¿Cómo puedo...?

Hemos constituido decenas de miles de empresas, con más de 300,000 negocios atendidos en todo el mundo. Nos incorporamos en 1998.

Sobre Nosotros

Esta es una preocupación común entre muchos propietarios de pequeñas empresas, porque asocian las corporaciones únicamente con las entidades comerciales más grandes. Sin embargo, formar una corporación es muy económico. Todos nuestros paquetes son totalmente deducibles de impuestos. Además, ¡nuestros consultores pueden mostrarle cómo compensar por completo sus costos de incorporación con ahorros fiscales reales!

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Podemos comenzar hoy mismo y, en algunos casos (como Nevada), tener su corporación formada en un plazo de 24 horas. Los tiempos de procesamiento de su corporación varían de un estado a otro. Sin embargo, gracias a nuestras relaciones con las distintas oficinas estatales, nos esforzamos por mantener los tiempos de respuesta más rápidos de la industria.

Llame y hable con uno de nuestros consultores para obtener el tiempo de respuesta promedio de cualquier estado.

En la mayoría de los casos, la respuesta es no.

En la mayoría de los estados, InCorp se designa a sí misma como el "incorporator" (constituyente) y puede presentar toda la documentación sin la firma de un funcionario. Sin embargo, algunos estados exigen las firmas de los funcionarios en los Articles of Incorporation (acta constitutiva). En esos casos, le enviaremos los documentos por mensajería urgente para que los firme y nos los devuelva, o utilizaremos una firma facsimilar para cumplir con el requisito.

En cualquier caso, no es necesario que esté presente para formar su corporación.

¡Comenzar es más fácil de lo que piensa! Haga clic aquí para ver nuestros servicios, o llámenos hoy al 1-800-2INCORP (1-800-246-2677) para hablar con uno de nuestros consultores.

¡Le ofreceremos una consulta gratuita sin obligación de compra!

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Muchas compañías promocionan los beneficios de constituir su negocio en Nevada, Delaware o Wyoming. Sin embargo, en la mayoría de los casos, la solución no es tan simple.

Con frecuencia, las compañías están obligadas a registrar su negocio en el estado donde se encuentran, y pierden todos los beneficios de la incorporación. Mientras tanto, usted pierde mucho tiempo y dinero.

En Incorp Services, analizamos su negocio y lo estructuramos según sus necesidades y las leyes de los estados donde hace negocios. Estructurar un negocio para obtener beneficios fiscales y protección de activos es muy complicado, y a menudo una solución genérica no es suficiente.

Contáctenos para saber qué estructura es la adecuada para usted, o conozca más sobre nuestras oficinas de agente registrado.

Primero, la corporación debe presentar los Articles of Incorporation (acta constitutiva) ante el estado en el que se registra.

Después de que la empresa se constituye, debe adoptar un conjunto de estatutos (bylaws). Los funcionarios y directores temporales lo hacen durante la reunión inicial de funcionarios y directores. Una vez creados y aceptados los estatutos, deben emitirse acciones con acuerdos de suscripción de acciones.

Después de la emisión de las acciones, debe celebrarse una reunión de accionistas en la que estos votan sobre quiénes serán aceptados como funcionarios y directores de la corporación.

Para la persona promedio, estos procedimientos parecen ajenos y complicados; sin embargo, son muy sencillos, y le brindamos las herramientas que necesita para realizar estas funciones de manera eficiente.

No. Este es un error común entre los propietarios de pequeñas empresas, generalmente fomentado por el consejo de un contador sin experiencia. Sin embargo, cualquier asesor experimentado le dirá que constituir una empresa es lo primero y más importante que debe hacer al iniciar un negocio.

Constituir una corporación (o formar una LLC) no solo le ahorrará impuestos (sin importar su nivel de ingresos), sino que también limitará su exposición a auditorías del IRS al separar sus gastos personales de los del negocio.

Lamentablemente, ningún negocio está ya a salvo de las demandas. Estados Unidos es el país más litigioso del mundo. Solo en 1992 se presentaron más de 19 millones de demandas civiles en este país. Esta tendencia ha continuado y aumentado desde entonces.

Con los bajos costos de la incorporación, no tiene sentido no hacerlo, considerando los grandes riesgos que se corren al estar desprotegido y expuesto a litigios.

Una corporación "C" es simplemente una corporación estándar registrada en el estado en el que usted desea constituirse. Por lo tanto, está sujeta a la estructura del impuesto corporativo federal.

Una corporación "S" es igual que una corporación "C" estándar, pero con una "S-Election" (elección S, formulario 2553) presentada ante el IRS. Esta entidad se conoce como entidad de traspaso fiscal (pass-through) porque los ingresos de la corporación se "traspasan" al individuo, de manera muy similar a una empresa unipersonal.

