Dependiendo del tipo de negocio que esté creando, iniciar una pequeña empresa puede resultar intimidante. Hay muchas áreas de especialización y tareas que deben atenderse, y encargarse de todas usted mismo puede volverse abrumador. Algunas cosas pueden estar dentro de sus fortalezas, pero otras pueden quedar fuera de su terreno. Al iniciar su negocio y a medida que crece, su tiempo puede aprovecharse mejor en actividades de alto valor que ayuden a generar ingresos para su negocio. Las tareas que consumen mucho tiempo y no generan muchos ingresos, o las áreas que exceden su nivel de competencia, pueden convenir más si se delegan a profesionales calificados.
Los siguientes son algunos de los expertos y profesionales más beneficiosos para ayudar a dirigir una pequeña empresa. Debería considerar incluirlos en su "equipo del éxito".
CPA
Un contador público certificado, comúnmente conocido como CPA (Certified Public Accountant), es un contador licenciado y certificado por el estado. Un CPA puede ayudarle con sus impuestos, así como con una amplia gama de otras áreas financieras, como finanzas corporativas, análisis financiero, planificación financiera, capital de riesgo, auditorías, etc. Si bien muchos dueños de negocios son capaces de llevar su propia contabilidad, el conocimiento experto de un CPA puede aprovecharse para ahorrarle tiempo valioso y asistir enormemente a su negocio en asuntos financieros, como encontrar todas las deducciones fiscales disponibles para las que su negocio califica.
Agentes de seguros
Los seguros son una de las áreas principales del negocio en las que es vital "hacerlo bien" contratando a un profesional. Dependiendo de la empresa específica, habrá varias áreas del negocio que requerirán seguro. Un agente de seguros empresariales puede ayudarle a determinar las áreas en las que necesitará cobertura y le asistirá para obtener esa cobertura a los mejores precios y con las mejores pólizas. Estas áreas podrían incluir seguro de responsabilidad civil, seguro de propiedad, seguro de ingresos del negocio, seguro contra violaciones de datos, etc. Estos diversos aspectos relacionados con su negocio pueden requerir múltiples pólizas de distintas aseguradoras. Un agente de seguros empresariales puede encargarse de esto por usted, ahorrándole tiempo y esfuerzo.
Un agente de seguros médicos puede ayudarle a encontrar e implementar los mejores planes de seguro médico para sus empleados y sus familias. El seguro médico es un área crítica y compleja en cuanto a todas las leyes y regulaciones asociadas y la variedad de opciones disponibles. Un agente de seguros médicos puede facilitar mucho este proceso, ahorrándole el tiempo y la molestia de hacerlo usted mismo.
Agentes registrados
Un agente registrado es una persona o empresa designada que recibe documentos legales importantes en nombre de su negocio. Estos documentos pueden incluir comunicaciones del estado relacionadas con su negocio y comunicaciones de notificación de demandas (service of process, SOP) si su empresa llegara a ser objeto de una demanda. En los 50 estados se exige que los negocios reconocidos como entidades legales tengan un agente registrado. Los dueños de negocios pueden cumplir esta función siendo sus propios agentes registrados, pero contratar a un agente registrado ofrece muchos beneficios.
Los agentes registrados deben estar disponibles para recibir correspondencia oficial durante todo el horario comercial habitual. Por lo tanto, contratar a un agente registrado le da más libertad en la forma de operar su negocio, y no será necesario que siempre haya alguien físicamente presente en su local comercial durante el horario habitual. Contratar a un agente registrado también garantiza que usted cumpla con la ley y que no pierda ni extravíe ningún documento legal vital relacionado con su negocio, incluida la notificación de demandas. Estas son algunas de las razones por las que las pequeñas empresas deberían considerar contratar un servicio profesional para cubrir sus necesidades de agente registrado.
Especialistas en formación de empresas
Formar una empresa puede ser complicado; hay mucho que considerar, ya sea que la estructura del negocio sea una corporación, una LLC u otra entidad comercial. Esta complejidad es la razón por la que resulta útil contactar a un especialista en formación de empresas. Elegir cuál estructura comercial es la adecuada para su negocio en particular es un proceso necesario e importante. Después de esto, es posible que también deba presentar los artículos de incorporación o cualquier otro registro estatal necesario. Un especialista o servicio de formación de empresas podría ayudarle a navegar este terreno, facilitar el proceso y quitarle de encima la carga de revisar los detalles y el papeleo.
Abogados
Un abogado podría ayudarle enormemente en varias áreas de su negocio donde el conocimiento legal es útil o requerido. Estas áreas podrían incluir la redacción de contratos, la negociación de arrendamientos comerciales y el manejo de derechos de propiedad intelectual, como marcas registradas o derechos de autor. Es posible que necesite recurrir a las habilidades de varios tipos de abogados según lo requiera la ocasión. Sin embargo, es mejor haber formado relaciones con abogados antes de que surjan problemas legales específicos. Ellos pueden ayudar a detectar posibles problemas legales antes de que aparezcan y ayudar a protegerse contra ellos.
Diseñadores web
Un sitio web diseñado profesionalmente (o la falta de uno) puede tener un impacto enorme en su negocio en el mundo actual. Su sitio web será la cara de su empresa ante el mundo, y por eso es crucial dar la mejor impresión en lo que respecta a su presencia en línea. Muchos dueños de pequeñas empresas no tienen experiencia en diseño web, pero pueden considerar construir su propio sitio para ahorrar dinero. Si bien puede ser tentador usar software de diseño web orientado a los aficionados al "hágalo usted mismo", hay algunas cosas que conviene tener en cuenta.
Si bien los programas populares de diseño web como WordPress, Wix y Squarespace son convenientes y ofrecen una alternativa a formas de construcción de sitios web que requieren más conocimientos, también pueden tomar un tiempo considerable para aprender a usarse, sin contar el tiempo de construir realmente su sitio web y lograr que quede como lo había imaginado. Crear su propio sitio web con una de estas plataformas podría ser un ejemplo clásico de un proyecto en el que se subestiman gravemente el tiempo que tomaría completarlo y la habilidad requerida. Además de esto, construir su propio sitio web requerirá investigación adicional de su parte en temas como el SEO, que impactará significativamente su negocio. Tampoco hay garantía de que acierte en componentes como el SEO ni de que este aspecto de su sitio web resulte tan óptimo como si lo hubiera hecho un diseñador web profesional.
La incorporación de un diseño y una disposición verdaderamente personalizados también es algo a considerar. Muchas plantillas de diseño web tienen opciones de personalización y diseño algo limitadas que, de usarse, podrían correr el riesgo de que su sitio web luzca genérico o igual a miles de otros sitios. Contratar a un profesional puede garantizarle una apariencia verdaderamente única y profesional, así como la interfaz de usuario y la disposición del sitio que usted desea.
El punto principal a considerar es que un diseñador web profesional probablemente completará su sitio web en mucho menos tiempo del que usted podría. Además, lo más probable es que garantice resultados muy superiores, con un impacto positivo en su negocio. Asimismo, cualquier actualización o cambio adicional que deba implementarse más adelante podría ser realizado rápidamente por el diseñador web, ahorrándole tiempo y esfuerzo. Estas son algunas de las razones por las que puede ser buena idea considerar contratar a un diseñador web para su negocio.
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