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Constituya una LLC en New Jersey (Compañía de Responsabilidad Limitada)

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¿Qué es una LLC?

Una compañía de responsabilidad limitada de New Jersey o "LLC" es un tipo de negocio que combina y fusiona distintos aspectos de las empresas unipersonales, las sociedades (partnerships) y las corporaciones en una estructura empresarial simple, flexible y eficaz, ampliamente popular y utilizada con frecuencia por muchos propietarios de pequeñas empresas.

¿Cómo puede ayudar a su negocio la constitución de una compañía de responsabilidad limitada en New Jersey?

  • Fácil de administrar

    La estructura de la LLC se creó en torno a la idea de tener libertad de contratación. Esto implica que los propietarios solo necesitan ponerse de acuerdo entre ellos sobre cómo operará la compañía, y este acuerdo puede hacerse valer ante los tribunales. Las LLC no están obligadas por ley a mantener reuniones anuales de la junta directiva, resoluciones, enmiendas ni actas de reuniones, como sí lo están las corporaciones. En la mayoría de los estados, los propietarios de corporaciones que no cumplen con estos requisitos pueden perder la protección de activos y de responsabilidad que normalmente brinda la estructura empresarial corporativa, lo que significa que los propietarios pueden ser considerados personalmente responsables por los actos de la corporación. Sin embargo, Nevada es una excepción, ya que la protección corporativa solo puede verse comprometida en caso de fraude, incluso si no se cumplen los demás procedimientos corporativos. Nuevamente, la situación específica de su compañía ayudará a determinar si una LLC o una corporación se adapta mejor a usted.

  • Ventajas fiscales

    Una LLC separará legalmente a los propietarios de su negocio (de manera similar a una corporación), pero la LLC aún puede optar por ser tratada como una sociedad (partnership) para fines fiscales. En este caso, no se pagarán impuestos a través de la LLC; en cambio, los ingresos se transferirían a los propietarios, como en las sociedades. Las leyes fiscales para las sociedades son más flexibles, lo que da a los negocios más libertad en cuanto a la preparación de sus impuestos. Además, los negocios pueden buscar maneras de aprovechar los beneficios fiscales para los que califican a fin de minimizar su carga fiscal. Todos los negocios tienen circunstancias únicas que ayudarán a dictar si una LLC o una corporación es la opción apropiada que ofrece las ventajas fiscales más significativas.

  • Capacidad para obtener capital

    Cuando los negocios se estructuran como LLC, es fácil incorporar nuevos propietarios (llamados miembros), y no hay límite en cuanto al número de miembros que una LLC puede tener. Estos propietarios/inversionistas adicionales pueden consistir en personas físicas, corporaciones, planes de pensiones y fideicomisos, que no necesitan estar en el mismo estado ni siquiera dentro de EE. UU. Una LLC o corporación puede constituirse en un estado donde los propietarios no residen. Por ejemplo, alguien podría crear una LLC en Nevada, un estado favorable a los negocios, sin haber visitado ni estado nunca en el estado.

  • Protección de responsabilidad y de activos

    En la sociedad actual, las demandas son algo común y frecuente en el mundo de los negocios. Por eso es importante que usted se proteja implementando salvaguardas legales entre usted y sus acreedores. Las LLC actúan como entidades legales completamente separadas. Las LLC separan a los propietarios del negocio del negocio mismo y ayudan a protegerlos de ciertos riesgos potenciales. Los propietarios no son personalmente responsables de ninguna de las deudas de su LLC, incluidas las deudas originadas en contratos o agravios (torts). En gran medida, el acuerdo operativo puede permitir a las partes participantes incluir cualquier regla o procedimiento que deseen y, una vez en vigor, puede permanecer tal cual, sin mantenimiento. La redacción inicial del acuerdo operativo es un factor importante porque debe cumplir con las regulaciones del IRS y del estado para que la LLC pueda tributar como sociedad en lugar de como corporación.

  • Responsabilidad de los copropietarios

    En todos los estados de EE. UU., los propietarios de una LLC (miembros) normalmente no son considerados personalmente responsables por las malas acciones de otro copropietario o empleado. Las corporaciones también protegen contra este tipo de responsabilidad personal, mientras que las sociedades y las empresas unipersonales no lo hacen.

    Supongamos que una LLC es considerada responsable por negligencia o por acciones indebidas de un empleado u otro propietario. En ese caso, se le pueden quitar activos financieros o propiedades debido a un fallo desfavorable en su contra. Los miembros inocentes de la LLC no serán considerados personalmente responsables; sin embargo, el propietario o empleado que cometió el acto puede ser considerado personalmente responsable de sus acciones.

