Las mejores estructuras empresariales para influencers de redes sociales y YouTubers

• ¿Qué es una estructura empresarial?

  Una estructura empresarial es el marco legal y organizativo dentro del cual opera un negocio. Define cómo se reconoce legalmente la compañía, cómo se ejerce su propiedad y cómo funciona. Dependiendo del tipo de estructura empresarial utilizada, estas pueden brindar ciertas protecciones legales al dueño del negocio, como la protección de responsabilidad, y pueden determinar cómo se grava ese negocio. Los distintos tipos de estructuras empresariales siguen diferentes protocolos y métodos de operación. Una estructura empresarial puede ser más beneficiosa que otra. Elegir la estructura empresarial apropiada para una nueva compañía es un paso vital para asegurar que el negocio tenga la mejor oportunidad de éxito.

• ¿Cuáles son algunas de las estructuras empresariales más comunes?

  Algunas de las estructuras empresariales más utilizadas incluyen:

  Empresa unipersonal (Sole Proprietorship):

  Una empresa unipersonal es propiedad de una sola persona, quien la opera y tiene control total sobre el negocio. Sin embargo, las empresas unipersonales no se consideran entidades legales separadas del dueño del negocio. Esto significa que las empresas unipersonales no brindan las mismas protecciones legales que otras estructuras empresariales, las cuales pueden actuar como barreras entre el negocio y su dueño. Operar como empresa unipersonal significa que el dueño del negocio es personalmente responsable de cualquiera de las deudas, responsabilidades y obligaciones legales del negocio.

  La empresa unipersonal es el tipo de propiedad de negocio más simple y común, y muchas personas la utilizan sin siquiera darse cuenta. Supongamos que usted inicia un negocio, es su único dueño y operador, y no ha hecho ningún trámite formal para registrarlo o incorporarlo; en ese caso, su negocio puede considerarse una empresa unipersonal por defecto.

  Sociedad (Partnership):

  Una sociedad es una estructura empresarial que un negocio podría usar si es propiedad de dos o más personas que lo operan y acuerdan compartir la propiedad, las responsabilidades de gestión, las ganancias y las responsabilidades legales del negocio. Existen varios tipos de sociedades, incluidas las sociedades generales (General Partnerships), las sociedades limitadas (Limited Partnerships) y las sociedades limitadas de responsabilidad limitada (Limited Liability Limited Partnerships). Cada tipo de sociedad se configura de manera diferente y puede brindar distintos grados de protección de responsabilidad a sus diversos socios con respecto a sus roles específicos en la compañía. Los distintos tipos de sociedades también pueden distribuir las ganancias y las responsabilidades de gestión de diferentes maneras. Para conocer más sobre los diversos tipos de sociedades y cómo operan de manera diferente, visite nuestra página Comparar tipos de entidades, donde puede comparar y contrastar las diferencias.

  Corporación:

  Las corporaciones, también conocidas como "C-Corporations", se consideran entidades legales separadas y tienen sus propios derechos y responsabilidades legales. Por lo tanto, usar una corporación como estructura empresarial puede brindar protección de responsabilidad a sus dueños. Las corporaciones tienen protocolos y estructuras formales que deben seguirse de cerca y, en general, pueden ser más complicadas o laboriosas de operar en comparación con algunos de los otros tipos de estructuras empresariales. Una corporación es propiedad de sus accionistas, quienes poseen acciones de la compañía. Estos dueños eligen una junta directiva, que es responsable de tomar las decisiones importantes y de gestionar las actividades de la corporación, aunque los accionistas pueden o no estar involucrados en la gestión de las operaciones diarias del negocio. Las acciones pueden comprarse y venderse para recaudar capital para la corporación, y no hay límite en cuanto a cuántos accionistas puede tener una corporación.

  Las corporaciones están sujetas a la "doble tributación": se les grava como corporación, y las ganancias distribuidas también se gravan a nivel del accionista individual. Sin embargo, las corporaciones también tienen ciertas ventajas fiscales — como ciertos gastos de negocio deducibles de impuestos y, en ocasiones, tasas de impuestos corporativos más bajas — que pueden ayudar a reducir el efecto de la doble tributación cuando se combinan con buenas estrategias de planificación fiscal. Las corporaciones son estructuras empresariales comúnmente utilizadas por compañías de diversos tamaños, desde pequeñas empresas hasta algunas de las grandes corporaciones multinacionales más conocidas.

  Compañía de responsabilidad limitada (LLC):

  Una compañía de responsabilidad limitada o "LLC" es un tipo de estructura empresarial comúnmente utilizada por una amplia variedad de compañías, incluidas las pequeñas empresas. Las compañías de responsabilidad limitada son una especie de estructura empresarial "híbrida" que puede aprovechar diversos aspectos beneficiosos de las empresas unipersonales, las corporaciones y las sociedades. Ofrecen la simplicidad y la flexibilidad de las empresas unipersonales y las sociedades, a la vez que brindan algunas de las protecciones de responsabilidad típicamente asociadas con las corporaciones. Las LLC se consideran entidades legales separadas de sus dueños y pueden proporcionar un amortiguador entre el negocio y su dueño. Además de esto, las LLC tienen algunas ventajas fiscales, ya que pueden ejercer flexibilidad en la forma en que eligen ser gravadas. Las LLC son populares debido a sus protecciones legales, su versatilidad y su relativa facilidad de establecimiento y gestión.

