Cada día más personas recurren a servicios externos para que actúen como agentes registrados de sus pequeñas empresas, ya sea una corporación o una LLC. Los agentes registrados son obligatorios por ley y cumplen la función de recibir documentos fiscales, judiciales y otros documentos legales en nombre de la empresa.
Aunque usted puede actuar como su propio agente registrado, esto puede presentar ciertos problemas, y a menudo es mejor que un tercero, como una compañía profesional calificada, preste el servicio. Conozca varias razones importantes para contratar un servicio de agente registrado en lugar de actuar como su propio agente comercial, y dónde encontrar el mejor.
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Razones para contratar un agente registrado
Aunque hay muchas razones para contratar un servicio de agente registrado que represente a su empresa, cinco de las más convincentes son mantener su privacidad, obtener una dirección física, proteger su hogar o negocio de intrusiones, recibir recordatorios anuales de cumplimiento y la facilidad de acceso a los documentos.
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Mantener su privacidad
Cuando registra una empresa ante el estado, la ley le exige indicar la dirección de la empresa. Si trabaja desde casa, esto hace que su dirección particular quede registrada como información pública. Hay toda una serie de razones por las que esto puede no ser ideal. Si utiliza un servicio externo, la dirección que aparecerá públicamente será la de ellos, lo que mantendrá intacta su privacidad.
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Obtener una dirección
Si dirige un negocio basado en la web, es posible que ni siquiera tenga una dirección física para su empresa. Tenga en cuenta que no está permitido indicar un apartado postal (P.O. Box) como la dirección del agente registrado de su empresa. Contratar un servicio de agente registrado le proporciona una dirección física para su empresa si no cuenta con una.
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Protegerlo contra intrusiones
La entrega de documentos fiscales y legales puede ser un proceso invasivo. Nadie quiere que alguien se presente en la puerta de su casa para entregarle documentos relacionados con una demanda. De igual manera, si utiliza la dirección física de su negocio, los documentos pueden llegar en cualquier momento. Si está atendiendo a un cliente justo en el momento en que llegan los documentos, esto puede socavar su credibilidad como empresa.
Utilizar un servicio externo lo protegerá contra esta intrusión. Todos los documentos llegarán a la dirección de su agente, no directamente a su hogar o negocio. Esto le permite operar con tranquilidad, sin temor a sorpresas desagradables.
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Recibir recordatorios anuales de cumplimiento
Como empresa, deberá presentar informes anuales ante el estado. Si no lo hace, su entidad puede ser disuelta. Esto puede costarle mucho dinero cuando quiera reinstaurar su empresa. Un agente registrado puede presentar automáticamente estos informes por usted, de modo que siempre esté en cumplimiento.
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Facilidad de acceso a los documentos
Utilizar un agente registrado le brinda fácil acceso a todos y cada uno de sus documentos. Todo se mantendrá en un solo lugar, generalmente una cuenta en línea donde puede simplemente iniciar sesión y tener al alcance de la mano cualquier información que necesite. ¡Sin preocupaciones por documentos o información extraviados!
Si busca ayuda con las razones para contratar un servicio de agente registrado, ¡comuníquese con InCorp hoy mismo!