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Guía paso a paso: cómo crear una LLC en New Jersey

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) es una entidad comercial que ofrece protección de responsabilidad, ciertas ventajas fiscales y una estructura de administración sencilla y fácil de manejar. Debido a su facilidad de operación, las LLC suelen ser la opción preferida de las pequeñas empresas. Sin embargo, crear una LLC requerirá que usted complete ciertos procesos, que incluyen presentar correctamente la documentación ante el Department of Commerce (Departamento de Comercio) de New Jersey. Lo siguiente servirá como una guía paso a paso que detalla los pasos para formar una LLC en New Jersey.

Pasos para formar una LLC en New Jersey

  1. Elija un nombre para su LLC de New Jersey
  2. Designe a InCorp Services como su agente registrado
  3. Presente los Artículos de Organización de la LLC
  4. Cree un acuerdo operativo
  5. Reciba un certificado del estado
  6. Obtenga una licencia comercial
  7. Obtenga un número de identificación fiscal federal/número de identificación patronal

1. Elija un nombre para su LLC de New Jersey

Necesitará contar con un nombre que pueda usar al presentar los Artículos de Organización de su LLC de New Jersey, y hay ciertos aspectos que deberá tener en cuenta para asegurarse de que su nombre cumpla con los requisitos del estado para los nombres de LLC.

La siguiente lista contiene algunos de los aspectos a considerar al nombrar su LLC:

  • El nombre de su LLC de New Jersey debe incluir LLC, LLC, Ltd. Liability Co., Ltd. Liability Company o Limited Liability Company.
  • El nombre de su compañía de responsabilidad limitada de New Jersey no debe contener palabras ni siglas que puedan confundirla con una entidad gubernamental, como FDA, EPA, State Department, etc.
  • El nombre de la LLC puede usar el nombre de una ciudad, un pueblo o un estado, pero no puede incluir palabras como "city" (ciudad), ya que podría confundirse con una entidad municipal.
  • El nombre de su LLC no debe estar en uso por otra LLC de New Jersey dentro del estado.
  • El nombre de su LLC de New Jersey no puede incluir palabras como Corporation, Inc., Trust, Incorporated, etc., que lo hagan sonar como un tipo diferente de entidad comercial.
  • Incluir en el nombre de la LLC palabras como bank (banco), credit union (cooperativa de crédito), lawyer (abogado), university (universidad), etc., puede requerir que usted presente ciertas licencias y documentación.

2. Designe a InCorp Services como su agente registrado

La dirección física de su agente registrado de New Jersey estará disponible públicamente a través de sus Artículos de Organización; por esta razón, muchos propietarios de empresas optan por usar un servicio de agente registrado para mantener privada su dirección física.

Todos los estados requieren que su LLC tenga un agente registrado. Un agente registrado es una persona o entidad legal designada que recibe documentos legales oficiales, notificación de demandas (service of process) en caso de una demanda judicial y notificaciones del estado en nombre de su LLC. Un agente registrado debe tener una dirección física dentro del estado y debe poder recibir correspondencia en todo momento durante el horario comercial habitual.

Puede designar a InCorp Services como su agente registrado y contar con los beneficios y la protección de un proveedor de servicios profesional.

3. Presente los Artículos de Organización de la LLC de New Jersey

Sus Artículos de Organización son un documento público y legal que se utiliza para establecer su LLC al exponer su información básica. Puede presentar sus Artículos de Organización en línea, en persona o por correo.

Necesitará contar con la siguiente información para presentar sus Artículos de Organización:

  • El nombre empresarial de su LLC de New Jersey.
  • El nombre de su agente registrado y su dirección física dentro de New Jersey.
  • El propósito y una descripción básica de la compañía.
  • Estructura de administración: ¿será su LLC administrada por sus miembros o por gerentes designados?
  • Nombre de contacto y número de teléfono.

Una vez que sus Artículos de Organización hayan sido aprobados por el estado, su LLC de New Jersey quedará establecida oficialmente.

4. Cree un acuerdo operativo para su LLC de New Jersey

Un acuerdo operativo que detalla la manera en que su LLC llevará a cabo sus negocios. El acuerdo operativo de la LLC ayudará a definir cómo funcionará su empresa y puede ayudar a resolver posibles disputas sobre asuntos financieros u otros temas entre los miembros de la LLC.

