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Constituya una LLC en North Carolina (Compañía de Responsabilidad Limitada)

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¿Qué es una LLC?

Una compañía de responsabilidad limitada de North Carolina o "LLC" es un tipo específico de estructura empresarial que combina características beneficiosas de las sociedades (partnerships), las corporaciones y las empresas unipersonales en una forma de negocio consolidada y flexible, ampliamente utilizada y preferida por muchos propietarios de pequeñas empresas.

¿Cómo puede ayudar a su negocio la constitución de una compañía de responsabilidad limitada en North Carolina?

  • Fácil de administrar

    La libertad de contratación es el principio fundacional sobre el que se creó la estructura empresarial de la LLC. Esto significa que los propietarios solo tendrían que ponerse de acuerdo entre sí sobre cómo opera su negocio, y este acuerdo se haría valer ante los tribunales. Las LLC no están legalmente obligadas a realizar ciertos procedimientos como reuniones anuales de la junta directiva, enmiendas, resoluciones y actas de reuniones, como sí lo están las corporaciones. Además, en la mayoría de los estados, los propietarios de corporaciones que no siguen estos procedimientos pueden ser despojados de la protección de activos y de responsabilidad que comúnmente se otorga a la estructura corporativa. Sin embargo, Nevada es única en que la protección corporativa no se eliminará (excepto en casos de fraude) si estos procedimientos corporativos no se cumplen. Nuevamente, muchas variables ayudarán a determinar si una LLC o una corporación es la mejor opción para usted.

  • Ventajas fiscales

    La estructura de una LLC separa legalmente un negocio de sus propietarios (como una corporación) y permite a la LLC elegir ser tratada como una sociedad (partnership) para fines fiscales. En este caso, la LLC no paga impuestos y los ingresos se trasladan a los propietarios, de manera similar a las sociedades. Las leyes fiscales aplicadas a las sociedades son más flexibles que las de las corporaciones, lo que otorga un mayor grado de libertad y maniobrabilidad en la forma en que los negocios eligen prepararse para sus impuestos. Las compañías pueden encontrar maneras creativas de aprovechar todos los beneficios fiscales para los que puedan calificar mientras minimizan sus cargas fiscales. Cada negocio tendrá un conjunto diferente de circunstancias que ayudarán a determinar si una LLC o una corporación es la mejor opción para crear las mayores ventajas fiscales.

  • Capacidad para obtener capital

    Los negocios que eligen estructurarse como LLC pueden agregar nuevos propietarios (llamados miembros) en un proceso simple y sencillo, y no hay límite en cuanto al número de nuevos miembros que pueden agregarse. Estos miembros e inversionistas adicionales pueden incluir personas físicas, corporaciones, fideicomisos o planes de pensiones, y no necesitan estar en el mismo estado ni siquiera dentro del propio país. Las LLC o corporaciones también pueden ser formadas por sus propietarios en un estado donde no viven personalmente. Por ejemplo, una LLC puede ser creada por sus propietarios en Nevada, un estado favorable a los negocios, incluso si los propietarios nunca han estado en Nevada.

  • Protección de responsabilidad y de activos

    Las demandas son algo común en nuestra sociedad moderna, y por eso es más importante que nunca construir una barrera legal entre usted y sus acreedores. Las LLC son entidades completamente separadas de los propietarios del negocio y, por lo tanto, los separan y los protegen. No existe responsabilidad personal respecto a ninguna deuda de la LLC, incluso si esa deuda está relacionada con un contrato o agravio (tort). El acuerdo operativo tiene la capacidad de incluir, en su mayor parte, cualquier regla y procedimiento que las partes que lo suscriben deseen y, una vez establecido, puede existir indefinidamente, libre de todo mantenimiento. Esta redacción inicial del acuerdo operativo es de la mayor importancia porque necesita cumplir con todas las regulaciones estatales y del IRS para que la LLC tribute como sociedad en lugar de como corporación.

  • Responsabilidad de los copropietarios

    En todos los estados de EE. UU., los propietarios de una LLC (miembros) normalmente no son considerados personalmente responsables por las malas acciones de otro copropietario o empleado. Las corporaciones también protegen contra este tipo de responsabilidad personal, mientras que las sociedades y las empresas unipersonales no lo hacen.

    Supongamos que una LLC es considerada responsable por negligencia o por acciones indebidas de un empleado u otro propietario. En ese caso, se le pueden quitar activos financieros o propiedades debido a un fallo desfavorable en su contra. Los miembros inocentes de la LLC no serán considerados personalmente responsables; sin embargo, el propietario o empleado que cometió el acto puede ser considerado personalmente responsable de sus acciones.

