Su bandeja de entrada está llena de mensajes sin leer, su lista de pendientes ha crecido hasta convertirse en un documento de varias páginas y tiene media docena de llamadas por hacer antes de que termine el día. ¿Le suena familiar? A menudo, quienes más éxito tienen son quienes más cosas deben administrar. Tener muchos frentes abiertos significa tener que atender muchos asuntos para mantener todo en orden.
Con demasiada frecuencia, los estadounidenses trabajadores se sienten tan abrumados y concentrados en sus obligaciones diarias que olvidan dedicarse tiempo a sí mismos. ¿Por qué? Porque simplemente no tienen tiempo. La buena noticia es que existen estrategias comprobadas que puede adoptar para administrar sus responsabilidades con mayor eficacia y eficiencia; estrategias que no necesariamente requieren tiempo, sino un cambio de mentalidad. Aquí tiene cinco hábitos diarios para aumentar la productividad:
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Comience bien el día... con el final en mente
Quizá el factor que más determina lo productivo que puede ser su día es el tono que usted se marca al comenzarlo. Aunque puede ser tentador postergar o aplazar algo que realmente necesita su atención, puede aumentar su productividad si arranca el día, de manera consciente, con las tareas de mayor valor. Esto garantiza que atienda las actividades que más requieren su atención, ahorrando tiempo valioso y energía mental al no tener que preocuparse todo el día por atender esos asuntos de máxima prioridad. Esta práctica también genera un impulso positivo y poderoso para el resto del día.
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Tome menos decisiones
Parece contradictorio, pero limitar la cantidad de decisiones que debe enfrentar en un día puede ayudarlo a mantenerse fresco, alerta y más productivo. Según un artículo reciente de la revista Outside, el cerebro humano solo puede manejar cierta cantidad de decisiones al día. Cada decisión consume un poco de energía y reduce la fuerza de voluntad y la productividad que aún quedan disponibles. Al acostumbrarse a simplificar la cantidad y el tipo de decisiones que enfrenta, puede conservar esta valiosa capacidad mental para las cosas más importantes.
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Duerma lo suficiente
Quizá sea obvio, pero hay ciertos aspectos básicos sin los cuales todos los demás consejos de productividad solo llegan hasta cierto punto. Para rendir al máximo, necesita una cantidad adecuada de descanso, hidratación y nutrición. Tal vez lo más desafiante de todo esto en el acelerado mundo actual sea descansar lo suficiente, pero su productividad depende de que se esfuerce por establecer una buena higiene del sueño. A menudo, optar por el equilibrio y tomarse el tiempo para dormir lo necesario puede ayudarlo a lograr más en menos tiempo, al estar bien descansado, más despierto y pensando con claridad de nuevo.
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Mantenga buenas relaciones
Si bien mantener relaciones sanas exige una inversión de tiempo y esfuerzo, esto pagará valiosos dividendos, a menudo cuando más los necesite. No siempre puede predecir quién lo ayudará cuando esté en un aprieto y necesite una pieza clave de información, pero al mantener una buena relación con las personas de su vida — en lo profesional y en lo demás — estará en posición de apoyarse en otros cuando más ayuda necesite.
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No planifique con demasiada anticipación
De nuevo, puede resultar sorprendente pensar que la falta de planificación aumente su productividad, pero puede ser una estrategia valiosa. Si planifica su día o su semana con demasiada anticipación, no se deja la flexibilidad para ser ágil y responder a los cambios sobre la marcha; también corre el riesgo de desperdiciar tiempo y energía en planes que nunca se concretan debido a condiciones cambiantes.
Aunque algunas de estas estrategias de productividad puedan parecer sorprendentes o contradictorias, descubrirá que, al aplicar los consejos que más resuenen con usted, conservará su tiempo y su atención. ¡Esto lo ayudará a ser lo más productivo posible en las cosas de su vida que realmente importan!