Plano de planificación desenrollado sobre un escritorio con un compás de latón, un cuaderno y una pieza de ajedrez

Tanto para los emprendedores nuevos como para los más experimentados, iniciar un nuevo negocio puede ser un proceso creativo y embriagador. Pero antes de zarpar en nuestras balsas hacia los océanos metafóricos del mundo de los negocios, primero debemos contenernos y asegurarnos de estar equipados con todos los suministros y las técnicas de navegación correctos, y preguntarnos si siquiera contamos con la embarcación adecuada para emprender la travesía. Antes de comenzar nuestro viaje hacia las islas misteriosas donde aguarda la aventura empresarial, debemos asegurarnos de tomar las medidas apropiadas para no naufragar o, peor aún, perdernos en alta mar. Sin duda encontraremos mares agitados, tormentas y quizás hasta peligrosos monstruos marinos. Esto nos da aún más razones para prepararnos a fondo para la expedición que tenemos por delante. Al crear planes de negocios detallados y bien pensados, podemos evitar el peligro y navegar mejor estas aguas turbulentas en busca de la exploración vigorizante y los tesoros que anhelamos.

En este artículo, describiremos los fundamentos de cómo crear un plan de negocios detallado y eficaz para poder navegar con viento a favor.

¿Qué es exactamente un plan de negocios?

Un plan de negocios es el plano escrito de un negocio. Debe detallar el propósito y la misión general de la compañía, y debe procurar describir tantas facetas de la compañía como sea posible. En esencia, un buen plan de negocios es el ADN de su compañía plasmado en papel, donde puede analizarse, ajustarse y comprenderse plenamente antes de darle vida en el mundo real. Su plan de negocios debe presentar argumentos realistas y objetivos a favor de la necesidad de su negocio en el mercado. Debe mostrar por qué su negocio es una buena idea, cómo funcionará, por qué funcionará, quién ayudará a que funcione, dónde tendrá su sede y cuándo se puede esperar que alcance una rentabilidad sostenible.

¿Por qué necesita un plan de negocios?

  • Ayuda a convencer a inversionistas, prestamistas, socios comerciales y empleados

    Un buen plan de negocios puede ayudarle a convencer y asegurar inversionistas, prestamistas, socios comerciales y empleados al ilustrar claramente por qué su negocio es viable y puede volverse rentable. Esto puede permitirle obtener el capital financiero que necesita a través de préstamos comerciales o inversionistas, así como los socios comerciales, la gerencia y el personal necesarios para operar su negocio con éxito.

  • Ayuda a evaluar sus ideas y estrategias

    Al redactar un plan de negocios bien detallado, tendrá la oportunidad de analizar sus ideas de negocio y las estrategias que usará para implementarlas. Esto le brinda una valiosa oportunidad de evaluar qué tiene sentido y qué no. Puede plantear cambios y hacer mejoras en papel antes de iniciar realmente su negocio o incluso de presentárselo a otros; como dice el refrán: mida dos veces y corte una. Este es un proceso sumamente útil que puede ayudarle a detectar puntos débiles y refinar sus ideas de negocio, mientras adquiere una mejor comprensión de lo que se necesitará en general para operar su negocio con éxito.

  • Investigación de mercado

    Mientras redacta su plan de negocios, tendrá que hacer mucha investigación de mercado. Esto puede darle valiosas perspectivas sobre quién es su público objetivo y qué buscan sus clientes ideales en el mercado. Información útil, como qué demografías conformarán su base de clientes y con qué se identifican y a qué responden estos grupos, puede ayudarle en sus esfuerzos de marketing y desarrollo de marca. Adicionalmente, puede aprender más sobre sus competidores, los márgenes de ganancia típicos dentro de la industria y qué costos generales puede esperar. Los datos y estadísticas sobre la fuerza laboral de su industria y otra información vital también pueden usarse para desarrollar aún más su estrategia de negocio.

  • Puede ayudarle a solicitar subvenciones y participar en concursos de negocios

    Contar con un excelente plan de negocios puede ayudarle a solicitar y obtener subvenciones empresariales de fuentes públicas, como organismos gubernamentales federales y estatales, y de fuentes privadas, como fundaciones o corporaciones. Una subvención empresarial es una suma de dinero que se le otorga a un negocio y que no tiene que devolverse, y contar con un buen plan de negocios puede ser decisivo para obtenerla. Adicionalmente, un plan de negocios podría ayudarle a ganar una variedad de concursos de negocios que ofrecen recompensas provechosas a los ganadores.

¿Qué información necesita incluir en un plan de negocios?

