Forme una LP (Limited Partnership) en Nevada

Guía paso a paso: Cómo iniciar una sociedad limitada

Una Sociedad Limitada (Limited Partnership) es un tipo de estructura empresarial reconocida legalmente que se compone de dos clases de socios. Estos dos tipos de socios se denominan socios generales y socios limitados, y ambos desempeñan funciones diferentes dentro del negocio. Una sociedad limitada debe estar compuesta por al menos un socio general y al menos un socio limitado. Los socios generales participan en la operación y administración diaria del negocio, comparten tanto las ganancias como las pérdidas y pueden ser considerados personalmente responsables de las deudas de la sociedad. Sin embargo, los socios generales pueden evitar esto operando a través de una LLC (compañía de responsabilidad limitada) o una corporación, que ofrecen protecciones de responsabilidad limitada.

Los socios limitados, en cambio, actúan como inversionistas pasivos; invierten recursos financieros en la compañía y comparten las ganancias, pero no participan en su administración y operación diaria. Los socios limitados tampoco tienen responsabilidad personal por las deudas de la sociedad. Este tipo de sociedad anima a los inversionistas a invertir sin el riesgo de perder más de lo que han invertido personalmente. Las sociedades limitadas también son una buena opción para las personas que buscan inversionistas pero no desean sacrificar el control y la autonomía que tienen sobre las operaciones diarias y la dirección general de un negocio. Hacer un pedido con InCorp para realizar la presentación es un paso clave para establecer oficialmente la sociedad. Este artículo detallará todos los pasos básicos y necesarios que deben seguirse para iniciar una sociedad limitada.

Pasos para iniciar una sociedad limitada:

1. Elija un estado para registrarse
2. Elija un nombre para su sociedad limitada
3. Redacte un acuerdo de sociedad
4. Designe a InCorp Services como su agente registrado
5. Presente su Certificado de Sociedad Limitada
6. Obtenga un Número de Identificación Patronal (EIN)
7. Obtenga todas las licencias y permisos comerciales requeridos
8. Abra una cuenta bancaria comercial separada
9. Obtenga un seguro comercial

1. Elija un estado para registrarse

Algunos propietarios de negocios pueden optar por registrar sus negocios en estados donde no residen. ¿Por qué? Se debe principalmente a que algunos estados tienen leyes más flexibles en cuanto a la creación de negocios y se consideran más "favorables para los negocios". Estados como Nevada y Delaware tienen la reputación de contar con entornos muy "favorables para los negocios". Si esto es algo que le gustaría aprovechar, puede comparar las leyes sobre la formación de sociedades del estado en el que vive con las de otros estados. Puede analizar las distintas tasas de impuestos, las tarifas y la naturaleza de su industria en particular en su estado y en otros estados.

Si esto no le interesa y prefiere formar su sociedad limitada en el estado donde vive, puede omitir este paso por completo.

2. Elija un nombre para su sociedad limitada

Elegir un nombre para su sociedad limitada es un primer paso importante. Por supuesto, el nombre debe reflejar la naturaleza de su negocio y ser de su agrado, pero también deberá asegurarse de que ningún otro negocio en su estado esté usando el nombre que desea utilizar. Puede buscar en la base de datos de negocios de su estado para confirmar que el nombre efectivamente está disponible.

3. Redacte un acuerdo de sociedad

Algunos estados no exigen que las sociedades limitadas cuenten con un acuerdo de sociedad, pero de cualquier manera es una buena idea, ya que puede ayudar a prevenir disputas entre los propietarios. Un acuerdo de sociedad detalla la manera en que se operará el negocio y las funciones asignadas a las distintas personas.

Los siguientes son algunos ejemplos generales de lo que podría incluirse en un acuerdo de sociedad:

• El nombre de la sociedad limitada.
• La naturaleza específica y los objetivos de su negocio.
• Qué socios participarán y cuáles son sus derechos y funciones.
• Qué inversiones financieras se han realizado y por parte de qué socio.
• Cómo se distribuirán las ganancias entre los propietarios.
• Cómo se compartirán las pérdidas.
• El procedimiento a seguir si alguien desea vender su participación en la sociedad.
• Cómo se llevará a cabo la administración y la toma de decisiones del negocio.
• Cómo se realizarán las reuniones y con qué frecuencia.

4. Designe a InCorp Services como su agente registrado

Las sociedades limitadas en los 50 estados están obligadas por ley a tener un agente registrado designado. Un agente registrado recibe documentos legales importantes del estado y las notificaciones de demandas (service of process, el aviso obligatorio de una demanda) en nombre de su negocio. Contar con un agente registrado garantiza que usted recibirá estas comunicaciones vitales.

