Tablero de ajedrez a mitad de partida sobre un escritorio ejecutivo con libreros tenuemente iluminados detrás

Ponerle orden a todas las tareas involucradas en iniciar un negocio puede parecerse mucho a ponerle orden a un cajón de trastos desorganizado. En su cajón de trastos puede haber tijeras, pegamento instantáneo, una amplia variedad de bolígrafos y lápices, las llaves de su auto, baterías, una pelota de tenis, la funda de su viejo celular que ya no usa, lentes de sol y un surtido de rollos de cinta adhesiva. Puede que necesite algunas de estas cosas en algún momento; algunas son más importantes que otras porque las usa todos los días, y de otras podría prescindir. La diferencia entre los artículos de su cajón de trastos y las tareas involucradas en iniciar su propio negocio es que usted probablemente está mucho más familiarizado con los artículos de su cajón y puede clasificarlos al instante en su mente según su importancia en su vida.

Si nunca ha iniciado un negocio, puede ser difícil determinar qué tareas son las más importantes y deberían tener prioridad sobre otras. Formar una LLC (compañía de responsabilidad limitada), redactar un plan de negocios bien detallado, crear un sitio web, diseñar un logotipo, realizar estudios de mercado y buscar financiamiento a través de préstamos, subvenciones o inversionistas son todos aspectos importantes de iniciar un negocio. Pero ¿cómo priorizar estas tareas y decidir cuáles son las más importantes para comenzar primero? Además, cada una de estas áreas implica varios pasos y tareas, que pueden ser difíciles de priorizar y comprender. También hay una curva de aprendizaje asociada a todas estas tareas, lo que puede hacer que el proceso sea confuso, complicado y demande mucho tiempo.

Afortunadamente, existen recursos disponibles para ayudar a dar sentido a todas las diversas tareas involucradas en iniciar un negocio. Uno de estos recursos son los Small Business Development Centers (SBDC, centros de desarrollo de pequeñas empresas). Los Small Business Development Centers son una red nacional de centros que brindan apoyo a las pequeñas empresas en casi todos los aspectos de la gestión de un negocio. Los SBDC ofrecen una amplia gama de servicios gratuitos o de bajo costo tanto a empresas nuevas como existentes con el fin de ayudar a desarrollarlas. Los SBDC están financiados en parte por la U.S. Small Business Administration (SBA), junto con otros financiadores, que pueden incluir organismos gubernamentales estatales y locales, fundaciones privadas, universidades y colegios públicos y privados, escuelas vocacionales y técnicas, etc.

La misión de los SBDC es ayudar a facilitar el desarrollo y el crecimiento de las pequeñas empresas y del espíritu emprendedor en los Estados Unidos y, a su vez, estimular y hacer crecer la economía estadounidense. Según el sitio web de la Office of Small Business Development Centers, actualmente existen 62 Small Business Development Centers principales, uno en cada estado (California tiene seis y Texas tiene 4), en Washington D.C., Puerto Rico, las Islas Vírgenes de EE. UU., Samoa y Guam, y más de 900 sedes de servicio locales. La organización principal ayuda a gestionar y coordinar los servicios prestados por los demás subcentros y sedes satélite dentro de un estado en particular. Estos subcentros suelen estar ubicados en universidades, colegios, escuelas de oficios, cámaras de comercio, etc. Esto significa que, sin importar en qué parte de los Estados Unidos viva, es probable que haya un SBDC cerca de usted y de fácil acceso. Puede reunirse con un asesor o consejero de un SBDC en persona, o puede programar una llamada telefónica o una videoconferencia. Los SBDC también toman la iniciativa de asegurarse de que sus servicios lleguen a los grupos social y económicamente desfavorecidos, a las mujeres, a los veteranos de las fuerzas armadas de EE. UU. y a las personas con discapacidades. Los SBDC también cuentan con programas especiales dirigidos a atender a estos grupos y a ayudar a facilitar el desarrollo rural y el comercio internacional.

Los SBDC son un recurso invaluable para los dueños de pequeñas empresas. Los SBDC pueden ayudar a un nuevo emprendedor a poner en marcha y hacer despegar su compañía, o pueden ayudar a un negocio que existe desde hace años a hacer crecer su empresa o a adaptarse a un clima de negocios cambiante. En este artículo, cubriremos cómo usar los SBDC para ayudar a desarrollar su negocio y cómo puede aprovechar mejor este recurso, lo que incluye:

Prepárese para su reunión con un consejero del SBDC

Los SBDC ayudan a las pequeñas empresas a hacer avanzar sus compañías asignándoles un consejero o asesor de negocios con experiencia en asuntos empresariales que ayudará y orientará al dueño del negocio de muchas maneras. Para aprovechar al máximo su reunión, llamada telefónica o videoconferencia con su consejero del SBDC, puede prepararse con anticipación para no perder tiempo en lo básico. Algunas formas de prepararse para su reunión con su consejero del SBDC son:

  • Visite el sitio web de su SBDC local

    Visitar el sitio web del SBDC local con el que trabajará puede darle una idea de los programas, la capacitación y la asistencia que ofrece su SBDC en particular. Esto le permitirá llegar a la reunión con una idea de los servicios que pueden brindarle y de los programas en los que le gustaría participar. Esto es importante, ya que los distintos SBDC tienen programas diferentes, incluidos algunos específicos de cada región. Muchos sitios web de los SBDC también tienen listas de verificación empresariales diseñadas para ayudar a optimizar su reunión.

  • Tenga clara su idea de negocio

    Definir su idea general de negocio antes de su reunión con el SBDC contribuirá en gran medida a recibir ayuda real para crear un negocio. Si aún no ha definido su idea general de negocio, será más difícil que un consejero del SBDC pueda ayudarle de manera significativa.

