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Forme una LLC en Utah (Compañía de Responsabilidad Limitada)

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¿Qué es una LLC?

Las compañías de responsabilidad limitada — o LLC — de Utah son tipos únicos de negocios que combinan distintos aspectos de las empresas unipersonales, las corporaciones y las sociedades (partnerships) en una estructura empresarial sencilla, eficaz y flexible que es comúnmente utilizada y preferida por los propietarios de pequeñas empresas.

¿Cómo puede ayudar a su negocio la formación de una compañía de responsabilidad limitada en Utah?

  • Fácil de manejar

    La estructura de la LLC se formó en torno a la idea de la libertad para contratar, lo que significa que los propietarios solo tienen que ponerse de acuerdo entre ellos sobre cómo debe manejarse la compañía. Este acuerdo puede hacerse valer en el sistema judicial. Las LLC no están sujetas a las mismas regulaciones que las corporaciones, y procedimientos como registrar resoluciones, actas de reuniones, enmiendas y reuniones anuales de la junta directiva no son exigidos por ley a las LLC. En la mayoría de los estados, si las corporaciones no cumplen estos requisitos, pueden verse despojadas de su protección de activos y de responsabilidad, que normalmente forma parte de la estructura corporativa. Nevada es diferente en cuanto a estos procedimientos corporativos, ya que no exige legalmente a las corporaciones seguirlos. El velo corporativo solo puede perforarse si hay casos de fraude. Una vez más, su negocio tendrá circunstancias específicas que ayudarán a establecer si una LLC o una corporación es la mejor opción.

  • Ventajas fiscales

    Las LLC separan legalmente un negocio de los propietarios (de manera similar a una corporación), pero también pueden optar por recibir el tratamiento de una sociedad (partnership) a efectos fiscales. En esta circunstancia, la LLC no pagaría ningún impuesto por sí misma, y los ingresos se trasladarían a los propietarios, de manera similar a las sociedades. Las leyes fiscales que se aplican a las sociedades son más flexibles que las de las corporaciones, lo que otorga a los negocios cierto grado de libertad en la forma en que eligen prepararse para sus impuestos. Como resultado, los propietarios de negocios pueden encontrar maneras de maximizar la cantidad de desgravaciones fiscales para las que califican mientras minimizan su carga tributaria. Cada escenario empresarial es único y diferente, y esto ayudará a determinar si una LLC o una corporación genera las mejores ventajas fiscales para su negocio.

  • Capacidad para obtener capital

    Los negocios estructurados como LLC pueden agregar nuevos propietarios (llamados miembros) de manera fácil y sencilla, y no hay límite en cuanto a la cantidad de nuevos miembros que pueden agregar. Estos miembros e inversionistas adicionales pueden ser personas físicas, corporaciones, fideicomisos o planes de pensiones, y ninguno de ellos tiene que estar en el mismo estado ni siquiera dentro de los Estados Unidos. Además, las LLC o corporaciones también pueden crearse en estados donde sus propios dueños no residen. Por ejemplo, usted podría formar una LLC en el estado pro empresa de Nevada sin vivir allí y sin siquiera haber estado allí.

  • Protección de responsabilidad y de activos

    En la sociedad actual, las demandas son comunes, y por eso es esencial crear una barrera legal entre usted y sus acreedores para que esté protegido. Las LLC separan el negocio de los propios dueños como entidades legales completamente separadas. Los propietarios no son personalmente responsables de ninguna de las deudas que su LLC pueda tener, incluso si estas deudas están relacionadas con un contrato o un acto ilícito civil (tort). En su mayor parte, el acuerdo operativo puede contener muchos de los procedimientos y reglas que las partes participantes deseen y, una vez puesto en marcha, puede permanecer allí indefinidamente, sin mantenimiento. Esta primera redacción del acuerdo operativo es crítica. Debe seguir y cumplir con todas las regulaciones estatales y del IRS para que la LLC tribute como corresponde: como una sociedad (partnership), no como una corporación.

  • Responsabilidad de los copropietarios

    En todos los estados de EE. UU., los propietarios de una LLC (miembros) normalmente no son considerados personalmente responsables por las malas acciones de otro copropietario o de un empleado. Las corporaciones también protegen contra este tipo de responsabilidad personal, mientras que las sociedades (partnerships) y las empresas unipersonales no lo hacen.