Por ejemplo, su acuerdo operativo puede establecer la distribución del control, las responsabilidades, los deberes de los miembros, etc. Si surge una demanda dentro de su LLC sin que este acuerdo operativo esté en vigor, los tribunales utilizarán la ley estatal para tomar decisiones sobre el caso, lo cual puede o no responder al mejor interés de la LLC o de sus miembros.

El acuerdo operativo de su LLC de New Jersey puede incluir los siguientes detalles:

  • El nombre empresarial, la dirección y el número de contacto principal de la LLC.
  • El nombre y la dirección del agente registrado de la LLC en New Jersey.
  • Información sobre los Artículos de Organización de la LLC.
  • Por qué se creó la LLC y qué función busca cumplir.
  • Quiénes son los distintos miembros de la LLC y qué deberes se espera que desempeñen.
  • Cómo se dividirán las ganancias y las pérdidas financieras entre los miembros de la LLC.
  • Cómo la LLC incorporará nuevos miembros.
  • Cómo la LLC gestionará la salida de miembros.
  • Cómo se administrará la LLC.
  • Consideraciones de responsabilidad.

5. Reciba un certificado del estado

Una vez que sus Artículos de Organización hayan sido presentados y aprobados por el estado, usted recibirá un Certificado de Organización que formaliza la existencia de su LLC de New Jersey.

Si sus Artículos de Organización se presentaron por correo, debería esperar recibir este certificado por correo junto con sus Artículos de Organización sellados y aprobados. Si presentó sus Artículos de Organización en línea, puede acceder a su Certificado de Organización y a sus Artículos de Organización sellados y aprobados en la base de datos en línea del estado e imprimirlos.

Una vez que reciba este certificado, podrá obtener una licencia comercial y un número de identificación fiscal federal/número de identificación patronal o EIN, y abrir una cuenta bancaria para la LLC.

6. Obtenga una licencia comercial local y/o de New Jersey

Una licencia comercial es un permiso emitido por el gobierno que permitirá a su LLC hacer negocios legalmente dentro de la jurisdicción del organismo gubernamental.

Las licencias comerciales en New Jersey pueden solicitarse ante el estado en línea o por correo. Según el tipo de licencia comercial que solicite, es posible que deba renovarla anualmente y pagar una tarifa para hacerlo. Una vez que reciba su licencia comercial, su LLC podrá hacer negocios legalmente en el estado.

7. Obtenga un número de identificación fiscal federal/EIN y abra una cuenta bancaria para la LLC

Un número de identificación fiscal federal o número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) funciona como un número de seguro social para su LLC de New Jersey.

Se lo asigna el Internal Revenue Service (IRS) y ayuda a identificar su LLC en las declaraciones y los reportes de impuestos. Puede solicitar un número de identificación fiscal federal/número de identificación patronal a través del IRS, o InCorp puede obtener su número EIN por usted.

Una vez que obtenga su número de identificación fiscal federal/número de identificación patronal, podrá hacer lo siguiente:

  • Abrir una cuenta bancaria en nombre de su nueva LLC
  • Presentar y gestionar los impuestos federales y estatales de su LLC
  • Contratar empleados para que trabajen en su LLC

Conclusión

Una vez completados estos pasos iniciales, estará listo para operar legalmente su LLC de New Jersey. Una LLC puede brindarle protección legal para que pueda operar su negocio con seguridad sin poner en riesgo sus bienes personales. Una vez que su LLC esté establecida, podrá hacer lo siguiente:

  • Obtener los permisos y las licencias específicos que sean pertinentes y necesarios para operar el tipo de negocio que usted posee.
  • Presentar los impuestos de su LLC a nivel federal y estatal.
  • Solicitar tarjetas de crédito empresariales.
  • Obtener varios tipos de seguros para su LLC.
  • Proteger su propiedad intelectual, como el nombre empresarial y el logotipo de su LLC, con una marca registrada.