Vea una comparación lado a lado de estos tipos de entidades.

Determinar qué entidad es adecuada para usted depende directamente del tipo y tamaño de su negocio y de su situación individual.

En una de nuestras consultas gratuitas, le ayudaremos a determinar qué entidad es la adecuada para usted. ¡Contáctenos para que uno de nuestros consultores le ayude a determinar las necesidades de su negocio!

Cuantos más activos "embargables" poseemos, mayor es la recompensa por obtener con éxito un fallo judicial en nuestra contra.

Cualquier persona con activos acumulados significativos tiene más probabilidades de ser demandada por una disputa que alguien con pocos o ningún activo expuesto. Incluso las familias con activos modestos pueden tener una vivienda, ahorros y bienes personales que esperan utilizar para su seguridad familiar y que están en riesgo de embargo.

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Los activos se vuelven embargables si están titulados (registrados) a nombre del demandado en una demanda legal. El juez "adjunta" un gravamen al título de la propiedad para compensar al demandante por los daños otorgados por el tribunal. Si el demandado no remite al demandante la cantidad de dinero determinada, el tribunal transfiere el título de la propiedad otorgada al demandante.

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Si el demandante argumenta con éxito que la acción o inacción del demandado causó daños, directa o indirectamente, por negligencia respecto de eventos que podría o debería haber supervisado con mayor precaución. Esta teoría de responsabilidad es de un alcance tan amplio que permite a abogados hábiles atribuir responsabilidad a casi cualquier persona, incluso remotamente relacionada con el evento.

No podemos controlar qué reclamaciones puedan surgir contra su familia en el futuro.

Además, todas las compañías de seguros tienen numerosas exclusiones en todas las pólizas de propiedad y responsabilidad. Todas las pólizas de seguro tienen límites internos en el pago de reclamaciones. Algunas compañías de seguros se muestran reacias a pagar reclamaciones de cierta magnitud, que terminan en litigio; algunas ganan, otras pierden. El divorcio y las disputas comerciales y familiares no están cubiertos en absoluto.

No se espera que los planes lo hagan "a prueba de balas"; los planes están diseñados para darle una posición de ventaja en las negociaciones, basada en eliminar la recompensa del fallo judicial en la que normalmente confían los reclamantes.

Un programa bien estructurado permite la propiedad dentro de un contenedor legal (entidad) que presenta impedimentos al embargo. Tales entidades permiten a la familia controlar plenamente el activo hasta que surja un ataque. Las cualidades aislantes de dichos contenedores hacen que la penetración externa resulte costosa y difícil, y de ese modo vuelven al titular de los activos poco atractivo para las reclamaciones que buscan recompensas económicas.

Las LLC y las corporaciones comparten muchas características. Sin embargo, la característica más importante que comparten es que ambas ofrecen protección de responsabilidad limitada a sus propietarios.

Por lo general, los accionistas no son responsables de las deudas y obligaciones de la corporación; por lo tanto, los acreedores no tocarán la puerta de un accionista para cobrar las deudas de la corporación.

En una sociedad (partnership) o empresa unipersonal, los activos personales del propietario pueden utilizarse para pagar las deudas del negocio. Con una LLC, los miembros no son personalmente responsables de las deudas y obligaciones de la corporación.

Existen muchas diferencias importantes entre la corporación y la LLC, ya que las entidades tributan de manera diferente.

Una LLC es una entidad de traspaso fiscal (pass-through). Esto significa que los ingresos de la entidad no se gravan a nivel de la entidad; sin embargo, la entidad sí completa una declaración de impuestos. La ganancia o pérdida de ingresos que se muestra en esta declaración se "traspasa" de la entidad comercial a los accionistas o titulares de participaciones individuales, y se reporta en sus declaraciones de impuestos individuales.

Con una corporación estándar, la corporación es una entidad tributaria independiente. Las corporaciones se tratan como entidades legales tributarias separadas para efectos del impuesto sobre la renta. Por lo tanto, las corporaciones pagan impuestos sobre sus ganancias. Si las ganancias corporativas se distribuyen a los accionistas en forma de dividendos, en ese caso la corporación no recibe la deducción por gastos comerciales razonables, y los ingresos por dividendos se gravan como ingresos regulares para los accionistas. Así, en la medida en que las ganancias se distribuyen a los accionistas como dividendos, existe una doble tributación sobre las ganancias a nivel corporativo y de los accionistas.

Vea una comparación lado a lado de estos tipos de entidades.