  • Comprenda en qué etapa de desarrollo empresarial se encuentra

    Ya sea que solo tenga una idea de negocio, esté en el proceso de formar su entidad comercial o lleve cinco años en el negocio y quiera expandirse, comprender en qué nivel de desarrollo empresarial se encuentra actualmente permitirá que su consejero del SBDC pueda ayudarle más.

  • ¿Por qué tendría éxito su negocio?

    Conocer las razones por las que usted cree que su negocio puede tener éxito también ayudará a su asesor a asistirle mejor en el desarrollo de su negocio. Esto le permitirá comprender las maneras en que usted cree que su negocio puede tener impacto en el mercado, y así podrá orientarle mejor o hacerle sugerencias con base en esta información.

  • Cree una lista con los puntos que le gustaría tratar

    Crear una lista de puntos con los temas que le gustaría tratar con su asesor puede ayudar a agilizar su llamada telefónica o su reunión presencial o por videoconferencia. Puede enviar esta lista a su asesor del SBDC antes de la reunión para ayudarle a prepararse, hacerse una idea de lo que usted quisiera lograr, reunir cualquier recurso útil que pueda compartir con usted, etc.

Optimice su reunión

Una vez que se haya preparado a fondo para su reunión con el SBDC, puede hacer ciertas cosas durante la reunión para obtener el mayor beneficio de ella. Estas incluyen:

  • Escuche a su asesor del SBDC

    Los asesores de los SBDC son expertos en negocios con muchos recursos, experiencia y conocimientos. Han ayudado a muchos dueños de negocios y han operado sus propios negocios. Ofrecen consejos sólidos, y toda su misión es ayudarle a tener éxito. Comunicarles sus ideas y preguntas y luego escuchar con atención lo que tienen que decir le ayudará a aprovechar al máximo su reunión.

  • Tome notas o pida permiso para grabar la llamada

    Debido a que su consejero del SBDC le dará consejos de negocios de alta calidad, es prudente tomar notas durante la reunión para consultarlas más adelante. Si está en una videoconferencia o llamada telefónica, puede preguntarle a su consejero del SBDC si puede grabar la videoconferencia o la llamada para usarla como referencia futura. Por supuesto, no querrá grabar la llamada o la videoconferencia sin preguntar primero. Pero si su consejero del SBDC está de acuerdo con grabarla, esto puede proporcionarle un recurso valioso que podrá usar más adelante.

  • Actúe sobre lo tratado en su reunión

    Para sacar el máximo provecho de la reunión con su consejero del SBDC, deberá tomar acción sobre las cosas que trataron con usted. Si se toma en serio el desarrollo de su negocio y la reunión con un asesor del SBDC, no seguir sus consejos después significaría no haber aprovechado plenamente ni su tiempo ni el de ellos.

Programe más reuniones con su consejero del SBDC

Si solo tiene una única reunión con su consejero del SBDC, no estará aprovechando al máximo este recurso. Los SBDC están diseñados para brindar apoyo empresarial experto y continuo a las pequeñas empresas. Al tomar acción sobre los consejos que su consejero del SBDC le dio en su reunión inicial y luego dar seguimiento con reuniones posteriores a lo largo del tiempo, ellos podrán ayudarle mejor a avanzar por el camino del éxito emprendedor. Crear un plan de acción después de cada reunión, ejecutar ese plan y luego dar seguimiento a los resultados en la siguiente reunión es una excelente forma de usar los SBDC para ayudar a desarrollar su negocio.

Asista a capacitaciones, talleres y eventos de negocios de los SBDC

Asistir a las capacitaciones, talleres y eventos de negocios de los SBDC es otra excelente forma de usar los SBDC para ayudarle a hacer avanzar su negocio. Puede adquirir habilidades valiosas, obtener información útil o hacer contactos de negocios importantes. Incluso si solo aprende una cosa que pueda ayudarle en su negocio o conoce a un solo contacto de negocios, esto puede hacer que valga la pena asistir a los eventos organizados por los SBDC.

Cambie a otro asesor del SBDC si no congenia con el actual

Si no congenia con el asesor del SBDC con el que se está reuniendo, siempre puede cambiar y reunirse con otro que pueda ser más adecuado para usted. Algunos asesores pueden tener más experiencia en su campo que otros y podrían brindarle perspectivas más valiosas que podría usar para ayudar a desarrollar su negocio.

Áreas en las que los SBDC pueden ayudar a desarrollar su negocio

Los SBDC pueden asesorarle y ayudarle a desarrollar su negocio en muchas áreas, entre las que se incluyen las siguientes:

  • Desarrollo del plan de negocios
  • Planificación estratégica
  • Acceso a capital
  • Estudios de mercado
  • Marketing, publicidad y promoción
  • Análisis financiero
  • Gestión financiera
  • Obtención de contratos gubernamentales
  • Comercio internacional
  • Derechos de propiedad intelectual
  • Recursos humanos
  • Cumplimiento normativo
  • Tecnología
  • Legal
  • Manufactura
  • Desarrollo de productos
  • Eficiencia energética
  • Relaciones públicas
  • Impuestos

¿Está iniciando su propio negocio?

Si está iniciando su propio negocio, InCorp puede ayudarle. Con nuestros servicios de formación de empresas, podemos ayudarle a formar la entidad comercial legalmente reconocida correcta, como una LLC o una corporación, para su negocio en particular. También brindamos servicios de agente registrado en los 50 estados, el Distrito de Columbia, las Islas Vírgenes de EE. UU. y Puerto Rico. Además, las empresas pueden aprovechar nuestro sistema propio de administración de entidades para ayudarles a estar al tanto de los plazos importantes y tener fácil acceso a sus documentos importantes.

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