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Guía paso a paso: Cómo iniciar una LLC en North Carolina

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) es una entidad comercial que ofrece protección de responsabilidad limitada, ciertas ventajas fiscales y una estructura de administración sencilla y fácil de manejar. Debido a la facilidad de operación de las LLC, suelen ser la opción preferida de las pequeñas empresas. Sin embargo, crear una LLC requerirá que usted complete ciertos procesos, entre ellos presentar correctamente la documentación ante el Departamento de Comercio de North Carolina. Lo que sigue servirá como una guía paso a paso que detalla los pasos para formar una LLC en North Carolina.

Pasos para formar una LLC en North Carolina

  1. Elija un nombre para su LLC de North Carolina
  2. Designe a InCorp Services como su agente registrado
  3. Presente los Artículos de Organización de la LLC
  4. Cree un acuerdo operativo
  5. Reciba un certificado del estado
  6. Obtenga una licencia comercial
  7. Obtenga un número de identificación fiscal federal/número de identificación patronal

1. Elija un nombre para su LLC de North Carolina

Necesitará contar con un nombre que pueda usar al presentar los Artículos de Organización de su LLC de North Carolina, y hay ciertos aspectos que deberá tener en cuenta para asegurarse de que su nombre cumpla con los requisitos del estado para los nombres de LLC.

La siguiente lista contiene algunos de los aspectos a considerar al elegir el nombre de su LLC:

  • El nombre de su LLC de North Carolina debe incluir LLC, LLC, Ltd. Liability Co., Ltd. Liability Company o Limited Liability Company.
  • El nombre de su Limited Liability Company de North Carolina no debe contener palabras o siglas que puedan confundirla con una entidad gubernamental, como FDA, EPA, State Department, etc.
  • El nombre de la LLC puede usar el nombre de una ciudad, un pueblo o un estado, pero no puede incluir palabras como "city" (ciudad), ya que podría confundirse con una entidad municipal.
  • El nombre de su LLC no debe estar siendo usado por otra LLC de North Carolina dentro del estado.
  • El nombre de su LLC de North Carolina no puede incluir palabras como Corporation, Inc., Trust, Incorporated, etc., que hagan que suene como un tipo distinto de entidad comercial.
  • Incluir en el nombre de la LLC palabras como bank, credit union, lawyer, university, etc., puede requerir que usted presente ciertas licencias y documentación.

2. Designe a InCorp Services como su agente registrado

La dirección física de su agente registrado en North Carolina estará disponible públicamente a través de sus Artículos de Organización; por esta razón, muchos propietarios de negocios optan por usar un servicio de agente registrado para mantener su dirección física en privado.

Todos los estados requieren que su LLC tenga un agente registrado. Un agente registrado es una persona o entidad legal designada que recibe documentos legales oficiales, la notificación de demandas (service of process) en caso de un litigio y las notificaciones del estado en nombre de su LLC. Un agente registrado debe tener una dirección física dentro del estado y debe poder recibir correspondencia en todo momento durante el horario comercial habitual.

Puede designar a InCorp Services como su agente registrado y contar con los beneficios y la protección de un proveedor de servicios profesional.

3. Presente los Artículos de Organización de la LLC de North Carolina

Sus Artículos de Organización son un documento público y legal que se utiliza para establecer su LLC exponiendo su información básica. Puede presentar sus Artículos de Organización en línea, en persona o por correo.

Necesitará contar con la siguiente información para presentar sus Artículos de Organización:

  • La razón social de su LLC de North Carolina.
  • El nombre y la dirección física de su agente registrado dentro de North Carolina.
  • El propósito y una descripción básica de la compañía.
  • Estructura de administración: si su LLC será administrada por sus miembros o por gerentes designados.
  • Nombre de contacto y número de teléfono.

Una vez que sus Artículos de Organización hayan sido aprobados por el estado, su LLC de North Carolina quedará oficialmente establecida.

4. Cree un acuerdo operativo para su LLC de North Carolina

Un acuerdo operativo que detalla la manera en que su LLC llevará a cabo sus negocios. El acuerdo operativo de la LLC ayudará a delinear cómo funcionará su negocio y puede ayudar a resolver posibles disputas sobre asuntos financieros u otros temas entre los miembros de la LLC.