Todas las corporaciones comienzan su existencia como corporaciones "C". Como beneficio para las pequeñas empresas que cumplen ciertos criterios, el Internal Revenue Service (IRS) les permite solicitar (mediante el formulario 2553) el estatus "S". Esto significa que la corporación tributará de manera similar a una sociedad, y cada accionista reportará la ganancia o pérdida de la corporación en su declaración de impuestos personal, en proporción al porcentaje de acciones que posee. Esto significa que, si hay una pérdida, el accionista puede usarla para compensar sus otras obligaciones fiscales. Si hay una ganancia, se grava una sola vez, a la tasa impositiva del individuo, en lugar de dos veces (una corporación "C" pagará impuestos sobre las ganancias, y los accionistas individuales tributarán nuevamente cuando esas ganancias se distribuyan como dividendos).

Vea una comparación lado a lado de estos tipos de entidades.

Los principales aspectos negativos son las restricciones. No puede haber más de 100 accionistas; los no residentes o no ciudadanos de EE. UU. no pueden ser accionistas, y el año fiscal es algo inflexible (por lo general debe terminar el 31 de diciembre). Además, otra corporación no puede ser propietaria de una corporación "S".

En cuanto al reporte de ingresos, son bastante similares. La LLC es algo menos restrictiva que la corporación "S". Puede haber cualquier número de miembros y existen pocas restricciones sobre quiénes pueden serlo. Además, es una entidad relativamente nueva, por lo que no existe sobre ellas un cuerpo de resoluciones fiscales tan definitivo como el que existe para las corporaciones.

• Articles of Incorporation

  Los Articles of Incorporation (acta constitutiva) son el documento legal principal de una corporación; funcionan como la constitución de la corporación. El acta se presenta ante el gobierno estatal correspondiente para dar inicio a la existencia corporativa. El acta contiene información básica sobre la corporación según lo exige la ley estatal.

• Reunión organizacional (Organization Meeting)

  La reunión organizacional completa la formación de la corporación. En ella se realizan varias tareas iniciales: se ratifican los Articles of Incorporation; se emiten las acciones iniciales; se eligen los funcionarios; se aprueban los estatutos, y se aprueba una resolución que autoriza la apertura de una cuenta bancaria. Si los directores iniciales están nombrados en los Articles of Incorporation, ellos pueden celebrar la reunión organizacional. Si no están nombrados, la reunión organizacional la celebra el constituyente (incorporator).

• Estatutos (Bylaws)

  Los estatutos (bylaws) son las reglas y regulaciones que adopta una corporación para su gobernanza interna. Por lo general contienen disposiciones relativas a los accionistas, directores, funcionarios y asuntos corporativos generales. Los estatutos se adoptan en la reunión inicial de la corporación. Los estatutos son un documento privado que no se presenta ante ninguna autoridad estatal.

• Actas (Minutes)

  La Junta Directiva y los accionistas tratan los asuntos en reuniones, y las decisiones se toman típicamente por mayoría de votos. Deben seguirse ciertas formalidades al celebrar las reuniones de la Junta Directiva y de accionistas. Las reuniones deben celebrarse previa convocatoria. Puede renunciarse a la convocatoria si la renuncia se hace por escrito. El secretario u otra persona que envíe la convocatoria debe completar una declaración jurada del envío, y deben registrarse las actas de la reunión. El documento de convocatoria, la declaración jurada o la renuncia deben adjuntarse a las actas de la reunión.

Más Términos Corporativos

Sí. Los nombres y direcciones se presentan ante el estado y, por lo tanto, están disponibles para cualquier persona.

Nevada exige esta presentación anualmente. No exige la notificación de los cambios intermedios.

El presidente es típicamente responsable de celebrar contratos en nombre de la corporación; el tesorero es responsable de mantener y contabilizar los fondos corporativos, y el secretario es responsable de observar las formalidades corporativas y mantener los registros corporativos.

Además de estos cargos de funcionarios requeridos, una corporación también puede tener vicepresidentes y/o secretarios adjuntos o tesoreros adjuntos. Típicamente, la autoridad y las responsabilidades de cada funcionario se describen en los estatutos corporativos y pueden definirse con mayor detalle en un contrato laboral o una descripción del puesto.

El presidente: El presidente tiene la responsabilidad ejecutiva general de la administración de la corporación y es directamente responsable de ejecutar las órdenes de la Junta Directiva. Por lo general, la Junta Directiva lo elige.

El tesorero: El tesorero es el director financiero de la corporación y es responsable de controlar y registrar sus finanzas y de mantener las cuentas bancarias corporativas. La política fiscal real de la corporación puede recaer en la Junta Directiva y estar controlada en gran medida por el presidente en el día a día.

El secretario: El secretario es típicamente responsable de mantener los registros corporativos.

En circunstancias normales, los funcionarios, directores, gerentes, etc., no tienen responsabilidad personal por los actos lícitos de la corporación. Además, según los estatutos de Nevada, los propietarios no son la parte "apropiada" en una demanda. La empresa también puede indemnizar a cualquier funcionario, director, gerente, etc., frente a la responsabilidad personal.