    Supongamos que una LLC es considerada responsable por la negligencia o las acciones indebidas de un empleado o de otro propietario. En ese caso, se le pueden quitar activos financieros o propiedades debido a un fallo desfavorable en su contra. Los miembros inocentes de la LLC no serán considerados personalmente responsables; sin embargo, el propietario o empleado que cometió el acto puede ser considerado personalmente responsable de sus acciones.

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Guía paso a paso: cómo crear una LLC en Utah

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) es una entidad comercial que ofrece protección de responsabilidad, ciertas ventajas fiscales y una estructura de administración sencilla y fácil de manejar. Debido a su facilidad de operación, las LLC suelen ser la opción preferida de las pequeñas empresas. Sin embargo, crear una LLC requerirá que usted complete ciertos procesos, que incluyen presentar correctamente la documentación ante el Department of Commerce (Departamento de Comercio) de Utah. Lo siguiente servirá como una guía paso a paso que detalla los pasos para formar una LLC en Utah.

Pasos para formar una LLC en Utah

  1. Elija un nombre para su LLC de Utah
  2. Designe a InCorp Services como su agente registrado
  3. Presente los Artículos de Organización de la LLC
  4. Cree un acuerdo operativo
  5. Reciba un certificado del estado
  6. Obtenga una licencia comercial
  7. Obtenga un número de identificación fiscal federal/número de identificación patronal

1. Elija un nombre para su LLC de Utah

Necesitará contar con un nombre que pueda usar al presentar los Artículos de Organización de su LLC de Utah, y hay ciertos aspectos que deberá tener en cuenta para asegurarse de que su nombre cumpla con los requisitos del estado para los nombres de LLC.

La siguiente lista contiene algunos de los aspectos a considerar al nombrar su LLC:

  • El nombre de su LLC de Utah debe incluir LLC, LLC, Ltd. Liability Co., Ltd. Liability Company o Limited Liability Company.
  • El nombre de su compañía de responsabilidad limitada de Utah no debe contener palabras ni siglas que puedan confundirla con una entidad gubernamental, como FDA, EPA, State Department, etc.
  • El nombre de la LLC puede usar el nombre de una ciudad, un pueblo o un estado, pero no puede incluir palabras como "city" (ciudad), ya que podría confundirse con una entidad municipal.
  • El nombre de su LLC no debe estar en uso por otra LLC de Utah dentro del estado.
  • El nombre de su LLC de Utah no puede incluir palabras como Corporation, Inc., Trust, Incorporated, etc., que lo hagan sonar como un tipo diferente de entidad comercial.
  • Incluir en el nombre de la LLC palabras como bank (banco), credit union (cooperativa de crédito), lawyer (abogado), university (universidad), etc., puede requerir que usted presente ciertas licencias y documentación.

2. Designe a InCorp Services como su agente registrado

La dirección física de su agente registrado de Utah estará disponible públicamente a través de sus Artículos de Organización; por esta razón, muchos propietarios de empresas optan por usar un servicio de agente registrado para mantener privada su dirección física.

Todos los estados requieren que su LLC tenga un agente registrado. Un agente registrado es una persona o entidad legal designada que recibe documentos legales oficiales, notificación de demandas (service of process) en caso de una demanda judicial y notificaciones del estado en nombre de su LLC. Un agente registrado debe tener una dirección física dentro del estado y debe poder recibir correspondencia en todo momento durante el horario comercial habitual.

Puede designar a InCorp Services como su agente registrado y contar con los beneficios y la protección de un proveedor de servicios profesional.

3. Presente los Artículos de Organización de la LLC de Utah

Sus Artículos de Organización son un documento público y legal que se utiliza para establecer su LLC al exponer su información básica. Puede presentar sus Artículos de Organización en línea, en persona o por correo.

Necesitará contar con la siguiente información para presentar sus Artículos de Organización:

  • El nombre empresarial de su LLC de Utah.
  • El nombre de su agente registrado y su dirección física dentro de Utah.
  • El propósito y una descripción básica de la compañía.
  • Estructura de administración: ¿será su LLC administrada por sus miembros o por gerentes designados?
  • Nombre de contacto y número de teléfono.

Una vez que sus Artículos de Organización hayan sido aprobados por el estado, su LLC de Utah quedará establecida oficialmente.

4. Cree un acuerdo operativo para su LLC de Utah

Un acuerdo operativo que detalla la manera en que su LLC llevará a cabo sus negocios. El acuerdo operativo de la LLC ayudará a definir cómo funcionará su empresa y puede ayudar a resolver posibles disputas sobre asuntos financieros u otros temas entre los miembros de la LLC.