Por ejemplo, su acuerdo operativo puede delinear la distribución del control, las responsabilidades, los deberes de los miembros, etc. Si surge un litigio dentro de su LLC sin que este acuerdo operativo esté en vigor, los tribunales utilizarán la ley estatal para tomar decisiones sobre el caso, lo cual puede o no ser lo más conveniente para la LLC o sus miembros.

El acuerdo operativo de su LLC de North Carolina puede incluir los siguientes detalles:

  • La razón social, la dirección y el número de contacto principal de la LLC.
  • El nombre y la dirección del agente registrado de la LLC en North Carolina.
  • Información sobre los Artículos de Organización de la LLC.
  • Por qué se creó la LLC y qué función busca cumplir.
  • Quiénes son los distintos miembros de la LLC y qué deberes se espera que desempeñen.
  • Cómo se dividirán las ganancias y pérdidas financieras entre los miembros de la LLC.
  • Cómo incorporará la LLC a nuevos miembros.
  • Cómo manejará la LLC la salida de miembros.
  • Cómo será administrada la LLC.
  • Consideraciones de responsabilidad.

5. Reciba un certificado del estado

Una vez que sus Artículos de Organización hayan sido presentados y aprobados por el estado, recibirá un Certificado de Organización que formaliza la existencia de su LLC de North Carolina.

Si sus Artículos de Organización se presentaron por correo, debe esperar recibir este certificado por correo junto con sus Artículos de Organización sellados y aprobados. Si presentó sus Artículos de Organización en línea, podrá acceder a su Certificado de Organización y a sus Artículos de Organización sellados y aprobados, e imprimirlos, en la base de datos en línea del estado.

Una vez que reciba este certificado, podrá obtener una licencia comercial y un número de identificación fiscal federal/número de identificación patronal o EIN, y abrir una cuenta bancaria para su LLC.

6. Obtenga una licencia comercial local y/o de North Carolina

Una licencia comercial es un permiso emitido por el gobierno que permitirá que su LLC realice negocios legalmente dentro de la jurisdicción del organismo gubernamental correspondiente.

Las licencias comerciales en North Carolina se pueden solicitar ante el estado en línea o por correo. Según el tipo de licencia comercial que solicite, es posible que deba renovarla anualmente y pagar una tarifa para hacerlo. Una vez que reciba su licencia comercial, su LLC podrá realizar negocios legalmente en el estado.

7. Obtenga un número de identificación fiscal federal/EIN y abra una cuenta bancaria para la LLC

Un número de identificación fiscal federal o número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) funciona como un número de seguro social para su LLC de North Carolina.

Se lo asigna el Internal Revenue Service (IRS) y ayuda a identificar su LLC para la presentación de declaraciones y reportes de impuestos. Puede solicitar un número de identificación fiscal federal/número de identificación patronal a través del IRS, o InCorp puede obtener su número EIN por usted.

Una vez que obtenga su número de identificación fiscal federal/número de identificación patronal, podrá hacer lo siguiente:

  • Abrir una cuenta bancaria en nombre de su nueva LLC
  • Presentar y administrar los impuestos federales y estatales de su LLC
  • Contratar empleados para que trabajen en su LLC

Conclusión

Una vez completados estos pasos iniciales, estará listo para operar su LLC de North Carolina legalmente. Una LLC puede brindarle protección legal para que pueda operar su negocio con seguridad sin poner en riesgo sus bienes personales. Una vez establecida su LLC, podrá hacer lo siguiente:

  • Obtener los permisos y licencias específicos que sean pertinentes y necesarios para operar el tipo de negocio que posee.
  • Presentar los impuestos de su LLC a nivel federal y estatal.
  • Solicitar tarjetas de crédito comerciales.
  • Obtener diversos tipos de seguro para su LLC.
  • Proteger su propiedad intelectual, como el nombre y el logotipo de su LLC, con una marca registrada.