Exponer todos los pormenores, el funcionamiento interno y los detalles de cómo operará su negocio dentro de su industria puede parecer una cantidad abrumadora de información por formular. Pero avanzar paso a paso y detallar un aspecto a la vez puede ayudarle a ganar impulso e ir armando el conjunto. La siguiente lista contiene algunos ejemplos del tipo de detalles que puede incluir en su plan de negocios:

  • Misión y propósito generales
  • Productos y servicios ofrecidos
  • Márgenes de ganancia esperados
  • Necesidad y demanda del consumidor
  • Respuesta del consumidor a los productos y servicios
  • Comparación de los productos y servicios con los de la competencia
  • Reacción de la competencia a los productos y servicios
  • Tipo de estructura empresarial
  • Funciones y responsabilidades de la gerencia y los socios
  • Empleados necesarios
  • Ubicación del negocio
  • Modelo operativo
  • Estrategias de ventas
  • Estrategias de marketing
  • Plazo estimado para alcanzar una rentabilidad sostenible
  • Financiamiento

Cómo dar formato a su plan de negocios

Con tanta información sobre su negocio por comunicar, puede ser difícil imaginar cómo estructurarlo todo. Aquí repasaremos un ejemplo de formato para un plan de negocios tradicional. Puede agregar más secciones o reorganizar el orden de estas para que su plan tenga el mayor sentido para usted al presentar la idea de su negocio. La mayoría de los planes de negocios tradicionales suelen incluir una combinación de las siguientes secciones:

  • Resumen ejecutivo
  • Descripción de la compañía
  • Productos y servicios
  • Análisis de mercado
  • Plan de marketing y ventas
  • Plan de logística y operaciones
  • Solicitud de financiamiento
  • Plan financiero

A continuación, ofreceremos una breve descripción de lo que debe contener, en términos generales, cada sección de su plan de negocios.

  • Resumen ejecutivo

    Esta sección funciona como un resumen de todo su plan de negocios. Debe ser una síntesis concisa de su plan completo, normalmente de una página de extensión. Puede ser útil redactar su resumen ejecutivo después de haber completado las demás secciones de su plan, para poder resumir cada una de manera eficaz. En esta sección describirá el propósito general de su compañía, qué productos y servicios ofrece, las razones por las que cree que será exitosa y rentable, su público objetivo y un resumen de su plan de marketing. Incluya también una descripción de los socios comerciales relevantes, el equipo gerencial, los empleados, la ubicación, el tipo de estructura empresarial bajo la cual operará y los fundamentos de cómo operará su negocio. Adicionalmente, incluya cualquier información relativa al financiamiento. Informe a sus lectores sobre su situación financiera y de financiamiento actual y proyectada, cómo planea hacer crecer su negocio y su propuesta general para inversionistas y prestamistas.

  1. Descripción completa de la idea de negocio y su propósito
  2. Productos y servicios ofrecidos
  3. Razones por las que su compañía tendrá éxito
  4. Su público objetivo y cliente ideal
  5. Breve resumen del plan de marketing
  6. Socios comerciales, equipo gerencial y empleados
  7. Ubicación
  8. Tipo de estructura empresarial
  9. Fundamentos de las operaciones de su compañía
  10. Situación financiera actual y proyectada
  11. Propuesta para inversionistas y prestamistas

  • Descripción de la compañía

    La siguiente sección de su plan de negocios será la descripción de su compañía. Debe detallar cómo su compañía puede impactar positivamente el mercado. Por ejemplo, describa el nicho o la necesidad que cubrirá, o las innovaciones que su negocio aporta y que pueden cambiar el panorama de su industria. Informe al lector sobre su público objetivo y por qué responderá positivamente a sus productos o servicios. Muestre cómo su compañía se diferencia de la competencia, incluyendo cualquier ventaja que crea tener, como una buena ubicación física, acceso a tecnologías y software de vanguardia, y el talento, la pericia y la experiencia suyos y de su personal. También puede incluir una descripción de lo que representa su compañía, incluyendo su filosofía y valores empresariales, estándares de calidad, compromiso con la sostenibilidad ambiental, retribución a la comunidad, etcétera.

  • Productos y servicios

    La siguiente área de su plan de negocios describirá los productos y servicios que ofrecerá. Detalle cómo sus productos y servicios beneficiarán a los consumidores o a su industria. Si planea registrar algún derecho de propiedad intelectual, como patentes, marcas registradas o derechos de autor, puede abordarlo en esta sección. Adicionalmente, si ha realizado alguna investigación de mercado o de investigación y desarrollo en relación con su servicio o producto en particular, puede describir aquí sus hallazgos.

  • Análisis de mercado

    Realizar un análisis exhaustivo del mercado de su industria puede darle una mejor comprensión general de las circunstancias y el entorno de la industria en la que operará. Esto incluirá hacer un análisis competitivo para ver cómo otros en su industria manejan sus negocios, cómo son sus productos, cuántas ventas realizan al año, cuáles son sus márgenes de ganancia, etc. Al examinar este tipo de factores, obtendrá una mejor idea de qué funciona, qué no funciona y de qué maneras puede hacer las cosas de forma diferente que podrían funcionarle a usted, detallando estos factores en esta parte de su plan de negocios.