Por ejemplo, su acuerdo operativo puede establecer la distribución del control, las responsabilidades, los deberes de los miembros, etc. Si surge una demanda dentro de su LLC sin que este acuerdo operativo esté en vigor, los tribunales utilizarán la ley estatal para tomar decisiones sobre el caso, lo cual puede o no responder al mejor interés de la LLC o de sus miembros.

El acuerdo operativo de su LLC de Utah puede incluir los siguientes detalles:

  • El nombre empresarial, la dirección y el número de contacto principal de la LLC.
  • El nombre y la dirección del agente registrado de la LLC en Utah.
  • Información sobre los Artículos de Organización de la LLC.
  • Por qué se creó la LLC y qué función busca cumplir.
  • Quiénes son los distintos miembros de la LLC y qué deberes se espera que desempeñen.
  • Cómo se dividirán las ganancias y las pérdidas financieras entre los miembros de la LLC.
  • Cómo la LLC incorporará nuevos miembros.
  • Cómo la LLC gestionará la salida de miembros.
  • Cómo se administrará la LLC.
  • Consideraciones de responsabilidad.

5. Reciba un certificado del estado

Una vez que sus Artículos de Organización hayan sido presentados y aprobados por el estado, usted recibirá un Certificado de Organización que formaliza la existencia de su LLC de Utah.

Si sus Artículos de Organización se presentaron por correo, debería esperar recibir este certificado por correo junto con sus Artículos de Organización sellados y aprobados. Si presentó sus Artículos de Organización en línea, puede acceder a su Certificado de Organización y a sus Artículos de Organización sellados y aprobados en la base de datos en línea del estado e imprimirlos.

Una vez que reciba este certificado, podrá obtener una licencia comercial y un número de identificación fiscal federal/número de identificación patronal o EIN, y abrir una cuenta bancaria para la LLC.

6. Obtenga una licencia comercial local y/o de Utah

Una licencia comercial es un permiso emitido por el gobierno que permitirá a su LLC hacer negocios legalmente dentro de la jurisdicción del organismo gubernamental.

Las licencias comerciales en Utah pueden solicitarse ante el estado en línea o por correo. Según el tipo de licencia comercial que solicite, es posible que deba renovarla anualmente y pagar una tarifa para hacerlo. Una vez que reciba su licencia comercial, su LLC podrá hacer negocios legalmente en el estado.

7. Obtenga un número de identificación fiscal federal/EIN y abra una cuenta bancaria para la LLC

Un número de identificación fiscal federal o número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) funciona como un número de seguro social para su LLC de Utah.

Se lo asigna el Internal Revenue Service (IRS) y ayuda a identificar su LLC en las declaraciones y los reportes de impuestos. Puede solicitar un número de identificación fiscal federal/número de identificación patronal a través del IRS, o InCorp puede obtener su número EIN por usted.

Una vez que obtenga su número de identificación fiscal federal/número de identificación patronal, podrá hacer lo siguiente:

  • Abrir una cuenta bancaria en nombre de su nueva LLC
  • Presentar y gestionar los impuestos federales y estatales de su LLC
  • Contratar empleados para que trabajen en su LLC

Conclusión

Una vez completados estos pasos iniciales, estará listo para operar legalmente su LLC de Utah. Una LLC puede brindarle protección legal para que pueda operar su negocio con seguridad sin poner en riesgo sus bienes personales. Una vez que su LLC esté establecida, podrá hacer lo siguiente:

  • Obtener los permisos y las licencias específicos que sean pertinentes y necesarios para operar el tipo de negocio que usted posee.
  • Presentar los impuestos de su LLC a nivel federal y estatal.
  • Solicitar tarjetas de crédito empresariales.
  • Obtener varios tipos de seguros para su LLC.
  • Proteger su propiedad intelectual, como el nombre empresarial y el logotipo de su LLC, con una marca registrada.

