Operar un negocio como corporación tiene muchas ventajas y puede ser más fácil y menos costoso de lo que imagina. Si está considerando iniciar un negocio, o si actualmente opera como propietario único o como sociedad, considere algunos de los beneficios de formar una corporación y decida qué servicios podría necesitar para su nueva entidad corporativa.
¿Por qué debería constituir mi empresa?
La razón principal por la que los dueños de negocios se incorporan es para separar sus bienes personales de los bienes del negocio, a fin de protegerse en caso de una demanda u otra responsabilidad: un cliente insatisfecho, un accidente en el lugar de trabajo, un empleado que considera que fue despedido injustamente. Los motivos de litigio son prácticamente interminables. Si el tribunal emite un fallo cuantioso contra su empresa no incorporada, la persona que lo demanda puede quedarse con todos los bienes de la empresa y luego ir tras todo lo demás que usted posea, incluidas sus cuentas bancarias y sus bienes personales. Si ha formado una corporación, su responsabilidad personal se limita al monto de su inversión real en la empresa; sus bienes personales quedan protegidos. Véalo como otra forma de seguro, y una que bien vale la inversión.
Formar una corporación también puede tener ventajas fiscales en ciertas situaciones:
- Una corporación puede ofrecer planes corporativos de retiro y médicos para sus funcionarios.
- Los propietarios únicos son responsables de los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia, mientras que las corporaciones no lo son.
- Las empresas no incorporadas están limitadas en el monto de pérdidas que pueden trasladar de un año a otro, mientras que las corporaciones no lo están.
- Formar una corporación C puede darle mayor flexibilidad fiscal. Por ejemplo, si su negocio de propietario único gana $150,000 en un año, usted estaría en un tramo impositivo personal más alto que si retirara $75,000 como salario de la corporación y dejara los otros $75,000 como ganancia corporativa.
- Como en cualquier situación fiscal, asegúrese de consultar a su asesor fiscal antes de tomar cualquier decisión.
Constituir su empresa tiene muchas otras ventajas. Por ejemplo, operar como corporación le da más credibilidad al tratar con otras empresas, incluidos bancos y proveedores. Y si le preocupa la privacidad personal, su identidad puede quedar resguardada al usar una corporación, ya que solo el nombre del agente registrado es de registro público, no el de los accionistas individuales.
-
¿Debería hacer mi incorporación yo mismo?
Muchas compañías en línea ofrecen kits de incorporación para hacerlo usted mismo, o puede acudir al Secretario de Estado de su estado y llenar el papeleo por su cuenta. Sin embargo, esta es una de esas situaciones en las que puede ser mejor dejarlo en manos de un profesional. Al igual que redactar su propio testamento, los riesgos que no había considerado pueden terminar costándole dinero a la larga. Como la situación de cada empresa es diferente, tendrá que decidir qué tipo de entidad le conviene más: LLC, corporación C o S, u otra figura, y un profesional puede ayudarle a tomar esa decisión importante. Una vez formada su corporación, hay que presentar papeleo cada año para que se mantenga en vigencia legal (good standing), y eso es algo que no querrá olvidar en medio del ajetreo de manejar su negocio del día a día. Un agente registrado puede ayudarle en ese aspecto, permitiéndole concentrarse en lo que mejor sabe hacer: ¡administrar su negocio!
-
¿Qué servicios de incorporación necesito?
Estos son los principales tipos de servicios que podría necesitar para su corporación:
-
Agente registrado
Toda corporación está obligada a tener un agente registrado que acepte documentos legales y notificaciones del estado en nombre de la empresa. El agente registrado debe tener una dirección física dentro del estado y debe estar disponible durante el horario laboral habitual. Las funciones del agente registrado incluyen notificarle cuándo vencen los informes anuales y llevar el control de otros documentos que usted pueda tener que presentar periódicamente ante el estado. Es especialmente importante contar con un agente registrado si hace negocios en otro estado pero no tiene una dirección física allí.
-
Certificado de vigencia legal (Certificate of Good Standing)
Este certificado, también llamado "Certificate of Existence" (certificado de existencia) o "Certificate of Authorization" (certificado de autorización), verifica que su corporación está al corriente con los requisitos de presentación del Secretario de Estado de su jurisdicción, y también al corriente con los impuestos de franquicia (si los hay) que puedan aplicarse. Por lo general, necesitará un certificado de vigencia legal al abrir una cuenta bancaria para su negocio, al intentar obtener crédito para su corporación o para demostrar ante un tribunal que su negocio se encuentra en vigencia legal (good standing) ante el estado. Si hace negocios en otro estado, lo necesitará para comprobar que está registrado en su estado de origen.
-
Calificaciones como entidad extranjera
Toda empresa que realice negocios en otro estado está legalmente obligada a notificarlo a ese estado y a solicitar permiso para mantener allí su estatus legal. También deberá asegurarse de que ese estado reconozca a su corporación como una entidad separada de usted como individuo. De lo contrario, las medidas tomadas para proteger sus bienes personales podrían no aplicarse en esa jurisdicción. Como el papeleo y los requisitos difieren de un estado a otro, una firma de incorporación con oficinas en los 50 estados puede ser un aliado valioso para ayudarle a mantenerse en regla dondequiera que haga negocios.
-
Cierre de su corporación
Cuando llegue el momento de cerrar su entidad de negocios, es importante seguir todos los pasos legales necesarios y atar todos los cabos sueltos. Usted podría ser responsable de impuestos, multas y sanciones a menos que presente el papeleo correspondiente ante el estado o los estados donde opera.
Comience su incorporación con el pie derecho
Establecer su corporación de la manera correcta y asegurarse de que todo el papeleo se haga bien es una inversión en su éxito futuro. Al empezar, necesita contratar expertos: un buen abogado, un contador público y preparador de impuestos, un agente de seguros, un banquero de negocios. Asegúrese de agregar a la lista a un experto en incorporación para darle una base sólida a su negocio.