La función de agente registrado puede ser desempeñada por un servicio de agente registrado externo, como InCorp Services. Los agentes registrados deben estar disponibles en todo momento dentro del horario comercial habitual para recibir correspondencia y deben contar con una dirección física. Deberá identificar a su agente registrado en su Certificado de Sociedad Limitada.

5. Presente su Certificado de Sociedad Limitada

Deberá obtener, preparar y presentar su Certificado de Sociedad Limitada (Certificate of Limited Partnership), lo cual registrará oficialmente su sociedad limitada ante el estado. Necesitará cierta información básica, como el nombre de su sociedad limitada, la dirección oficial de su oficina, el nombre y la dirección de su agente registrado, detalles sobre las contribuciones e inversiones de cada socio a su sociedad limitada, los nombres y direcciones de los socios generales de su sociedad limitada, y el propósito y la función general de su sociedad limitada.

La información requerida puede variar de un estado a otro. Sin embargo, su Certificado de Sociedad Limitada detallará un esquema básico de su negocio y de su estructura empresarial y, una vez completado y aprobado, esto establecerá oficialmente a su compañía como una sociedad limitada.

6. Obtenga un Número de Identificación Patronal (EIN)

Un número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) funciona como su número de identificación fiscal federal ante el IRS. Obtener un número de identificación patronal le permitirá presentar impuestos en nombre de su sociedad limitada; en esencia, funciona como un número de seguro social para su negocio. Obtener un EIN también será necesario para abrir una cuenta bancaria comercial, solicitar préstamos, solicitar licencias comerciales y contratar empleados.

Por lo tanto, este es un paso necesario para iniciar su sociedad limitada y debe realizarse desde el principio, de modo que pueda obtener acceso a las licencias correspondientes o a cualquier préstamo comercial que pueda necesitar para operar, además de las inversiones de sus socios limitados.

7. Obtenga todas las licencias y permisos comerciales requeridos

Consulte con su estado para saber qué licencias y permisos comerciales necesitará para operar legalmente su negocio como una sociedad limitada. Los requisitos pueden variar según el estado y la industria general a la que pertenezca su negocio. Algunas industrias requieren licencias y permisos tanto federales como estatales. Además, puede haber licencias y permisos adicionales exigidos por su gobierno local, como su condado o su ciudad. Es importante asegurarse de haber obtenido todas las licencias y permisos necesarios para operar su negocio en cumplimiento de la ley en todos los niveles de gobierno.

8. Abra una cuenta bancaria comercial separada

Ahora deberá abrir una cuenta bancaria comercial separada que se utilice exclusivamente para su sociedad limitada. Dependiendo del banco donde decida abrir su cuenta, es posible que deba proporcionar cierta documentación e información sobre su negocio. En términos generales, necesitará información básica sobre su compañía, aunque podrían requerirse información o documentos adicionales.

La siguiente es una lista de lo que podría necesitar para abrir una cuenta bancaria comercial para su sociedad limitada:

• Nombre y dirección de su negocio.
• Su número de identificación patronal.
• Fecha en que se estableció su sociedad limitada.
• Información personal, como los números de seguro social y las fechas de nacimiento de todas las personas incluidas en la solicitud de la cuenta bancaria.
• Acuerdo de sociedad.
• Certificado de sociedad limitada.
• Licencia comercial.

Una vez que su cuenta comercial esté operativa, es importante asegurarse de que se utilice exclusivamente para fines comerciales. Mezclar sus finanzas personales o las de sus socios con la cuenta bancaria de su negocio puede dejarlo vulnerable a demandas y a la disolución administrativa, mediante la cual el estado puede, en efecto, cerrar legalmente su negocio.

9. Obtenga un seguro comercial

Si su sociedad limitada tiene empleados, estará legalmente obligado a contar con un seguro de compensación para trabajadores. Dependiendo de la industria de su negocio, es posible que encuentre pólizas específicas diseñadas para cubrir las necesidades de seguro de su industria. Las pólizas de seguro de responsabilidad civil general también pueden proteger su negocio de diversas maneras.

Los negocios tienen más probabilidades de recuperarse de eventos desafortunados y demandas si cuentan con la cobertura de seguro adecuada. En ciertas circunstancias, esto puede determinar el éxito o el fracaso de un negocio y dictar si podrá sobrevivir. Por lo tanto, es muy recomendable que cuente con la cobertura adecuada para su sociedad limitada. Puede reunirse con un agente local de seguros comerciales para analizar sus opciones y así ayudar a proteger su negocio.

Conclusión

Tan pronto como haya completado estos pasos iniciales, habrá cumplido con éxito los requisitos básicos necesarios para iniciar una sociedad limitada. Al asegurarse de cumplir con estos requisitos básicos, comenzará con muy buen pie, y esto aumentará sus probabilidades de éxito en la operación de su recién formada sociedad limitada.