"¿A dónde se fue el día?"
Usted es un emprendedor que siempre está en movimiento, luchando por el éxito, y se encuentra haciéndose esta pregunta con demasiada frecuencia. Aunque sienta que siempre está trabajando, las pequeñas y minúsculas tareas que inundan su día pueden desperdiciar muchas horas valiosas que podrían aprovecharse mejor.
Aunque responder un correo electrónico, revisar las redes sociales y navegar por internet puedan parecer una pérdida inofensiva de cinco minutos, es importante recordar que el tiempo es dinero; es el bien más invaluable que usted tiene como dueño de negocio. Aquí le presentamos diez de las actividades que más tiempo desperdician y que pueden frenar su progreso cada día.
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Mensajes
Es probable que reciba llamadas, mensajes de texto y correos electrónicos durante todo el día. A menos que se trate de un asunto urgente, no interrumpa lo que está haciendo para atenderlos. En su lugar, reserve un par de momentos durante el día para gestionar rápidamente los mensajes acumulados.
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Redes sociales
Si bien puede emplear con éxito las redes sociales en sus esfuerzos emprendedores, pasar demasiado tiempo en estos sitios durante el día puede desviarlo de su camino. Escriba sus publicaciones de trabajo temprano y deje las respuestas para el final del día para mantenerse bajo control. Quizás considere usar un servicio de programación, como HootSuite, para programar publicaciones con anticipación y que se publiquen en su nombre.
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Divagaciones
¿Se encuentra desviándose por otros temas durante sus labores de investigación? Protéjase contra las digresiones anotando las nuevas ideas que surjan para poder retomarlas cuando sea el momento apropiado.
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Reuniones
Mantenga las reuniones breves y retírese inmediatamente después. Es muy fácil quedarse charlando y desperdiciar valiosas horas del día, así que hágales saber a los demás que debe cumplir con su agenda y regresar a la oficina cuanto antes.
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Multitareas
Hacer más de una tarea a la vez no es posible. Cuando intenta hacer varias cosas al mismo tiempo, en realidad solo está cambiando con demasiada frecuencia de un aspecto del trabajo a otro. Esto resulta en tiempo desperdiciado y mala calidad. Manténgase enfocado y complete cada tarea antes de pasar a la siguiente. ¡Se sorprenderá al ver cuánto más productivo será!
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Herramientas obsoletas
Cuando intenta trabajar en un espacio desordenado y caótico, pierde demasiados minutos cruciales tratando de encontrar las cosas. Su concentración se pierde rápidamente en un ambiente así.
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Falta de organización
Cuando intenta trabajar en un espacio desordenado y caótico, pierde demasiados minutos cruciales tratando de encontrar las cosas. Su concentración se pierde rápidamente en un ambiente así.
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No agrupar las diligencias
Cuando va de un lado a otro varias veces durante la semana, no está haciendo el mejor uso de su tiempo. Agrupe tantas diligencias como pueda en un solo día y organice su ruta de la manera más eficiente.
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No establecer prioridades
Cuando trata todo el trabajo por igual, desperdicia horas. En su lugar, establezca prioridades y deles el tiempo que merecen. Asigne periodos de tiempo específicos a todas las tareas, destinando menos tiempo a las tareas administrativas rutinarias.
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Titubeos
Agonizar sobre las decisiones le robará tiempo que necesita. Aprenda a tomar decisiones con rapidez, dando la debida consideración a los pros y los contras. No tenga miedo de "desconectar" los proyectos que están fracasando.
Descubrirá muchas maneras en que desperdicia el tiempo cuando analice a fondo cómo pasa sus días. Sin embargo, una vez que identifique sus errores, podrá remediarlos y volverse más productivo, quedando mejor posicionado para lograr grandes avances de aquí en adelante.