Preguntas frecuentes: Formar una LLC en New Jersey

¿Cuál es la diferencia entre INC y LLC?
"LLC" (compañía de responsabilidad limitada) y "Corporación" comparten muchas de las mismas características. La característica más importante que tienen en común es que ambas ofrecen protección de responsabilidad limitada a sus propietarios. Por lo general, los accionistas no son responsables de las deudas y obligaciones de la corporación; por lo tanto, los acreedores no tocarán a la puerta de un accionista para cobrar las deudas de la corporación. En una sociedad (partnership) o en una empresa unipersonal (sole proprietorship), los bienes personales del propietario pueden utilizarse para pagar las deudas del negocio. Con una LLC, los miembros no son personalmente responsables de las deudas y obligaciones de la compañía. Existen muchas diferencias importantes entre la corporación y la LLC. Estas entidades tributan de manera distinta. Una LLC es una entidad de tributación de traspaso (pass-through). Esto significa que los ingresos de la entidad no se gravan a nivel de la entidad; sin embargo, la entidad sí presenta una declaración de impuestos. Los ingresos o pérdidas reflejados en esa declaración se "traspasan" de la entidad comercial a los accionistas o titulares de participaciones individuales, y se declaran en sus declaraciones de impuestos personales. Con una corporación estándar, la corporación es una entidad tributaria separada. Para efectos del impuesto sobre la renta, las corporaciones se tratan como entidades legales tributarias independientes. Por lo tanto, las corporaciones pagan impuestos sobre sus ganancias. Si las ganancias corporativas se distribuyen a los accionistas en forma de dividendos, la corporación no recibe la deducción por gastos comerciales razonables, y los ingresos por dividendos se gravan como ingresos ordinarios para los accionistas. Así, en la medida en que las ganancias se distribuyan a los accionistas como dividendos, existe una doble tributación sobre las ganancias: a nivel corporativo y a nivel del accionista.
¿Cuál es la diferencia entre una corporación "S" y una compañía de responsabilidad limitada (LLC)?
En cuanto a la declaración de ingresos, son bastante similares. La LLC es algo menos restrictiva que la corporación "S". Puede haber cualquier número de miembros, y existen pocas restricciones sobre quiénes pueden serlo. Además, las LLC son una entidad relativamente nueva, por lo que no existe sobre ellas un cuerpo de resoluciones fiscales tan definitivo como el que existe para las corporaciones.
¿Cómo empiezo y qué información necesito?
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¿Cuánto tiempo toma el proceso?
Podemos comenzar hoy mismo y, en algunos casos (como Nevada), tener su corporación constituida en un plazo de 24 horas. Los tiempos de procesamiento de su corporación varían de un estado a otro. Sin embargo, gracias a nuestras relaciones con las distintas oficinas estatales, nos esforzamos por mantener los tiempos de entrega más rápidos de la industria. Llame y hable con uno de nuestros consultores para conocer el tiempo de entrega promedio de cualquier estado.
¿Tengo que estar presente para firmar los documentos al formar una nueva LLC?
En la mayoría de los casos, la respuesta es no. En la mayoría de los estados, InCorp se designa a sí misma como "incorporator" (constituyente) y puede presentar todos los documentos sin la firma de un funcionario. Algunos estados exigen las firmas del funcionario en los Articles of Incorporation (acta constitutiva). En esos casos, le enviaremos los documentos por servicio de entrega al día siguiente para que los firme y nos los devuelva, o utilizaremos una firma facsimilar para cumplir con el requisito. En cualquiera de los dos casos, no es necesario que esté presente para constituir su corporación.
¿Debo tener cierto nivel de ingresos para que valga la pena formar una LLC?
No. Este es un error común entre los propietarios de pequeños negocios, generalmente fomentado por el consejo de un contador sin experiencia. Cualquier asesor experimentado le dirá que constituir su empresa es lo primero y más importante que debe hacer al iniciar un negocio. Formar una LLC no solo le ahorrará impuestos, sino que también limitará su exposición a auditorías del IRS al separar sus gastos personales de los de su negocio.
¿Qué son los Articles of Organization (acta de organización)?
Es el título del documento que se presenta en muchos estados para registrar una compañía de responsabilidad limitada (LLC) ante el estado. También se conoce como articles of formation (acta de formación).
¿Cuál es el propósito y la función de los "Managers" (gerentes)?
Los gerentes son las personas responsables del mantenimiento, la administración y la gestión de los asuntos de una compañía de responsabilidad limitada (LLC). En la mayoría de los estados, los gerentes cumplen un período determinado, rinden cuentas a los miembros y sirven a discreción de estos. Las funciones específicas de los gerentes pueden detallarse en los articles of organization (acta de organización) o en el acuerdo operativo de la LLC. En algunos estados, los miembros de una LLC también pueden fungir como gerentes.
¿Cuál es el propósito y la función de los "Members" (miembros)?
Los propietarios de una compañía de responsabilidad limitada (LLC) son los miembros. A menos que los articles of organization (acta de organización) o el acuerdo operativo dispongan lo contrario, la gestión de una LLC recae en los miembros en proporción a su participación en la propiedad de la compañía.

Tarifas estatales de New Jersey

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