  • Plan de marketing y ventas

    Ahora que ha expuesto un análisis y una comprensión profundos de su mercado y de cómo su negocio puede generar un impacto en él, puede describir en qué consistirán sus planes de marketing y ventas y cómo reflejan su investigación y análisis de mercado. Puede implementar muchas estrategias de marketing (insertar enlace Ideas de marketing de bajo costo para negocios, Parte 1), y en esta sección puede describir cómo planea llegar a su público objetivo y conectar con él, y cómo planea convertir ventas. ¿Qué distingue a su negocio en su estrategia de marketing que convencerá a los clientes de comprar sus productos o servicios? También puede hablar aquí de su marca y de cómo y por qué atraerá a sus clientes. Asimismo, puede describir dónde fijará sus precios y cómo y por qué esto también está conectado con las características demográficas de su público objetivo y sus necesidades en el mercado. Adicionalmente, puede detallar cómo su plan de marketing puede influir en la cantidad de ventas que espera alcanzar para un momento determinado y cómo esto puede afectar el éxito de su negocio.

  • Plan de logística y operaciones

    Esta sección detallará todos sus asuntos prácticos de logística y operaciones. Cómo obtendrá, fabricará o enviará sus materiales o productos, y cómo utilizará la tecnología y las redes de comunicación en su negocio, son algunos ejemplos de lo que puede tratarse aquí.

  • Solicitud de financiamiento

    Si está buscando financiamiento para ayudar a costear su negocio, ya sea a través de un inversionista o de un prestamista, querrá crear una sección en su plan de negocios en la que presente su solicitud a la otra parte y le pida ayudar a financiar su negocio. En esta sección puede describir qué tipo de financiamiento está buscando y solicitando específicamente, y cualquier requisito adicional que deba cumplirse para satisfacer sus necesidades empresariales. Debe usar un lenguaje claro y conciso que describa los detalles específicos de su solicitud. Por ejemplo, especifique si está buscando un préstamo comercial o si busca encontrar un inversionista a quien le ofrecerá acciones de su compañía. Exponga los términos y acuerdos que le gustaría utilizar, así como una descripción detallada de cómo usará los fondos en su compañía y cómo estos fondos aplicados impactarán el éxito y la trayectoria de su negocio. Por ejemplo, ¿los fondos se usarán para construir o comprar un edificio, adquirir equipo o inventario, o pagar a los empleados? Asimismo, explique cómo planea posicionarse financieramente en el futuro cercano, como saldar una deuda o planear invertir continuamente en ciertos aspectos de su compañía a lo largo del tiempo.

  • Plan financiero

    Aquí detallará todos los aspectos financieros de su negocio, incluyendo su situación financiera actual y proyectada. Esta sección debe demostrar que usted puede tener éxito financiero como negocio. Si está solicitando financiamiento, puede mostrar cómo ese financiamiento cambiará sus proyecciones financieras, haciendo que su negocio sea más rentable. El nivel de detalle con que redacte esta sección de su plan de negocios depende de a quién se lo presentará y de si está solicitando financiamiento a un inversionista o a un prestamista. Si está creando un plan de negocios para una compañía que ya está en marcha, puede incluir algunos documentos que ayuden a demostrar su estabilidad financiera. Por ejemplo, los estados de resultados, los balances generales y los estados de flujo de efectivo de los últimos años incluidos en su plan de negocios pueden demostrar que usted es un negocio financieramente estable y digno de los préstamos comerciales o las inversiones que pueda estar solicitando.

Consideraciones finales:

Aunque no todos los negocios redactan un plan de negocios tradicional, hacerlo puede marcar una gran diferencia en su negocio y aumentar sus probabilidades de éxito. Incluso si no busca convencer a prestamistas o inversionistas de financiar su compañía, esta puede beneficiarse de la planificación estratégica, la investigación de mercado y las proyecciones financieras que incluirá un buen plan de negocios.

Una vez que haya creado un borrador convincente de su plan de negocios con el que se sienta seguro, puede dar los siguientes pasos para formar legalmente la entidad empresarial que haya designado en su plan y bajo la cual operará. Ya sea una LLC o una corporación, establecer oficialmente su negocio le dará una credibilidad y legitimidad a su compañía que resultarán atractivas para prestamistas e inversionistas. InCorp puede asistirle en esta área con servicios de formación de entidades empresariales e incorporación. Al trabajar con InCorp para formar su nueva entidad empresarial, puede tener la certeza de que todo el proceso se completará de manera oportuna y profesional, garantizando que su nueva entidad empresarial cumpla con todos los requisitos legales. InCorp también puede proporcionar servicios de agente registrado, que son obligatorios para las entidades empresariales legalmente reconocidas, como las LLC o las corporaciones. Las compañías recién formadas también pueden llevar el control de asuntos empresariales importantes, como documentos, informes y fechas de vencimiento, a través de nuestro sistema propio de administración de entidades empresariales.

Artículos de negocios