los negocios". Si esto es algo que le gustaría aprovechar, puede comparar las leyes sobre la formación de sociedades del estado en el que vive con las de otros estados. Puede analizar las diversas tasas impositivas, las tarifas y la naturaleza de su industria en particular en su estado y en otros estados.

Si esto no le interesa y prefiere formar su sociedad en comandita en el estado en el que vive, puede omitir este paso por completo.

2. Elija un nombre para su sociedad en comandita

Elegir un nombre para su sociedad en comandita es un primer paso importante. Por supuesto, su nombre debe reflejar la naturaleza de su negocio y ser algo que le guste, pero también deberá asegurarse de que ningún otro negocio en su estado esté usando el nombre que desea utilizar. Puede buscar en la base de datos de negocios de su estado para asegurarse de que su nombre esté efectivamente disponible.

3. Redacte un acuerdo de sociedad

Algunos estados no requieren que las sociedades en comandita tengan un acuerdo de sociedad, pero de cualquier manera es una buena idea, ya que puede ayudar a prevenir disputas entre los propietarios. Un acuerdo de sociedad detalla la manera en que se operará su negocio y las funciones asignadas a las distintas personas.

Los siguientes son algunos ejemplos generales de lo que podría incluirse en un acuerdo de sociedad:

• El nombre de la sociedad en comandita.
• La naturaleza específica y los objetivos de su negocio.
• Qué socios participarán y cuáles son sus derechos y funciones.
• Qué inversiones financieras se han realizado y por parte de qué socio.
• Cómo se distribuirán las ganancias entre los propietarios.
• Cómo se compartirán las pérdidas.
• El procedimiento a seguir si alguien desea vender su participación en la sociedad.
• Cómo se llevarán a cabo la administración y la toma de decisiones del negocio.
• Cómo se realizarán las reuniones y con qué frecuencia.

4. Designe a InCorp Services como su agente registrado

Las sociedades en comandita en los 50 estados están obligadas por ley a tener un agente registrado designado. Un agente registrado recibe documentos legales importantes del estado y las comunicaciones de notificación de demandas (service of process, el aviso obligatorio de una demanda judicial) en nombre de su negocio. Contar con un agente registrado garantiza que usted recibirá estas comunicaciones vitales.

La función de agente registrado puede ser desempeñada por un servicio externo de agente registrado, como InCorp Services. Los agentes registrados deben estar disponibles en todo momento dentro del horario comercial habitual para recibir correspondencia y deben tener una dirección física. Deberá identificar a su agente registrado en su Certificado de Sociedad en Comandita.

5. Presente su Certificado de Sociedad en Comandita

Deberá obtener, preparar y presentar su Certificado de Sociedad en Comandita (Certificate of Limited Partnership), y esto registrará oficialmente su sociedad en comandita ante el estado. Necesitará cierta información básica, como el nombre de su sociedad en comandita, la dirección oficial de su oficina, el nombre y la dirección de su agente registrado, los detalles de las contribuciones e inversiones de cada socio en su sociedad en comandita, los nombres y las direcciones de los socios generales de su sociedad en comandita, y el propósito y la función generales de su sociedad en comandita.

La información requerida puede variar de un estado a otro. Sin embargo, su Certificado de Sociedad en Comandita detallará un esquema básico de su negocio y de su estructura comercial y, una vez completado y aprobado, esto establecerá oficialmente a su compañía como una sociedad en comandita.

6. Obtenga un número de identificación patronal (EIN)

Un número de identificación patronal (EIN) funciona como su número de identificación fiscal federal ante el IRS. Obtener un número de identificación patronal le permitirá presentar impuestos en nombre de su sociedad en comandita; en esencia, funciona como un número de seguro social para su negocio. Obtener un EIN también será necesario para abrir una cuenta bancaria comercial, solicitar préstamos, solicitar licencias comerciales y contratar empleados.

Por lo tanto, este es un paso necesario para iniciar su sociedad en comandita y debe realizarse desde el principio, para que pueda tener acceso a las licencias correspondientes o a cualquier préstamo comercial que pueda necesitar para operar, más allá de las inversiones de sus socios limitados.

7. Obtenga todas las licencias y permisos comerciales requeridos

Consulte con su estado para ver qué licencias y permisos comerciales necesitará para operar legalmente su negocio como una sociedad en comandita. Los requisitos pueden variar según el estado y la industria general a la que pertenezca su negocio. Algunas industrias requieren licencias y permisos tanto federales como estatales. Además, es posible que su gobierno local, como su condado o su ciudad, exija licencias y permisos adicionales. Es importante asegurarse de haber obtenido todas las licencias y permisos necesarios para manejar su negocio en cumplimiento de la ley en todos los niveles de gobierno.

8. Abra una cuenta bancaria comercial separada

Ahora deberá abrir una cuenta bancaria comercial separada que se use exclusivamente para su sociedad en comandita. Dependiendo del banco en el que decida abrir su cuenta, es posible que deba presentar cierta documentación e información sobre su negocio. En términos generales, necesitará información básica sobre su compañía, pero podrían requerirse información o documentos adicionales.

La siguiente es una lista de lo que podría necesitar para abrir una cuenta bancaria comercial para su sociedad en comandita:

• Nombre y dirección de su negocio.
• Su número de identificación patronal.
• Fecha en que se estableció su sociedad en comandita.
• Información personal, como los números de seguro social y las fechas de nacimiento de todas las personas incluidas en la solicitud de la cuenta bancaria.
• Acuerdo de sociedad.
• Certificado de sociedad en comandita.
• Licencia comercial.

Una vez que su cuenta comercial esté operativa, es importante que se asegure de que se use exclusivamente para fines comerciales. Mezclar sus finanzas externas o las de sus socios con su cuenta bancaria comercial puede dejarlo vulnerable a demandas y a la disolución administrativa, mediante la cual el estado puede, en efecto, cerrar legalmente su negocio.

9. Adquiera un seguro comercial

Si su sociedad en comandita tiene empleados, estará legalmente obligado a contar con un seguro de compensación para trabajadores para ellos. Dependiendo de la industria de su negocio, es posible que encuentre pólizas específicas diseñadas para cubrir las necesidades de seguro de su industria. Las pólizas de seguro de responsabilidad civil general también pueden proteger su negocio de diversas maneras.

Los negocios tienen más probabilidades de recuperarse de eventos desafortunados y de demandas si cuentan con la cobertura de seguro adecuada. En ciertas circunstancias, esto puede determinar el éxito o el fracaso de un negocio y puede dictar si podrá sobrevivir. Por lo tanto, es muy recomendable que cuente con la cobertura adecuada para su sociedad en comandita. Puede reunirse con un agente local de seguros comerciales para analizar sus opciones y ayudar a proteger su negocio.

Conclusión

En cuanto haya completado estos pasos iniciales, habrá cumplido con éxito los requisitos básicos necesarios para iniciar una sociedad en comandita. Al asegurarse de cumplir con estos requisitos básicos, comenzará con muy buen pie, y esto aumentará sus probabilidades de éxito al operar su recién formada sociedad en comandita.