• ¿Por qué los influencers de redes sociales y los YouTubers necesitan una estructura empresarial?

  ¿Por qué un influencer de redes sociales o un YouTuber necesitaría usar una entidad comercial separada como una LLC o una corporación? Parte del atractivo de ganar dinero en línea es poder trabajar desde casa, no lidiar con gerentes ni compañeros de trabajo, y evitar trámites burocráticos innecesarios. Todo parece bastante simple y directo. Si usted es un emprendedor individual, ¿qué sentido tiene complicar las cosas registrando su negocio como una entidad comercial separada legalmente reconocida, llenando un montón de formularios adicionales y pagando las tarifas asociadas, cuando podría simplemente operar como empresa unipersonal?

  Si bien los influencers de redes sociales y los YouTubers podrían simplemente operar como empresas unipersonales, hacerlo tiene algunas desventajas significativas. Construir un negocio exitoso como influencer de redes sociales o YouTuber no es un esfuerzo tan solitario como puede parecer. Aunque parte del atractivo es trabajar para uno mismo, por naturaleza, este tipo de negocios requiere muchas relaciones e interacciones con otras personas y compañías. Los influencers de redes sociales y los YouTubers tendrán alguna forma de contacto con sus seguidores, con las compañías que administran las plataformas que usan y con otras empresas que pueden proporcionar fuentes de ingresos a través de publicidad/patrocinios, colaboraciones y marketing de afiliados.

  Todas estas diferentes relaciones pueden dejar a los influencers de redes sociales y a los YouTubers vulnerables desde el punto de vista legal. Operar como empresa unipersonal no ofrece ninguna protección de responsabilidad y podría poner en peligro los bienes personales del dueño del negocio en caso de una demanda. Esta es la razón más importante por la que los influencers de redes sociales y los YouTubers deberían usar una entidad legal separada para llevar a cabo su negocio.

  Además de esto, operar bajo una entidad comercial separada puede ofrecer a los influencers de redes sociales y a los YouTubers ciertas ventajas fiscales que una empresa unipersonal no puede ofrecer. Al usar adecuadamente una entidad comercial separada, se pueden reducir las cargas fiscales y lograr una mayor rentabilidad. Por último, registrar un negocio bajo una entidad separada, como una LLC o una corporación, puede mejorar la credibilidad del negocio ante otras compañías con las que interactúa, al presentar un mayor nivel de profesionalismo.

• ¿Cuáles son las mejores estructuras empresariales para influencers de redes sociales y YouTubers?

  ¿Cuáles son las mejores estructuras empresariales que pueden usar los influencers de redes sociales y los YouTubers? Esto depende de las circunstancias particulares de cada negocio individual. La mayoría de los negocios de influencers de redes sociales y de YouTubers serán negocios de una sola persona. Administrar este tipo de negocios requiere mucho trabajo y la capacidad de hacer malabares con distintas tareas. Por lo tanto, una estructura empresarial simple y fácil de gestionar, como una LLC, que brinde protección de responsabilidad y flexibilidad fiscal, puede ser la mejor opción. Es por esto que las LLC son populares entre las pequeñas empresas de una variedad de industrias. Son fáciles de establecer y, en general, requieren poco mantenimiento. Esto les permite a los dueños de negocios enfocarse en desarrollar su negocio en lugar de en sus procesos administrativos.

  Sin embargo, dependiendo de las metas de los dueños del negocio, de la rentabilidad proyectada y de si desean agregar accionistas a su negocio en el futuro, una corporación puede convenirles más. Formar una corporación es más laborioso y complejo que formar una LLC, y es menos probable que la mayoría de los influencers de redes sociales y YouTubers la usen como estructura empresarial, pero no es algo necesariamente inaudito. Alternativamente, algunos negocios de influencers y de YouTubers pueden en realidad estar compuestos por varias personas que contribuyen al negocio y desean formar algún tipo de sociedad.

A medida que los medios digitales y el entretenimiento continúan evolucionando, es probable que veamos una variedad más amplia de formas en que este tipo de negocios se organizan. Las personas que toman en serio iniciar un negocio como influencers de redes sociales o YouTubers deberían tomarse el tiempo para considerar las diversas opciones y cómo se relacionan con sus metas a largo plazo. Puede ser tentador comenzar como empresa unipersonal y resolverlo después, al alcanzar cierto nivel de éxito, pero usar desde el principio algún tipo de entidad comercial separada que brinde protección de responsabilidad garantizará que sus bienes personales estén protegidos y que esté comenzando con el pie derecho.

InCorp puede ayudarle a elegir y establecer la estructura empresarial correcta para su negocio particular de influencer de redes sociales o de YouTube con nuestros servicios de formación de entidades. También ofrecemos servicios de agente registrado en los 50 estados, las Islas Vírgenes de los EE. UU. y Puerto Rico. Las compañías también pueden usar nuestra plataforma de gestión de entidades comerciales para ayudar a administrar sus entidades comerciales y acceder fácilmente a documentos vitales.

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