Las ventajas:
- Es menos probable que los empleadores sean víctimas del robo de tiempo. El robo de tiempo ocurre cuando un empleado acepta pago de un empleador por trabajo que no realizó o por horas que no dedicó a trabajar. Según un estudio realizado por Synerion: "Al marcar la salida unos minutos antes y pasar algo de tiempo en internet cada día laboral, los empleados desperdician $5,000 en productividad. En una empresa de menos de veinte empleados, esto equivale a casi $100,000 en fondos perdidos antes de que siquiera comience el año fiscal".
- La Fair Labor Standards Act (FLSA, Ley de Normas Laborales Justas) exige que los trabajadores reciban pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a una tasa no menor a una vez y media su tarifa regular de pago; sin embargo, sin un sistema de registro de horas adecuado, las horas trabajadas pueden calcularse mal fácilmente o, peor aún, tergiversarse. Un sistema de reloj checador ayuda a proteger a los empleados de trabajar horas extra sin la compensación correspondiente.
- Los empleados entienden con claridad los límites de su jornada laboral. El equilibrio entre el trabajo y la vida personal suele mejorar con la implementación de un sistema de reloj checador. Los trabajadores saben exactamente cuándo comienza y termina su jornada, y usted sabe exactamente cuándo se está realizando (o debería estarse realizando) el trabajo.
- Empleadores y empleados cuentan con un registro imprimible de todas las horas trabajadas. Si surge una disputa, los trabajadores y los gerentes pueden consultar fácilmente el registro del reloj checador del empleado para resolver el asunto.
- Los relojes checadores ofrecen un elemento de protección legal a los empleadores. Al implementar un sistema de reloj checador, las empresas pueden estar tranquilas sabiendo que cumplen con la Fair Labor Standards Act (FLSA).
Las desventajas:
- Los empleados que llegan tarde constantemente a veces son sus mejores elementos. Algunos empleadores sancionan o despiden a los empleados por sus retrasos repetidos. Esta práctica puede resultar en la pérdida potencial de sus productores más eficientes.
- Los relojes checadores pueden fallar. Ningún sistema de reloj checador es completamente infalible. Resolver estos problemas requiere tiempo y energía que de otro modo podrían dedicarse a otras actividades importantes del negocio.
- Si implementa un reloj checador en un negocio ya existente, algunos empleados pueden sentir que sus empleadores los consideran deshonestos, lo cual puede fomentar una cultura de desconfianza entre el empleador y su personal.
- La productividad de los empleados a menudo depende de variables distintas al tiempo. El total de horas trabajadas es solo un indicador del desempeño de un empleado. Los empleadores no deben olvidar considerar otros factores, como la calidad y la cantidad del trabajo realizado.
- Los relojes checadores no son la solución universal para el abuso del tiempo. Si bien los relojes checadores confirman que un empleado está registrando horas de trabajo, no hay forma de asegurar que el empleado esté efectivamente trabajando. Los sistemas de reloj checador no pueden evitar que los empleados duerman en el trabajo, chismeen en la sala de descanso o incurran en otras formas de mal uso del tiempo.
En resumen: ahí lo tiene. ¿Es un reloj checador la solución más eficaz para la gestión del tiempo en su negocio? Solo usted puede decidirlo. Pero al considerar cuidadosamente las ventajas y desventajas que detallamos arriba, puede sentirse seguro de que su decisión marcará el camino que mejor fomente un ambiente de trabajo apegado a las normas, productivo y positivo, tanto para usted como para sus empleados.