Preguntas frecuentes: Formar una LLC en Utah

¿Cuál es la diferencia entre INC y LLC?
"LLC" (compañía de responsabilidad limitada) y "Corporación" comparten muchas de las mismas características. La característica más importante que tienen en común es que ambas ofrecen protección de responsabilidad limitada a sus propietarios. Por lo general, los accionistas no son responsables de las deudas y obligaciones de la corporación; por lo tanto, los acreedores no tocarán a la puerta de un accionista para cobrar las deudas de la corporación. En una sociedad (partnership) o en una empresa unipersonal (sole proprietorship), los bienes personales del propietario pueden utilizarse para pagar las deudas del negocio. Con una LLC, los miembros no son personalmente responsables de las deudas y obligaciones de la compañía. Existen muchas diferencias importantes entre la corporación y la LLC. Estas entidades tributan de manera distinta. Una LLC es una entidad de tributación de traspaso (pass-through). Esto significa que los ingresos de la entidad no se gravan a nivel de la entidad; sin embargo, la entidad sí presenta una declaración de impuestos. Los ingresos o pérdidas reflejados en esa declaración se "traspasan" de la entidad comercial a los accionistas o titulares de participaciones individuales, y se declaran en sus declaraciones de impuestos personales. Con una corporación estándar, la corporación es una entidad tributaria separada. Para efectos del impuesto sobre la renta, las corporaciones se tratan como entidades legales tributarias independientes. Por lo tanto, las corporaciones pagan impuestos sobre sus ganancias. Si las ganancias corporativas se distribuyen a los accionistas en forma de dividendos, la corporación no recibe la deducción por gastos comerciales razonables, y los ingresos por dividendos se gravan como ingresos ordinarios para los accionistas. Así, en la medida en que las ganancias se distribuyan a los accionistas como dividendos, existe una doble tributación sobre las ganancias: a nivel corporativo y a nivel del accionista.
¿Cuál es la diferencia entre una corporación "S" y una compañía de responsabilidad limitada (LLC)?
En cuanto a la declaración de ingresos, son bastante similares. La LLC es algo menos restrictiva que la corporación "S". Puede haber cualquier número de miembros, y existen pocas restricciones sobre quiénes pueden serlo. Además, las LLC son una entidad relativamente nueva, por lo que no existe sobre ellas un cuerpo de resoluciones fiscales tan definitivo como el que existe para las corporaciones.
¿Cómo empiezo y qué información necesito?
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¿Cuánto tiempo toma el proceso?
Podemos comenzar hoy mismo y, en algunos casos (como Nevada), tener su corporación constituida en un plazo de 24 horas. Los tiempos de procesamiento de su corporación varían de un estado a otro. Sin embargo, gracias a nuestras relaciones con las distintas oficinas estatales, nos esforzamos por mantener los tiempos de entrega más rápidos de la industria. Llame y hable con uno de nuestros consultores para conocer el tiempo de entrega promedio de cualquier estado.
¿Tengo que estar presente para firmar los documentos al formar una nueva LLC?
En la mayoría de los casos, la respuesta es no. En la mayoría de los estados, InCorp se designa a sí misma como "incorporator" (constituyente) y puede presentar todos los documentos sin la firma de un funcionario. Algunos estados exigen las firmas del funcionario en los Articles of Incorporation (acta constitutiva). En esos casos, le enviaremos los documentos por servicio de entrega al día siguiente para que los firme y nos los devuelva, o utilizaremos una firma facsimilar para cumplir con el requisito. En cualquiera de los dos casos, no es necesario que esté presente para constituir su corporación.
¿Debo tener cierto nivel de ingresos para que valga la pena formar una LLC?
No. Este es un error común entre los propietarios de pequeños negocios, generalmente fomentado por el consejo de un contador sin experiencia. Cualquier asesor experimentado le dirá que constituir su empresa es lo primero y más importante que debe hacer al iniciar un negocio. Formar una LLC no solo le ahorrará impuestos, sino que también limitará su exposición a auditorías del IRS al separar sus gastos personales de los de su negocio.
¿Qué son los Articles of Organization (acta de organización)?
Es el título del documento que se presenta en muchos estados para registrar una compañía de responsabilidad limitada (LLC) ante el estado. También se conoce como articles of formation (acta de formación).
¿Cuál es el propósito y la función de los "Managers" (gerentes)?
Los gerentes son las personas responsables del mantenimiento, la administración y la gestión de los asuntos de una compañía de responsabilidad limitada (LLC). En la mayoría de los estados, los gerentes cumplen un período determinado, rinden cuentas a los miembros y sirven a discreción de estos. Las funciones específicas de los gerentes pueden detallarse en los articles of organization (acta de organización) o en el acuerdo operativo de la LLC. En algunos estados, los miembros de una LLC también pueden fungir como gerentes.
¿Cuál es el propósito y la función de los "Members" (miembros)?
Los propietarios de una compañía de responsabilidad limitada (LLC) son los miembros. A menos que los articles of organization (acta de organización) o el acuerdo operativo dispongan lo contrario, la gestión de una LLC recae en los miembros en proporción a su participación en la propiedad de la compañía.

Tarifas estatales de Utah

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