Un agente registrado o una dirección registrada no solo es esencial para las operaciones de toda corporación o compañía de responsabilidad limitada, sino que es parte de la ley. Dado que una corporación o compañía registrada es legalmente su propia entidad, separada del propietario, la compañía puede ser demandada y recibir notificaciones legales. Esto significa que debe haber alguien y algún lugar a quien y donde se entreguen estos documentos.
Elegir al agente registrado correcto es vital para el éxito o el fracaso de su negocio. Si elige a la persona equivocada, sus documentos fiscales y otros documentos legales pueden manejarse mal, lo que puede llevar al desastre. Conozca los pasos que debe seguir y los aspectos a considerar al elegir un agente registrado para fines comerciales, y dónde encontrar a los mejores.
Actuar como su propio agente registrado
Muchos dueños de pequeños negocios optan por actuar como su propio agente registrado. Esto está permitido y es perfectamente legal en todos los estados, siempre y cuando usted viva en el estado en el que hace negocios. En algunos estados, el negocio puede actuar como su propio agente registrado con solo proporcionar una dirección donde resida u opere alguien que represente al negocio.
Esta no siempre es la mejor idea. Deberá tener la capacidad y la disponibilidad para recibir documentos durante el horario comercial habitual, lo que significa que puede interferir con sus operaciones normales (¿quién quiere que le entreguen documentos legales mientras habla con clientes?). Su dirección también quedará publicada en registros públicos; si trabaja desde casa, esto expone su hogar a ser blanco de personas sin escrúpulos.
Elegir un agente registrado para su negocio
Por estas razones, muchas personas eligen a otra persona como su agente registrado para el negocio. Sin embargo, elegir al agente correcto puede ser complicado. La mayoría de los estados no permiten un apartado postal (P.O. Box) como dirección, y necesitará a alguien que pueda actuar con discreción. Es buena idea elegir a alguien que tenga un interés genuino en su éxito.
Muchas personas eligen a alguien vinculado con la empresa—un abogado, un contador o alguien similar. Estas pueden ser buenas opciones, pero también pueden resultar muy costosas. Por esta razón, cada vez más pequeños negocios optan por una agencia externa para obtener servicios de agente registrado.
La agencia externa como agente registrado
Muchos estados ofrecen listados de servicios de agente registrado, y muchos de los mejores prestan servicios en varios estados o incluso en los cincuenta. Esta última opción puede ser una excelente elección para los negocios que desean expandir sus operaciones a otros estados, o para quienes viven en un estado distinto de aquel en el que su negocio está establecido.
Las agencias externas pueden ser más económicas que un abogado o un contador público (CPA), y cuentan con una gran experiencia operando de esta manera. Las agencias también saben cómo actuar con discreción; de hecho, su propio negocio depende de ello. Asegúrese de elegir una agencia de buena reputación, con una trayectoria de servicio y reseñas sólidas.
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