Preguntas frecuentes: Formar una LLC en North Carolina

¿Cuál es la diferencia entre INC y LLC?
"LLC" (compañía de responsabilidad limitada) y "Corporación" comparten muchas de las mismas características. La característica más importante que tienen en común es que ambas ofrecen protección de responsabilidad limitada a sus propietarios. Por lo general, los accionistas no son responsables de las deudas y obligaciones de la corporación; por lo tanto, los acreedores no tocarán a la puerta de un accionista para cobrar las deudas de la corporación. En una sociedad (partnership) o en una empresa unipersonal (sole proprietorship), los bienes personales del propietario pueden utilizarse para pagar las deudas del negocio. Con una LLC, los miembros no son personalmente responsables de las deudas y obligaciones de la compañía. Existen muchas diferencias importantes entre la corporación y la LLC. Estas entidades tributan de manera distinta. Una LLC es una entidad de tributación de traspaso (pass-through). Esto significa que los ingresos de la entidad no se gravan a nivel de la entidad; sin embargo, la entidad sí presenta una declaración de impuestos. Los ingresos o pérdidas reflejados en esa declaración se "traspasan" de la entidad comercial a los accionistas o titulares de participaciones individuales, y se declaran en sus declaraciones de impuestos personales. Con una corporación estándar, la corporación es una entidad tributaria separada. Para efectos del impuesto sobre la renta, las corporaciones se tratan como entidades legales tributarias independientes. Por lo tanto, las corporaciones pagan impuestos sobre sus ganancias. Si las ganancias corporativas se distribuyen a los accionistas en forma de dividendos, la corporación no recibe la deducción por gastos comerciales razonables, y los ingresos por dividendos se gravan como ingresos ordinarios para los accionistas. Así, en la medida en que las ganancias se distribuyan a los accionistas como dividendos, existe una doble tributación sobre las ganancias: a nivel corporativo y a nivel del accionista.
¿Cuál es la diferencia entre una corporación "S" y una compañía de responsabilidad limitada (LLC)?
En cuanto a la declaración de ingresos, son bastante similares. La LLC es algo menos restrictiva que la corporación "S". Puede haber cualquier número de miembros, y existen pocas restricciones sobre quiénes pueden serlo. Además, las LLC son una entidad relativamente nueva, por lo que no existe sobre ellas un cuerpo de resoluciones fiscales tan definitivo como el que existe para las corporaciones.
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¿Cuánto tiempo toma el proceso?
Podemos comenzar hoy mismo y, en algunos casos (como Nevada), tener su corporación constituida en un plazo de 24 horas. Los tiempos de procesamiento de su corporación varían de un estado a otro. Sin embargo, gracias a nuestras relaciones con las distintas oficinas estatales, nos esforzamos por mantener los tiempos de entrega más rápidos de la industria. Llame y hable con uno de nuestros consultores para conocer el tiempo de entrega promedio de cualquier estado.
¿Tengo que estar presente para firmar los documentos al formar una nueva LLC?
En la mayoría de los casos, la respuesta es no. En la mayoría de los estados, InCorp se designa a sí misma como "incorporator" (constituyente) y puede presentar todos los documentos sin la firma de un funcionario. Algunos estados exigen las firmas del funcionario en los Articles of Incorporation (acta constitutiva). En esos casos, le enviaremos los documentos por servicio de entrega al día siguiente para que los firme y nos los devuelva, o utilizaremos una firma facsimilar para cumplir con el requisito. En cualquiera de los dos casos, no es necesario que esté presente para constituir su corporación.
¿Debo tener cierto nivel de ingresos para que valga la pena formar una LLC?
No. Este es un error común entre los propietarios de pequeños negocios, generalmente fomentado por el consejo de un contador sin experiencia. Cualquier asesor experimentado le dirá que constituir su empresa es lo primero y más importante que debe hacer al iniciar un negocio. Formar una LLC no solo le ahorrará impuestos, sino que también limitará su exposición a auditorías del IRS al separar sus gastos personales de los de su negocio.
¿Qué son los Articles of Organization (acta de organización)?
Es el título del documento que se presenta en muchos estados para registrar una compañía de responsabilidad limitada (LLC) ante el estado. También se conoce como articles of formation (acta de formación).
¿Cuál es el propósito y la función de los "Managers" (gerentes)?
Los gerentes son las personas responsables del mantenimiento, la administración y la gestión de los asuntos de una compañía de responsabilidad limitada (LLC). En la mayoría de los estados, los gerentes cumplen un período determinado, rinden cuentas a los miembros y sirven a discreción de estos. Las funciones específicas de los gerentes pueden detallarse en los articles of organization (acta de organización) o en el acuerdo operativo de la LLC. En algunos estados, los miembros de una LLC también pueden fungir como gerentes.
¿Cuál es el propósito y la función de los "Members" (miembros)?
Los propietarios de una compañía de responsabilidad limitada (LLC) son los miembros. A menos que los articles of organization (acta de organización) o el acuerdo operativo dispongan lo contrario, la gestión de una LLC recae en los miembros en proporción a su participación en la propiedad de la compañía.

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