La Junta Directiva es esencialmente el órgano de administración de la corporación. Sus responsabilidades incluyen establecer todas las políticas comerciales y aprobar los contratos y proyectos principales. Además, la junta también puede elegir al presidente. Los funcionarios y empleados, bajo las directivas y la supervisión de estos directores, llevan a cabo las prácticas comerciales ordinarias de la corporación. Los directores deben actuar colectivamente para que sus votos y decisiones sean válidos. Por eso los directores solo pueden actuar en una reunión de la Junta Directiva. Esto, sin embargo, requiere ciertas formalidades. Una de esas formalidades es que todos los directores deben ser notificados de una próxima reunión de la manera prescrita, aunque esto puede renunciarse o preverse en los Articles of Incorporation o en los estatutos de la corporación.

Para que una reunión de directores sea válida, también debe haber un quórum de directores presentes. El quórum suele ser la mayoría de los directores que integran la junta en ese momento; sin embargo, los estatutos pueden especificar otro número o porcentaje mínimo. La Junta Directiva debe reunirse de forma periódica (mensual o trimestralmente), pero en ningún caso menos de una vez al año. Estas son las reuniones ordinarias de la junta. La junta también puede convocar reuniones extraordinarias para asuntos que surjan entre las reuniones ordinarias. Además, las juntas pueden convocar una reunión extraordinaria de accionistas mediante una resolución que indique dónde y cuándo se celebrará la reunión y qué asuntos se tratarán. La primera reunión de la Junta Directiva es importante porque en ella se adoptan los estatutos, el sello corporativo, los certificados de acciones y los libros de registro.

Los miembros de la junta, al igual que los funcionarios, tienen el deber fiduciario de actuar en el mejor interés de la corporación y no pueden anteponer sus propios intereses a los de la corporación. La junta también debe actuar con prudencia y no administrar con negligencia los asuntos de la corporación. Finalmente, la junta debe asegurarse de ejercer debidamente su autoridad en la administración de la corporación y de no delegar sus responsabilidades en otros. Esto significa que la junta debe ser muy cuidadosa en documentar que cada acción de la junta fue razonable, lícita y en el mejor interés de la corporación. Esto es particularmente cierto en asuntos relacionados con compensaciones, dividendos y operaciones que involucren a funcionarios, directores y accionistas. El registro o las actas corporativas de la reunión deben incluir los argumentos o declaraciones que respalden la acción de la junta, y deben detallar por qué la acción fue apropiada.

Puede cambiar o agregar nuevos directores en cualquier momento. Si desea que el Secretario de Estado registre el cambio, debe presentar una nueva Annual List of Officers and Directors (lista anual de funcionarios y directores).

Simplemente adjunte una hoja adicional con los funcionarios o directores adicionales.

Sí. Con muy pocas excepciones, usted necesita una licencia comercial de Nevada aunque no haga negocios dentro del estado de Nevada.

Una corporation sole puede participar legalmente en cualquier actividad en la que legalmente pueda participar cualquier otra corporación sin fines de lucro. Las leyes sobre la corporation sole, surgidas en gran medida por la influencia de la Iglesia Católica Romana, reservan específicamente el cargo de la corporation sole a obispos, arzobispos, cardenales y otros jefes de diócesis eclesiásticas.

La corporation sole está clasificada legalmente como corporación sin fines de lucro por todos los estados que la reconocen legalmente.

Para todos los efectos prácticos, la única diferencia entre una corporation sole y una corporation aggregate (corporación colectiva) es que la corporation sole no tiene junta directiva -- solo tiene un ("único") funcionario.

Dado que las leyes corporativas han cambiado en la mayoría de los estados para permitir ahora la formación de corporaciones sin fines de lucro con un solo funcionario, para todos los efectos prácticos no hay diferencia entre ellas y la corporation sole. El IRS clasifica las corporation soles como corporaciones sin fines de lucro.

Contrariamente a las leyendas urbanas difundidas por vendedores oportunistas de corporation soles, el IRS NO clasifica ninguna corporation sole como organización de excepción obligatoria 508c1A. Para efectos fiscales, una corporation sole se trata igual que cualquier otra corporación sin fines de lucro.

Ya sea que elija organizarse como corporation sole o como corporation aggregate, el resultado legal y fiscal es el mismo. Simplemente no hay ninguna diferencia entre una y otra. Si puede hacerlo con una corporación colectiva sin fines de lucro, puede hacerlo con una corporation sole. Si no puede hacerlo con una corporación colectiva sin fines de lucro, no puede hacerlo con una corporation sole, y si intenta hacerlo, podría ser acusado de fraude fiscal.